내 이벤트가 무엇에 관한 것인지 참가자들에게 어떻게 알릴 수 있을까요?

어떤 문제를 겪고 계신가요?

새로운 이벤트를 만들고 있는데 참가자들에게 이벤트 내용을 알려줘야 합니다. 어떻게 해야 할까요? 어떤 내용을 추가해야 할까요?

해결책

새로운 이벤트를 만들 때는 참가자들이 이벤트의 목적을 알 수 있도록 이벤트 개요를 추가해야 합니다.

이벤트 개요 추가하기:

행사 개요를 추가하려면 여기를 클릭하세요.

이벤트 기획안에 포함해야 할 내용:

온라인 소싱 이벤트를 기획할 때는 브리핑 자료에 최대한 많은 정보를 포함하는 것이 중요합니다. 이벤트 브리핑 자료는 온라인 소싱 이벤트 초대 이메일에 포함되어 공급업체에게 전달되므로, 좋은 첫인상을 남기고 참여 여부를 결정하는 데 필요한 모든 정보를 제공할 수 있는 기회입니다.

필요한 모든 정보를 포함시키면 공급업체의 참여를 유도할 뿐만 아니라 공급업체가 전자조달 프로세스를 신속하게 이해하는 데에도 도움이 될 것입니다.

가장 훌륭한 기획서는 기회를 홍보하는 동시에 공급업체에게 참여 방법에 대한 명확한 지침을 제공할 것입니다.

모든 브리핑은 회사와 행사에 따라 다르고 고유하지만, 어떤 내용을 포함해야 할지 잘 모르겠다면 아래 형식을 참고하는 것이 좋은 시작점이 될 수 있습니다!

소개

귀사에 대한 설명을 제공해 주십시오. 다음 사항 중 일부 또는 전부를 포함할 수 있습니다.

당신이 하는 일

귀사의 글로벌 발자취

귀사의 수익 기대치

공급업체가 귀사와 협력해야 하는 이유에 대한 일반적인 장점.

요구 사항

찾고 있는 내용과 그 이유를 간략하게 설명해 주세요.

이는 여러분이 조달하려는 제품에 대한 개략적인 설명이어야 합니다.

참가자들이 초대를 수락하고 참여하도록 유도할 수 있을 만큼 충분한 정보를 포함하되, 아주 구체적인 세부 사항은 나중에 추가해도 됩니다.

주요 이정표/프로세스

주요 일정 및 활동 사항을 공급업체에 반드시 알려주세요. 여기에는 다음 사항이 포함될 수 있습니다.

설문지 제출 마감일

질문을 제출해야 하는 날짜와 답변을 받을 수 있는 날짜

견적 요청 마감일

경매 날짜 및 시간

특히 처음으로 이벤트를 진행하거나 해당 도구에 익숙하지 않은 새로운 공급업체와 협력하는 경우, 프로세스 자체에 대해 더 자세히 설명하고 공급업체가 각 단계에서 수행해야 할 작업을 세분화하는 것이 좋습니다.

중요 정보

마지막으로, 공급업체에게 기타 중요한 정보를 알려야 합니다. 다음과 같은 사항들을 전부 또는 일부 알려주는 것이 좋습니다.

공급업체에게 기대하는 것

그들이 귀사의 요구사항을 충족시키기 위해 필요한 것과 입찰 자체에 대한 내용입니다.

선발 과정은 어떻게 진행될 수 있을까요?

현재 그것들을 제거할 수 있는 요인들

질문과 답변이 어떻게 진행될지에 대한 개요

공급업체가 문서 라이브러리에서 찾을 수 있는 내용에 대한 설명입니다.

공급업체 및 공급업체와의 관계에 따라, 공급업체가 프로세스를 쉽게 이해할 수 있도록 당사 참가자 가이드 링크를 하나 이상 포함하는 것이 좋을 수도 있습니다.

콘택트 렌즈

이벤트 관련 모든 정보를 한 곳에서 관리할 수 있도록 모든 커뮤니케이션은 마켓도조(Market Dojo)를 통해 진행하시는 것을 권장합니다. 이벤트 기획서에 이 내용을 명시하고, 공급업체들에게 메시지 탭을 통해 연락하도록 안내하는 것이 좋습니다.

이벤트 기획서의 목적은 공급업체의 참여를 유도하고, 그들이 e소싱 이벤트에 참여하는 데 필요한 모든 도구를 제공하는 것임을 기억하십시오.

최고의 이벤트 기획서에는 공급업체가 알고 싶어 할 만한 모든 정보, 즉 이벤트 개최 이유와 진행 방식, 그리고 참여를 통해 얻을 수 있는 이점 등이 모두 담겨 있습니다.

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