Hoe voeg je documenten toe aan je evenement?

Wat is het probleem waar je tegenaan loopt?

Ik wil graag documenten toevoegen aan mijn inkoopgebeurtenis. Hoe kan ik dat doen?

Oplossing

Om documenten aan een inkoopgebeurtenis toe te voegen, kunt u dit op de volgende manier doen:

Als het evenement nog niet live is

Klik op het tabblad 'Documenten maken'.

Klik vervolgens op de knop 'Nieuwe documenten toevoegen'.

Vervolgens verschijnt dit pop-upvenster.

Via het keuzemenu bovenaan kunt u 'Document handmatig toevoegen' selecteren. U kunt het bestand dat u wilt uploaden dan naar het gedeelte 'Bestand uploaden' slepen, of u kunt in dat gedeelte klikken om het bestand op uw computer te selecteren.

Zodra u uw bestand(en) hebt geselecteerd, verschijnen ze in het venster.

U moet nu beslissen of u de geselecteerde bestanden wilt opnemen in de uitnodigingsmail die wordt verzonden wanneer u het evenement activeert. Zo ja, zorg er dan voor dat de optie 'Opnemen in uitnodiging' is aangevinkt.

*Let op: als u een prekwalificatievragenlijst heeft, kunnen leveranciers pas documenten inzien die u hebt geselecteerd om in de uitnodiging op te nemen, nadat zij de vragenlijst hebben ingediend en u hun antwoorden heeft geaccepteerd.

Let op: de maximale gecombineerde grootte van de documenten die u in de uitnodiging kunt opnemen, is 5 megabyte.

Als u dit document met alle leveranciers wilt delen, klik dan op de knop 'Documenten uploaden'. Zo weet u zeker dat elke leverancier alle documenten kan inzien vanaf het moment dat ze de uitnodiging ontvangen.

Je ziet het document of de documenten die je hebt geüpload vervolgens terug in je tabblad 'Documenten'.

Als je met de muis over het groene wereldbolpictogram aan de linkerkant beweegt, zie je dat het document met alle deelnemers is gedeeld.

Als u echter alleen verschillende documenten met verschillende leveranciers wilt delen, klik dan op de knop 'Delen met'.

Schakel vervolgens de optie 'Gedeeld met iedereen' uit. Hiermee kunt u selecteren met welke deelnemers u dit wilt delen. Selecteer alle gewenste deelnemers en klik vervolgens op de knop 'Document(en) uploaden'.

Als dat gedaan is, kun je, door met de muis over het pictogram naast de documentnaam te bewegen, zien met welke deelnemers dit document is gedeeld.

Wanneer je de gebeurtenis nu live zet, kunnen leveranciers elk toegevoegd document zien waarvoor het selectievakje 'Gedeeld met iedereen' is aangevinkt.

Voor elk document dat alleen met specifieke deelnemers is gedeeld, geldt dat alleen die deelnemers het document kunnen inzien.

Als het evenement al live is

Als het evenement al live is en je nieuwe documenten wilt toevoegen, ga dan naar je evenement en klik op het tabblad 'Documenten'.

Je kunt het evenement in de bewerkingsmodus zetten door op de knop 'Bewerken' te klikken.

De stappen zijn dan hetzelfde als wanneer het evenement nog niet live was.

• Related Articles

• Hoe maak ik een evenement aan?

  Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een evenement aanmaken. Hoe doe ik dat? Oplossing Om een evenement aan te maken, moet u eerst inloggen bij Market Dojo en naar de module 'Sourcing' navigeren door op het vervolgkeuzemenu ...

• Hoe voorkom ik dat leveranciers documenten uploaden naar het tabblad 'Documenten'?

  Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil voorkomen dat leveranciers documenten kunnen uploaden naar het tabblad 'Documenten' binnen mijn evenement. Hoe doe ik dat? Oplossing Hiermee voorkomt u dat uw leveranciers documenten rechtstreeks ...

• Hoe stel ik een vragenlijst op?

  Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik heb een vragenlijst aan mijn evenement toegevoegd en wil deze graag gaan opbouwen. Hoe doe ik dat? Oplossing Een vragenlijst opstellen Zodra je hebt geselecteerd om een vragenlijst toe te voegen, klik je ...

• Hoe voeg je een offerteaanvraag (RFQ) toe aan je evenement?

  Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik heb een evenement aangemaakt en wil er een offerteaanvraag (RFQ) aan toevoegen. Hoe kan ik dat doen? Oplossing Als u een offerteaanvraag (RFQ) aan uw evenement wilt toevoegen, kunt u dit doen via de ...

• Hoe voeg ik een veiling toe aan mijn evenement?

  Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil graag een veiling aan mijn evenement toevoegen. Hoe kan ik dat doen? Oplossing Er zijn een aantal zaken waarmee u rekening moet houden bij het organiseren van een online veiling. We hebben deze ...