Samenvatting: Beste praktijken en voorbeelden

Samenvatting: Beste praktijken en voorbeelden

De briefing dient als tekst om uw evenement aan uw leveranciers voor te stellen.
Het zal verschijnen in de e-mailuitnodiging die ze ontvangen, en ook wanneer ze de uitnodiging accepteren en voor het eerst toegang krijgen tot uw evenement.

Hieronder vindt u de belangrijkste elementen die u in uw briefing kunt opnemen, gebaseerd op best practices. Er is ook een voorbeeld opgenomen om u te helpen bij het opstellen van uw eerste briefing.

Elementen die relevant kunnen zijn voor de lijst

  1. Presentatie van uw bedrijf
  2. Aanbestedingsdoelstellingen
  3. Belangrijkste vereisten
  4. Aanbestedingsinstructies
  5. Projectplanning
  6. Technische en algemene vragen: stel uw vraag via het tabblad 'Berichten'.
  7. Voor vragen over Market Dojo kunt u contact opnemen met het Market Dojo-supportteam via het helpvenster of per e-mail.

Kort voorbeeld

Geachte gewaardeerde leverancier,
Wij nodigen uw bedrijf uit om in te stemmen met een aanbesteding voor de aankoop van X.

Inleiding aanbesteding
Bedrijfspresentatie en -activiteiten:
Ons bedrijf evalueert momenteel zijn aanbod van X voor doel/doelstellingen X op basis van de volgende elementen:
  1. Element 1 - van [datum]
  2. Element 2 - van [datum]
Het proces:
Wij verzoeken u uw offertes via dit platform te plaatsen. Dit stelt ons in staat uw voorstel efficiënter en transparanter te beoordelen.
Om de meest geschikte leveranciers te vinden, worden u eerst een aantal vragen gesteld om uw mogelijkheden in kaart te brengen, gevolgd door een online consult.
  1. Stap 1: U wordt gevraagd onze vragenlijst "X" in te vullen. In het bijzonder wordt u gevraagd om X te ondertekenen.
  2. Stap 2: U neemt deel aan een online prijsconsultatie. Zorg ervoor dat u inlogt en uw offertes vóór het einde van de deadline indient.
Als je Market Dojo nog nooit eerder hebt gebruikt, raden we je aan zo snel mogelijk een account aan te maken, zodat je de vereisten vóór de deadline kunt voltooien.

Communicatie
  1. Heeft u vragen over de aanbestedingen ? Neem dan contact op met de verantwoordelijke persoon via het tabblad 'Berichten' rechtsboven.
  2. Voor vragen over het gebruik van Market Dojo*:
    1. Een ticket indienen : via uw account (grijs vak onderaan de pagina) of via e-mail: support@marketdojo.com
    2. Live chat : Beschikbaar in je account (grijs vakje onderaan, klik op Contact opnemen) of op onze website.
*U kunt uw bericht in uw voorkeurstaal versturen.

Leveranciersgidsen
Meer informatie over het gebruik van Market Dojo is beschikbaar op: https://www.marketdojo.com/tutorials/
Hieronder vindt u enkele hulpmiddelen die u kunnen helpen bij het indienen van uw voorstel:
  1. Hoe registreer je je voor een Market Dojo-account?
  2. Hoe kunt u als leverancier deelnemen aan een aanbesteding via Market Dojo?
Belangrijke data
  1. Dien uw antwoord op de prekwalificatievragenlijst in: [datum] (indien van toepassing)
  2. Dien uw antwoorden op vragenlijst X in: [datum]
  3. Indienen van voorstellen en gekwalificeerde offertes: [datum]