参加者にイベントの内容をどのように伝えれば良いですか？
あなたが直面している問題は何ですか？
新しいイベントを作成するのですが、参加者にイベントの内容を知らせる必要があります。どのように知らせれば良いでしょうか？また、どのような情報を追加すれば良いでしょうか？
解決
新しいイベントを作成する際は、参加者がイベントの目的を理解できるように、イベント概要を追加する必要があります。
イベント概要の追加：
イベント概要を追加するには、こちらから行ってください。
イベント概要に含めるべき内容：
eソーシングイベントを作成する際は、概要書にできるだけ多くの情報を盛り込むことが重要です。イベント概要書は、eソーシングイベントへの招待メールの一部としてサプライヤーに送付されるため、これは良い第一印象を与え、参加の意思決定に必要なすべての情報を提供する絶好の機会です。
必要な情報をすべて含めることで、サプライヤーの積極的な関与を促すとともに、サプライヤーがeソーシングのプロセスを迅速に理解するのに役立つでしょう。
優れたブリーフィング資料は、ビジネスチャンスを魅力的に伝えると同時に、サプライヤーがどのように参加できるかを明確に指示するものである。
企画書の内容はそれぞれ異なり、貴社やイベントによっても異なりますが、何を含めるべきか迷っている場合は、以下のフォーマットを参考にすると良いでしょう。
導入
貴社について説明してください。以下の項目の一部またはすべてを含めることができます。
あなたがすること
あなたのグローバルな足跡
あなたの収益予測
サプライヤーが貴社と取引すべき理由に関する一般的なセールスポイント。
要件
探しているものとその理由を簡潔にまとめてください。
これは、調達対象の概要を簡潔に説明したものです。
参加者が招待を受け入れて参加したくなるような十分な詳細情報を含めるべきですが、非常に具体的な詳細は後からでも構いません。
主要なマイルストーン／プロセス
重要な日程や活動については、必ずサプライヤーに知らせてください。これには以下のようなものが含まれる可能性があります。
アンケートの提出期限
質問の提出期限と回答期限
RFQの締め切り
オークションの日時
特に初めてイベントを開催する場合や、ツールに慣れていない新規のサプライヤーと取引する場合は、プロセス自体についてさらに詳しく説明し、サプライヤーが各段階で何をする必要があるかを具体的に示すと良いでしょう。
重要なお知らせ
最後に、その他の重要な情報についてもサプライヤーに知らせておくべきです。以下の情報の一部または全部をサプライヤーに知らせておくと良いでしょう。
サプライヤーに期待すること
彼らがあなたのニーズを満たすために必要なことと入札自体
選考プロセスはどのように行われるか
それらを今すぐ排除できる要因
質疑応答の進め方の概要
サプライヤーがドキュメントライブラリで見つけることができるものの説明
仕入先や仕入先との関係によっては、参加者が手続きを進める上で役立つよう、参加者向けガイドへのリンクを1つ以上含めることも検討してください。
連絡先
イベントに関するすべての情報を一元管理するため、Market Dojoを通じてすべての連絡を行うことをお勧めします。イベント概要にその旨を記載し、サプライヤーにはメッセージタブから連絡を取るよう周知徹底してください。
イベント概要の目的は、サプライヤーの参加を促し、eソーシングイベントに参加するために必要なすべてのツールを提供することであることを忘れないでください。
優れたイベント概要書には、サプライヤーがイベント開催の理由や運営方法、そして参加することで得られるメリットなど、知りたい情報がすべて含まれています。
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