이벤트에 문서를 추가하는 방법

어떤 문제에 직면하고 계신가요?

소싱 이벤트에 문서를 추가하고 싶습니다. 어떻게 하면 될까요?

해결책

소싱 이벤트에 문서를 추가하려면 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

이벤트가 아직 시작되지 않은 경우

'문서 만들기' 탭을 클릭하세요.

그다음 '새 문서 추가' 버튼을 클릭하세요.

그러면 다음과 같은 팝업 창이 나타납니다.

상단의 드롭다운 메뉴를 사용하여 '수동으로 문서 추가'를 선택하면 업로드하려는 파일을 '파일 업로드' 섹션으로 드래그 앤 드롭하거나 해당 섹션을 클릭하여 로컬 컴퓨터에서 파일을 찾아 선택할 수 있습니다.

파일을 선택하면 선택한 파일들이 창 안에 나타납니다.

이제 이벤트를 활성화할 때 발송되는 초대 이메일에 선택한 파일을 포함할지 여부를 결정해야 합니다. 포함하기로 결정했다면 '초대 이메일에 포함' 옵션을 선택하세요.

*사전 자격 심사 설문지가 있는 경우, 공급업체가 설문지를 제출하고 귀하가 답변을 승인하기 전까지는 귀하가 초대장에 포함하도록 선택한 문서만 볼 수 있습니다.

참고: 초대장에 포함할 수 있는 문서의 최대 총 크기는 5MB입니다.

이 문서를 모든 공급업체와 공유하려면 '문서 업로드' 버튼을 클릭하세요. 그러면 모든 공급업체가 초대장을 받는 순간부터 모든 문서를 확인할 수 있습니다.

그러면 업로드한 문서가 '문서' 탭에 표시됩니다.

왼쪽에 있는 초록색 지구본 아이콘에 마우스를 올리면 문서가 모든 참가자와 공유되었음을 확인할 수 있습니다.

하지만 각기 다른 공급업체와 서로 다른 문서를 공유하려면 '공유 대상' 버튼을 클릭하십시오.

그런 다음 '모두와 공유' 옵션의 체크를 해제하면 공유할 참가자를 선택할 수 있습니다. 필요한 참가자를 모두 선택한 후 '문서 업로드' 버튼을 클릭하세요.

그 작업이 완료되면 문서 이름 옆에 있는 아이콘에 마우스를 올리면 해당 문서가 공유된 참가자를 확인할 수 있습니다.

이제 이벤트를 활성화하면 '모두와 공유' 체크박스가 선택된 모든 문서에 대해 공급업체가 해당 문서를 볼 수 있게 됩니다.

특정 참여자에게만 공유된 문서는 해당 참여자만 볼 수 있습니다.

이벤트가 이미 진행 중인 경우

이미 진행 중인 이벤트에 새 문서를 추가하려면 해당 이벤트로 이동하여 '문서' 탭을 클릭하세요.

편집 버튼을 클릭하여 이벤트를 편집 모드로 전환합니다.

그 이후의 절차는 이벤트가 아직 시작되지 않은 경우와 동일합니다.

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