Samenvatting: beste praktijken en voorbeelden

Samenvatting: beste praktijken en voorbeelden

De briefing dient als tekst om uw evenement aan uw leveranciers voor te stellen.
Het zal verschijnen in de e-mailuitnodiging die ze ontvangen, en ook wanneer ze de uitnodiging accepteren en voor het eerst toegang krijgen tot uw evenement.

Hieronder vindt u de belangrijkste elementen die u in uw briefing kunt opnemen, gebaseerd op best practices.
Er wordt ook een voorbeeld gegeven om u te helpen bij het opstellen van uw eerste briefing.

Elementen die relevant kunnen zijn voor de lijst

  1. Introductie van het bedrijf
  2. Aanbestedingsdoelstellingen
  3. Belangrijkste vereisten
  4. Aanbestedingsinstructies
  5. Projectplanning
  6. Technische en algemene vragen: stel uw vraag via het tabblad 'Berichten'.
  7. Voor vragen over Market Dojo kunt u contact opnemen met het Market Dojo-supportteam via het helpvenster of per e-mail.

Voorbeeld

Geachte gewaardeerde leverancier,

Wij nodigen uw bedrijf uit om in te stemmen met een aanbesteding voor de aankoop van X.

Bedrijfspresentatie en -activiteiten
[BEDRIJF] is gespecialiseerd in [INDUSTRIE/DIENST/PRODUCTFOCUS] en is al [AANTAL] jaar actief, met een wereldwijde aanwezigheid van [AANTAL] vestigingen. Als onderdeel van onze inzet voor [DOEL/STRATEGISCH DOEL] hebben we een voortdurende behoefte aan [BEHOEFTEN/MIDDELEN/DIENSTEN].

Inleiding aanbesteding
[BEDRIJF] evalueert momenteel haar aanbod van X voor doel/doelstellingen X op basis van de volgende elementen:
  1. Element 1 - van [datum]
  2. Element 2 - van [datum]
  3. Alle andere relevante elementen

Het proces:
Wij verzoeken u uw offertes via dit platform te plaatsen. Dit stelt ons in staat uw voorstel efficiënter en transparanter te beoordelen.
Om de meest geschikte leveranciers te vinden, worden u eerst een aantal vragen gesteld om uw mogelijkheden in kaart te brengen, gevolgd door een online consult.
  1. Stap 1: U wordt gevraagd onze vragenlijst "X" in te vullen. In het bijzonder wordt u gevraagd om X te ondertekenen.
  2. Stap 2: U neemt deel aan een online prijsconsultatie. Zorg ervoor dat u inlogt en uw offertes vóór het einde van de deadline indient.
  3. [voeg eventuele andere relevante stappen toe]
Als je Market Dojo nog nooit eerder hebt gebruikt, raden we je aan zo snel mogelijk een account aan te maken, zodat je de vereisten vóór de deadline kunt voltooien.

Communicatie
  1. Heeft u vragen over de aanbestedingen? Neem dan contact op met de verantwoordelijke persoon via het tabblad 'Berichten' rechtsboven.
  2. Voor vragen over het gebruik van Market Dojo*:
    1. Een ticket indienen: via uw account (grijs vak onderaan de pagina) of via e-mail: support@marketdojo.com
    2. Live chat: Beschikbaar in je account (grijs vak onderaan, klik op Contact opnemen) of op onze website.
*U kunt uw bericht in uw voorkeurstaal versturen.

Gidsen
Meer informatie over het gebruik van Market Dojo is beschikbaar op: https://www.marketdojo.com/tutorials/
Hieronder vindt u enkele hulpmiddelen die u kunnen helpen bij het indienen van uw voorstel:
  1. Hoe registreer je je voor een Market Dojo-account?
  2. Hoe kan ik als leverancier deelnemen aan een aanbesteding van Market Dojo?
Belangrijke data
  1. Dien uw antwoord in op de prekwalificatievragenlijst (indien van toepassing): [datum]
  2. Dien uw antwoorden op vragenlijst X in: [datum]
  3. Indienen van voorstellen en gekwalificeerde offertes: [datum]



    • Related Articles

    • Samenvatting: Beste praktijken en voorbeelden

      De briefing dient als tekst om uw evenement aan uw leveranciers voor te stellen. Het zal verschijnen in de e-mailuitnodiging die ze ontvangen, en ook wanneer ze de uitnodiging accepteren en voor het eerst toegang krijgen tot uw evenement. Hieronder ...

    • Eenvoudige kavels versus geavanceerde kavels: wat is het beste voor mij en mijn evenement?

      Wat is het verschil tussen "eenvoudige" en "geavanceerde" kavels? Eenvoudige kavels - Eenvoudige batches zijn een basisstructuur voor batches die gebruikt kan worden om inkoopbehoeften op te delen in kleinere, beter beheersbare onderdelen. - ...

    • Deelnemers en medewerkers - Hostconfiguratie en -beheer

      Deelnemende medewerkers Market Dojo kondigt met trots de lancering aan van samenwerkingspartners voor deelnemers. Het kan lastig zijn om te weten met wie je binnen je leveranciersbedrijven contact moet opnemen, en nog moeilijker om ervoor te zorgen ...

    • Eenvoudige kavels sjabloon

      Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik heb een sjabloon nodig om mijn kavels te uploaden. Hoe kan ik dat doen? Oplossing Binnen onze software kunt u uw kavels nu in één keer uploaden, waardoor u de kavels als afzonderlijke regelitems kunt ...

    • Wat wel en niet te doen bij een veiling

      Veilingen moeten altijd eerlijk, open en georganiseerd verlopen. Deze handleiding beschrijft de belangrijke factoren waarmee u rekening moet houden bij het organiseren van uw veiling en biedt u de tools en kennis die u nodig hebt om professionaliteit ...