Deelnemers en medewerkers - Hostconfiguratie en -beheer
Deelnemende medewerkers
Market Dojo kondigt met trots de lancering aan van samenwerkingspartners voor deelnemers.
Het kan lastig zijn om te weten met wie je binnen je leveranciersbedrijven contact moet opnemen, en nog moeilijker om ervoor te zorgen dat de juiste persoon de relevante onderdelen van je RFI invult.
Door de introductie van deelnemende partners kunnen leveranciers nu beheren wie vanuit hun kant toegang heeft tot de aanbesteding en diegenen met de juiste kennis uitnodigen om bij te dragen aan de indiening.
Hosts hebben de mogelijkheid om deze toegang te controleren, maar doordat leveranciers meer controle hebben, zijn de benodigde beheermiddelen voor lopende evenementen aanzienlijk verminderd.
De functionaliteit activeren
Voor bedrijven met een Pro Sourcing-licentie of hoger verschijnt er een nieuwe optie op de pagina Admin > Sourcing-instellingen.
Het is gelabeld als 'Samenwerking met leveranciers' en wordt geleverd met een korte samenvatting in helptekst over wat de functie inhoudt.
Als u dit op 'true' instelt, wordt de functie voor alle Sourcing-gebeurtenissen ingeschakeld.
Evenementenmanagement aan de kant van de gastheer
De stappen voor het aanmaken van een evenement blijven ongewijzigd.
Zodra de uitnodiging door de oorspronkelijke genodigde is geaccepteerd, worden de samenwerkingsopties beschikbaar in het individuele deelnemersoverzicht.
(Er wordt gewerkt aan de beschikbaarheid van deze functionaliteit in de conceptversie en vóór goedkeuring.)
Aan de rechterkant van elk pop-upvenster voor deelnemers verschijnt een nieuw tabblad met de titel 'Samenwerkers'.
Hier ziet u alle contactpersonen die zijn uitgenodigd om de aanvraag van die leverancier in te dienen.
Je kunt extra medewerkers toevoegen en bepalen wie van hen de 'Leidinggevende' is.
Alleen de hoofdaannemer mag een bod uitbrengen in aanbestedingen en veilingen, en het is niet mogelijk om van hoofdaannemer te wisselen nadat het eerste bod is uitgebracht.
Berichten en documenten zijn zichtbaar op leveranciersniveau, waarbij alle samenwerkende partijen ze kunnen bekijken en ermee kunnen interageren zoals de projectleider dat zou doen.
Vragenlijsten kunnen door alle medewerkers worden ingevuld en ingediend.
Leveranciersmanagement
Deelnemers zien een nieuw tabblad aan de rechterkant van hun Sourcing-evenementen voor 'Samenwerkers'.
Ze kunnen extra medewerkers toevoegen en bepalen wie van de medewerkers de 'Leidinggevende' rol op zich neemt.
Wanneer de kandidaat ervoor kiest om van leidinggevende te wisselen, ontvangt hij of zij een e-mail met het verzoek om de promotie naar de leidinggevende functie te accepteren.
Alleen de hoofdaannemer mag een bod uitbrengen in aanbestedingen en veilingen, en het is niet mogelijk om van hoofdaannemer te wisselen nadat het eerste bod is uitgebracht.
Berichten en documenten zijn zichtbaar op leveranciersniveau, waarbij alle samenwerkende partijen ze kunnen bekijken en ermee kunnen interageren zoals de projectleider dat zou doen.
Vragenlijsten kunnen door alle medewerkers worden ingevuld en ingediend.
Related Articles
Hoe voeg ik medewerkers toe aan mijn evenement?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een nieuwe medewerker toevoegen aan mijn evenement. Hoe doe ik dat? Oplossing Ga naar je evenement en klik op het tabblad 'Medewerkers' (rechts op de pagina van je evenement) en klik vervolgens ...Hoe nodig ik deelnemers uit voor mijn evenement?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik heb mijn evenement aangemaakt en moet nu mijn leveranciers uitnodigen. Hoe doe ik dat? Oplossing De laatste stap bij het organiseren van een nieuw evenement is het uitnodigen van de deelnemers. Klik in ...Hoe en waarom een evenement afgesloten moet worden
In dit artikel bespreken we wat sealed events zijn en wanneer ze worden gebruikt, onderzoeken we hoe ze verschillen van normale sourcing events, laten we zien hoe sealed events in Market Dojo kunnen worden aangemaakt en geven we enkele extra tips ...Eenvoudige kavels sjabloon
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik heb een sjabloon nodig om mijn kavels te uploaden. Hoe kan ik dat doen? Oplossing Binnen onze software kunt u uw kavels nu in één keer uploaden, waardoor u de kavels als afzonderlijke regelitems kunt ...Hoe laat ik mijn deelnemers weten waar mijn evenement over gaat?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik maak een nieuw evenement aan en wil de deelnemers laten weten waar het over gaat. Hoe doe ik dat en wat moet ik toevoegen? Oplossing Bij het aanmaken van een nieuw evenement moet je een ...