엑셀 파일을 사용하여 설문지 작성 및 가져오기

Sourcing Dojo에서는 다양한 방법으로 설문지를 만들 수 있습니다.
- 처음부터 질문을 하나씩 수동으로 추가하여 설문지를 작성하는 경우,
- 이전에 저장한 설문지를 라이브러리에서 추가할 수 있습니다.
또는 엑셀 파일을 사용하여 여러 질문을 한꺼번에 가져올 수도 있습니다.
이 가이드에서는 마지막 옵션에 대해 설명합니다.

이미 가져온 질문 목록이 있거나, 예를 들어 이벤트 질문을 만들거나 검토할 주제 전문가와 협업하는 경우, Sourcing Dojo에서 설문지를 만들 때 Excel 가져오기 기능을 사용하는 것이 유용한 옵션이 될 수 있습니다.

작동 방식:

설문지를 만들 때 "+ 새 설문지" 버튼을 클릭하는 대신 "다운로드" 옵션을 선택하세요. 그러면 모든 질문을 추가하고 이 파일을 업로드하여 한꺼번에 가져올 수 있는 Excel 템플릿이 다운로드됩니다.

 

1) 엑셀 템플릿을 다운로드하세요.

2) 파일을 엽니다.* 첫 번째 탭에는 파일 사용 방법에 대한 지침이 있습니다. 두 번째 탭에는 설문지에 대한 기존 정보가 표시됩니다. 시작하려면 세 번째 탭으로 이동하세요.

중요: 첫 번째와 두 번째 탭은 절대 수정하지 마세요.

  * 참고: 편집을 시작하려면 먼저 "편집 활성화" 버튼을 클릭해야 할 수도 있습니다. 이는 컴퓨터 설정에 따라 다르며, 인터넷에서 다운로드한 파일은 대부분 처음에는 읽기 전용 보호 모드로 열립니다.

 

3) 이 시트는 설문지의 구조와 정보를 행별로 입력하는 방법을 보여줍니다. 선택한 설정에 따라 구조가 더 복잡해질 수 있습니다(예: 점수 및 가중치 부여를 위한 추가 열).
 

노란색으로 표시된 첫 번째 행은 예시입니다. 이 행의 정보를 덮어쓰거나 삭제할 수 있습니다. 그렇지 않으면 이 내용이 첫 번째 질문으로 가져와집니다.

중요: 열 제목의 텍스트를 변경하거나 새 열을 추가하지 마십시오.

4) 아래 구조에 따라 질문을 행별로 추가하십시오.

섹션(선택 사항): 설문지의 질문들은 여러 섹션으로 그룹화할 수 있습니다. 필요한 만큼 섹션을 만들 수 있습니다. 이 열에는 질문이 속할 섹션의 이름을 입력하세요. 이 칸을 비워두면 모든 질문은 하나의 섹션에 속하게 됩니다.

예를 들어, 첫 번째 섹션의 제목을 "회사 정보"로 하고, 이 섹션에 속하는 각 질문에는 해당 열에 "회사 정보"가 포함되어야 합니다.

섹션 설명(선택 사항) : 섹션에 설명을 표시하려면 여기에 추가할 수 있습니다.
예를 들어, "회사 정보" 섹션의 해당 칸에 "회사에 대한 주요 정보 및 세부 정보"를 추가할 수 있습니다.

 

질문 (필수) : 표시하고 싶은 질문을 이 열에 입력하세요.
예를 들어, "회사 정보" 섹션에는 "회사 전체 이름"이라고 입력할 수 있습니다.

질문 설명 (필수 아님) : 질문에 대한 추가 설명이나 해명이 필요한 경우 여기에 추가할 수 있습니다.
예를 들어, "회사 정식 명칭" 질문에는 "회사의 정식 법적 명칭을 여기에 입력해 주십시오"와 같은 설명이 추가됩니다.

 

질문 유형(필수) : 여기에서 원하는 답변 유형을 선택할 수 있습니다. 예/아니오, 목록에서 선택, 객관식, 한 줄 또는 단락 텍스트, 문서 업로드, 날짜, 표 또는 숫자 값 중에서 선택할 수 있습니다.

중요: 선택 목록 또는 객관식 문항을 선택하는 경우, 질문을 가져온 후 플랫폼에서 목록 또는 객관식 문항을 지정할 수 있습니다.

예를 들어, "회사 전체 이름" 질문의 경우 답변이 몇 단어를 넘지 않아야 하므로 "한 줄 텍스트"가 선택됩니다.

 

필수(필수 아님) : 이 열에서 질문을 필수로 할지 여부를 선택할 수 있습니다. 셀을 비워두면 질문은 필수가 아닙니다. 그렇지 않으면 "필수" 또는 "예"를 입력하십시오. 예를 들어, "회사명" 질문은 모든 공급업체가 이 정보를 제공해야 하므로 필수로 표시됩니다.

 

중요: 이러한 유형의 템플릿을 작성할 때, 섹션 설명(C열)과 질문(E열) 사이에 숨겨진 열이 있습니다. 이 열에는 가져오기에 필요한 중요한 데이터가 포함되어 있으므로 덮어쓰지 마십시오.

5) 필요한 질문을 모두 추가했으면 엑셀 파일을 저장한 다음 플랫폼으로 돌아가서 "업로드" 버튼을 클릭하고 파일을 선택하세요.

 

6) 질문이 불러와지면 모든 정보가 올바르게 가져와졌는지, 누락된 세부 정보가 없는지 확인하세요. 수정해야 할 사항이 있으면 "질문 속성 편집" 버튼을 클릭하여 질문을 수정할 수 있습니다. 질문 순서를 변경해야 하는 경우 드래그 앤 드롭으로 순서를 바꿀 수 있습니다.

설문지에 점수 또는 가중치가 있는 경우:

이 경우 엑셀 템플릿에 이러한 추가 정보를 입력할 수 있는 열이 더 있습니다.

설정에 따라 가중치가 섹션별, 문항별 또는 섹션과 문항 모두에 대해 계산되는지에 따라 섹션 가중치, 채점 기준, 최대 점수 및 문항 가중치에 대한 추가 열이 표시될 수 있습니다.

백분율로 표시되는 가중치의 경우 , 가중치가 부여된 단위(섹션별, 문항별 또는 둘 다)의 합계는 100이 되어야 합니다.

- 따라서 문항에 가중치가 부여된 경우, 각 문항의 가중치를 모두 더하면 100이 되어야 합니다. 예를 들어, 5개의 문항이 있는 경우, 각 문항의 가중치는 20, 10, 15, 25, 30일 수 있으며, 합은 100이 됩니다.
또는 아래 예시를 참조하여 각 섹션별 문항 가중치가 합산되어 100점이 되는 방식을 확인하십시오.

- 각 항목에 가중치가 부여된 경우, 설문지 내 모든 개별 항목의 가중치 합계는 100이 되어야 합니다.

점수 계산의 경우에는 그러한 규칙이 없습니다. 해당 열("만점")에 문제의 최대 가능 점수를 입력하고, 각 문제에 대한 채점 기준을 추가하는 열도 있습니다.

중요 : 이 유형의 템플릿을 작성할 때, 점수 가중치(D열)와 질문(F열) 사이에 숨겨진 열이 있습니다. 이 열에는 가져오기에 필요한 중요한 데이터가 포함되어 있으므로 덮어쓰지 마십시오.

가져오기 실패를 초래하는 일반적인 문제점은 다음과 같습니다.

- 텍스트가 너무 깁니다. 섹션 제목과 질문은 최대 255자까지 입력할 수 있습니다. 255자를 초과하면 가져오기가 실패합니다.

- 템플릿 구조가 변경되었습니다. 열이 삭제되거나, 이름이 변경되거나, 재구성되거나, 새 열이 추가되면 가져오기가 실패합니다.

- 가중치: 질문과 섹션의 가중치 합이 100이 되지 않으면 가져오기가 실패합니다.

- 숨겨진 열의 내용이 덮어쓰기되었습니다. 새 템플릿을 다운로드하고 이전 Excel 파일의 질문을 신중하게 복사하여 숨겨진 열이 덮어쓰기되지 않도록 하십시오.

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