왜 이벤트를 비공개로 진행하고 싶으신가요?

이벤트를 비공개로 처리하는 방법과 이유

이 글에서는 봉인된 이벤트가 무엇이며 언제 사용되는지 살펴보고, 일반 소싱 이벤트와의 차이점을 알아보고, Market Dojo에서 봉인된 이벤트를 생성하는 방법을 보여주고, 봉인된 이벤트를 사용할 때 유용한 추가 팁을 제공합니다.

밀봉 입찰에 관하여

밀봉 입찰은 참가자들이 입찰서를 제출하지만, 제출 마감일이 지난 후에야 입찰 당사자가 해당 입찰서를 볼 수 있고, 이후 모든 입찰서를 한꺼번에 개봉하여 평가하는 조달 방식입니다.

어떤 경우에는, 예를 들어 대규모 공개 입찰의 경우, 특정 참가자에게 유리하게 작용하도록 입찰에 개입하거나 영향을 미치는 위험을 방지하고 모든 초대 대상자에게 동등한 기회를 제공하기 위해 밀봉 입찰 방식을 사용하는 것이 관례입니다.  

마켓도조의 봉인된 이벤트

마켓 도조에서는 이벤트를 확정하지 않아도 주최자와 협력자들이 개별 참가자의 진행 상황을 확인할 수 있으며, 참가자가 제출 버튼을 누르면 제출된 입찰 내용과 관련 문서에도 접근할 수 있습니다.

하지만 이벤트를 비공개로 설정하면 주최자를 포함한 모든 협력자는 마감일이 지나기 전까지 이벤트의 설문 조사 및/또는 견적 요청 결과를 볼 수 없습니다. 즉, 참가자의 제출 내용은 제출 마감일 이전에는 전혀 확인할 수 없습니다. 주최자/협력자는 마감일 전에 참가자에게 설문지를 다시 제출하도록 허용하는 것 외에는 다른 조치를 취할 수 없습니다. 중요: 이벤트가 비공개로 설정된 경우 대리 답변은 허용되지 않습니다.

마감일이 지나면 모든 설문 응답, 입찰 제안서 및 참가자가 업로드한 문서가 공개됩니다. 마감일 이후에는 주최측/협력자가 설문지를 수락, 거절 및/또는 평가할 수 있습니다.

중요: 이벤트가 시작된 후에는 이 옵션을 변경할 수 없습니다.

이벤트 마무리 방법

이 옵션은 기본 설정이 아니므로 시작하려면 슈퍼호스트가 관리자 패널의 소싱 설정에서 이 옵션을 활성화해야 합니다(아직 활성화하지 않은 경우). 자세한 내용은 이 안내서를 참조하십시오 .

이 기능을 활성화하면 새 이벤트를 생성할 때 첫 페이지의 '간략 정보' 섹션에서 해당 옵션을 찾을 수 있습니다.


이미지 1: 마감일까지 결과를 비공개로 유지할 수 있는 옵션


이 옵션은 이벤트가 시작되면 활성화되며, 제출 마감일까지 설문 조사 응답, 입찰 또는 업로드된 문서를 볼 수 없습니다.

메시지 탭은 계속 열려 있으므로 이 단계에서도 플랫폼을 통해 참가자들과 소통할 수 있습니다.

유용한 팁

비공개 이벤트의 경우, 참가자가 마감일 전에 답변을 수정할 수 있도록 하는 옵션을 활성화하는 것이 매우 유용할 수 있으며, 이 옵션은 소싱 설정 페이지 하단에서 찾을 수 있습니다.

이미지 2: 참가자가 마감일 전에 답변을 수정할 수 있도록 허용하는 옵션

이 기능을 활성화하면 참가자는 마감일까지 제출 내용을 수정할 수 있습니다. 이는 특히 비공개 행사에서 주최측이 공급업체에게 개별적으로 재제출을 허용하지 않아도 되므로 매우 유용한 옵션입니다. 또한 마감일 전에는 답변이 공개되지 않기 때문에 참가자가 답변을 수정하더라도 행사 진행에 지장을 주지 않습니다.



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