소싱 이벤트에 문서를 추가하고 싶습니다. 어떻게 하면 될까요?

소싱 이벤트에 문서를 추가하려면 다음과 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

'문서 만들기' 탭을 클릭하세요.

그다음 '새 문서 추가' 버튼을 클릭하세요.

그러면 다음과 같은 팝업 창이 나타납니다.

상단의 드롭다운 메뉴를 사용하여 '수동으로 문서 추가'를 선택하면 업로드하려는 파일을 '파일 업로드' 섹션으로 드래그 앤 드롭하거나 해당 섹션을 클릭하여 로컬 컴퓨터에서 파일을 찾아 선택할 수 있습니다.

파일을 선택하면 선택한 파일들이 창 안에 나타납니다.

이제 이벤트를 활성화할 때 발송되는 초대 이메일에 선택한 파일을 포함할지 여부를 결정해야 합니다. 포함하기로 결정했다면 '초대 이메일에 포함' 옵션을 선택하세요.

*사전 자격 심사 설문지가 있는 경우, 공급업체가 설문지를 제출하고 귀하가 답변을 승인하기 전까지는 귀하가 초대장에 포함하도록 선택한 문서만 볼 수 있습니다.

참고: 초대장에 포함할 수 있는 문서의 최대 총 크기는 5MB입니다.

이 문서를 모든 공급업체와 공유하려면 '문서 업로드' 버튼을 클릭하세요. 그러면 모든 공급업체가 초대장을 받는 순간부터 모든 문서를 확인할 수 있습니다.

그러면 업로드한 문서가 '문서' 탭에 표시됩니다.

왼쪽에 있는 초록색 지구본 아이콘에 마우스를 올리면 문서가 모든 참가자와 공유되었음을 확인할 수 있습니다.

하지만 각기 다른 공급업체와 서로 다른 문서를 공유하려면 '공유 대상' 버튼을 클릭하십시오.

그런 다음 '모두와 공유' 옵션의 체크를 해제하면 공유할 참가자를 선택할 수 있습니다. 필요한 참가자를 모두 선택한 후 '문서 업로드' 버튼을 클릭하세요.

그 작업이 완료되면 문서 이름 옆에 있는 아이콘에 마우스를 올리면 해당 문서가 공유된 참가자를 확인할 수 있습니다.

이제 이벤트를 활성화하면 '모두와 공유' 체크박스가 선택된 모든 문서에 대해 공급업체가 해당 문서를 볼 수 있게 됩니다.

특정 참여자에게만 공유된 문서는 해당 참여자만 볼 수 있습니다.

이미 진행 중인 이벤트에 새 문서를 추가하려면 해당 이벤트로 이동하여 '문서' 탭을 클릭하세요.

편집 버튼을 클릭하여 이벤트를 편집 모드로 전환합니다.

그 이후의 절차는 이벤트가 아직 시작되지 않은 경우와 동일합니다.