Hoe laat ik mijn deelnemers weten waar mijn evenement over gaat?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt?
Ik maak een nieuw evenement aan en wil de deelnemers laten weten waar het over gaat. Hoe doe ik dat en wat moet ik toevoegen?
Oplossing
Bij het aanmaken van een nieuw evenement moet je een evenementbeschrijving toevoegen, zodat je deelnemers weten waar het evenement voor is.
Een evenementbeschrijving toevoegen:
U kunt hier een evenementbeschrijving toevoegen:
Wat u in uw evenementbriefing moet opnemen:
Bij het organiseren van een eSourcing-evenement is het belangrijk om zoveel mogelijk informatie in de evenementbeschrijving op te nemen. Deze beschrijving wordt samen met de uitnodigingsmail voor het evenement naar de leveranciers gestuurd. Dit is dus uw kans om een goede eerste indruk te maken en alle informatie te verstrekken die zij nodig hebben om een beslissing over deelname te nemen.
Door alle benodigde informatie te verstrekken, stimuleert u waarschijnlijk de betrokkenheid van leveranciers en helpt u hen om snel vertrouwd te raken met het eSourcing-proces.
De beste briefings verkopen de kans aantrekkelijk en geven leveranciers tegelijkertijd duidelijke instructies over hoe ze kunnen deelnemen.
Hoewel elke briefing anders en uniek is voor uw bedrijf en evenement, leert onze ervaring dat als u niet helemaal zeker weet wat u erin moet opnemen, onderstaand format een goed uitgangspunt is!
Invoering
Geef een beschrijving van uw bedrijf – dit kan een of meer van de volgende elementen bevatten:
Wat je doet
Jouw wereldwijde voetafdruk
Uw omzetverwachtingen
Algemene verkoopargumenten waarom leveranciers met u zouden moeten samenwerken.
Vereiste
Geef een overzicht van wat u zoekt en waarom.
Dit moet een algemene beschrijving zijn van wat u inkoopt.
Geef voldoende details om deelnemers aan te moedigen uw uitnodiging te accepteren en deel te nemen, maar de specifieke details kunnen later worden toegevoegd.
Belangrijke mijlpalen / proces
Zorg ervoor dat u uw leveranciers op de hoogte stelt van belangrijke data en activiteiten – dit kan bijvoorbeeld het volgende omvatten:
Uiterste inleverdatum voor vragenlijsten
Data waarop vragen uiterlijk moeten worden ingediend en beantwoord zullen worden
Aanvraagtermijnen
De datum en tijd van uw veiling
Vooral als u uw eerste evenement organiseert, of samenwerkt met nieuwe leveranciers die niet bekend zijn met de tool, is het raadzaam om het proces zelf verder toe te lichten en uit te leggen wat de leverancier in elke fase moet doen.
Belangrijke informatie
Tot slot is het belangrijk om uw leveranciers op de hoogte te stellen van alle andere relevante informatie. U kunt hen bijvoorbeeld het volgende laten weten:
Wat u van een leverancier verwacht
Wat ze nodig hebben om aan uw behoeften te voldoen en de aanbesteding zelf.
Hoe het selectieproces kan werken
Alle factoren die hen nu zouden kunnen elimineren
Een overzicht van hoe vragen en antwoorden zullen worden afgehandeld.
Een uitleg van wat leveranciers in de documentenbibliotheek kunnen vinden.
Afhankelijk van uw leveranciers en uw relatie met hen, kunt u er ook voor kiezen om links naar een of meer van onze deelnemershandleidingen op te nemen om hen door het proces te helpen.
Contacten
Om ervoor te zorgen dat alle informatie met betrekking tot uw evenement op één plek wordt bewaard, raden wij u aan alle communicatie via Market Dojo te laten verlopen. De evenementbeschrijving is een goede plek om dit te vermelden en leveranciers te laten weten dat ze contact met u moeten opnemen via het tabblad 'Berichten'.
Onthoud dat het doel van de evenementbrief is om uw leveranciers te betrekken en hen alle tools te geven die ze nodig hebben om deel te nemen aan uw eSourcing-evenement.
De beste eventbriefings bevatten alle informatie die een leverancier mogelijk wil weten over de reden van uw evenement en hoe het in zijn werk gaat, evenals de voordelen die deelname voor hen oplevert.
Related Articles
Hoe maak ik een evenement aan?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een evenement aanmaken. Hoe doe ik dat? Oplossing Om een evenement aan te maken, moet u eerst inloggen bij Market Dojo en naar de module 'Sourcing' navigeren door op het vervolgkeuzemenu ...Hoe nodig ik deelnemers uit voor mijn evenement?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik heb mijn evenement aangemaakt en moet nu mijn leveranciers uitnodigen. Hoe doe ik dat? Oplossing De laatste stap bij het organiseren van een nieuw evenement is het uitnodigen van de deelnemers. Klik in ...Hoe voeg ik een veiling toe aan mijn evenement?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een veiling aan mijn evenement toevoegen. Hoe kan ik dat doen? Oplossing Er zijn een aantal zaken waarmee u rekening moet houden bij het organiseren van een online veiling. We hebben deze ...Hoe voeg ik medewerkers toe aan mijn evenement?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een nieuwe medewerker toevoegen aan mijn evenement. Hoe doe ik dat? Oplossing Ga naar je evenement en klik op het tabblad 'Medewerkers' (rechts op de pagina van je evenement) en klik vervolgens ...Hoe upload ik mijn geavanceerde kavelsjabloon naar mijn evenement?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik heb een kavelsjabloon voor mijn geavanceerde kavel gedownload en ingevuld. Nu moet ik het uploaden. Hoe doe ik dat? Oplossing Nadat u de kavelsjabloon hebt gedownload en de benodigde wijzigingen hebt ...