• Deelnemer handmatig toevoegen (door het e-mailadres van elke leverancier in te voeren)

• Lijst uploaden (gebruik de meegeleverde sjabloon om een CSV-bestand met meerdere e-mailadressen van deelnemers te uploaden)

• Kies een groep (selecteer uit een vooraf gedefinieerde lijst met leveranciers)

• Selecteer uit de deelnemersdatabase (kies leveranciers die eerder zijn uitgenodigd voor inkoopbijeenkomsten)
  

• Leveranciers ontdekken
  

Afbeelding - Deelnemers toevoegen

Nadat je je leveranciers hebt toegevoegd, moet je beslissen of je deelnemers automatisch wilt accepteren. De meeste gebruikers laten dit vakje aangevinkt, zodat alle uitgenodigde leveranciers automatisch worden geaccepteerd. Als een niet-uitgenodigde leverancier probeert deel te nemen met een uitnodigingscode (bijvoorbeeld nadat hij een uitnodiging heeft doorgestuurd gekregen), moet je hem alsnog accepteren voordat hij kan deelnemen.

Afbeelding - Deelnemers worden automatisch geaccepteerd

Klik ten slotte op de knop 'Deelnemers uitnodigen en voltooien' om uw evenement live te zetten. Uw evenement wordt dan verplaatst van de status 'Concept' naar 'Actueel' en er wordt een e-mailuitnodiging naar uw leveranciers verzonden. Om te zien wat deze e-mail bevat, kunt u een evenement aanmaken in de Sandpit en de Sandpit-gebruikers uitnodigen. U ontvangt dan een kopie van de e-mail die naar de leveranciers is verzonden.

Afbeelding - Het evenement tot leven brengen