事前資格審査アンケートは、Market Dojoのソーシングイベントで作成するアンケートの一種です。イベントに事前資格審査アンケートが設定されている場合、それはイベントの残りの部分への入り口となります。参加者はまずこのアンケートに記入する必要があり、主催者が回答を承認した後でなければ、提出プロセスに進むことができません。
これは、参加者がイベントの事前選考段階にある間は、イベントの残りの部分にアクセスできないことを意味します。つまり、他のアンケート、RFQ、またはアップロードされたドキュメント*を見ることはできません。
図1:これは、事前参加資格審査アンケートのあるイベントで参加者が目にする画面です。イベントのその他の部分は、この時点では表示されません。
この段階でも「ドキュメント」タブにはアクセスできますが、タブ内のドキュメントは非表示になっています。
図2:事前資格審査アンケートに回答し、主催者が回答を承認すると、参加者はイベントの残りの部分を閲覧し、応募手続きを続けることができます。
事前資格審査質問票を使用するタイミング
事前資格審査アンケートはイベントにおける最初の障壁となるため、参加者が提出手続きを続行し、イベントで共有される残りの情報にアクセスできるようになる前に、回答または完了する必要のある質問を追加できます。
さらに、これまで取引のなかったサプライヤーを招待する場合、イベントに本格的に参加してもらう前に選考段階を設けたい場合は、事前資格審査アンケートを使用して予備的な選考を行い、回答を評価して、期待に沿う回答をしたサプライヤーのみを次の段階に進めるようにすることができます。
例えば、入札書類にアクセスする前に、参加者がNDA(秘密保持契約)に署名したり、利用規約に同意したりする必要がある場合、この段階でこれらの要求を質問として設定できます(例:利用規約に同意するかどうかを確認するはい/いいえの質問、または署名済みのNDAのコピーをアップロードする必要があるドキュメントアップロードの質問)。
*重要:事前選考段階では、参加者はデフォルトでは「ドキュメント」タブにアップロードされたファイルにアクセスできません。そのため、この段階で特定のドキュメントを参加者と共有する必要がある場合は、イベントにアップロードする際に「招待状に含める」オプションを選択してください。