Het organiseren van een e-veiling stelt de koper in staat om gelijktijdig met meerdere leveranciers te onderhandelen en zo de meest concurrerende prijs te verkrijgen. Naast het realiseren van grotere besparingen, stellen online veilingen kopers in staat hun inkoop op een eerlijke en transparante manier te beheren. Inkoopbeslissingen kunnen vrijwel volledig worden gebaseerd op de veilingresultaten, of biedingen kunnen worden meegenomen in een breder aanbestedingsproces.
Market Dojo biedt gebruikers de mogelijkheid om drie soorten veilingen te organiseren, die elk op een iets andere manier werken en in verschillende omstandigheden moeten worden overwogen.
Dit is ons populairste veilingtype. Bij gerangschikte veilingen, zoals de naam al suggereert, krijgt elke leverancier een rang op basis van hoe hun bod zich verhoudt tot andere actuele biedingen. Het laagste bod in een omgekeerde veiling krijgt bijvoorbeeld rangnummer 1. Dit rangschikkingssysteem kan concurrentie tussen leveranciers stimuleren, omdat alleen de leverancier met het hoogste bod weet wat de beste prijs op dat moment is.
Rangschikkingsveilingen worden vaak gebruikt wanneer de organisator verwacht dat een aantal leveranciers ongeveer dezelfde prijs zullen bieden. Het kan een zeer effectieve manier zijn om de beste prijs van elke deelnemer te bepalen. Bij dit type veiling zullen de biedingen van veel deelnemers over het algemeen dichter bij elkaar komen dan ze aanvankelijk waren. Het is daarom een nuttig instrument in situaties waarin de opdracht wordt gegund op basis van meer dan alleen de prijs, omdat er meer rekening kan worden gehouden met andere factoren wanneer de prijzen meer op elkaar lijken.
Voordelen: Het bevordert een zeer spannende veiling met meerdere deelnemers op een vergelijkbaar prijsniveau; het geeft duidelijke feedback aan de deelnemers; alleen de hoogste bieder weet wat de uiteindelijke prijs is.
Nadelen: Een deelnemer op de tweede of derde plaats kan bijvoorbeeld tevreden zijn met zijn of haar positie en stoppen met strijden om de leiding, tenzij je van tevoren duidelijk hebt aangegeven dat de hoogstgeplaatste deelnemer voorrang heeft.
Open
Bij dit type veiling kan elke leverancier het bod van de beste concurrent zien. Er kan alleen een bod worden uitgebracht als dit hoger is dan de huidige beste prijs.
Een open veiling geeft alle leveranciers inzicht in hun positie en zorgt voor een gelijk speelveld. Dit is een goede optie wanneer beslissingen puur op prijs gebaseerd zijn, omdat deelnemers duidelijk kunnen zien welke prijs ze moeten overbieden. Dit type veiling stimuleert echter niet de deelname van degenen die het winnende bod niet kunnen overtreffen, en is daarom mogelijk niet de meest geschikte optie wanneer er andere belangrijke factoren meespelen.
Voordelen: Het kan de onderhandeling snel beslechten, omdat deelnemers alleen kunnen bieden op de hoogste bieding; het is zeer effectief als het u niet uitmaakt wie het evenement wint.
Nadelen: Er kunnen grote prijsverschillen zijn tussen de deelnemers, waardoor je minder keuze hebt dan bij een veiling met rangschikking. Een deelnemer had misschien een iets hoger bod kunnen uitbrengen, maar kon dat niet omdat hij alleen tegen het hoogste bod kon bieden. Dit speelt met name een rol als er meerdere kavels zijn en je de toewijzing na de veiling wilt bepalen op basis van een groepering van de kavels, omdat je keuze dan mogelijk beperkt is.
Japanse
Met een Japanse veiling creëer je een competitieve sfeer, zelfs als er maar één of twee leveranciers deelnemen. Bij een Japanse veiling worden de biedingen gestuurd door de organisator, die een steeds kleiner wordend bedrag vrijgeeft waaraan leveranciers moeten voldoen om in de race te blijven. De veiling begint met de organisator die een openingsprijs aan de leveranciers presenteert. Zij kunnen vervolgens besluiten om akkoord te gaan met de prijs en in de race te blijven, of om de veiling te verlaten. De veiling gaat in dezelfde vorm verder, waarbij de organisator steeds nieuwe prijzen doorstuurt waaraan leveranciers moeten voldoen, totdat alle bieders zich hebben teruggetrokken.
De meeste veilingen berusten op concurrentie tussen leveranciers en vereisen een minimum aantal deelnemers om succesvol te zijn. Bij een Japanse veiling ontvangt de leverancier echter geen informatie over de andere deelnemers, waardoor zijn ervaring identiek is, of er nu 1 of 100 deelnemers zijn. Deze aanpak kan daarom worden gebruikt als onderhandelingstechniek in situaties waar er onvoldoende concurrentie is voor de meer bekende veilingvormen.
Voordelen: Je kunt dit type veiling al met minimaal één deelnemer uitvoeren, omdat deelnemers niet weten tegen wie ze het opnemen. Het is ook effectief wanneer je denkt dat de leidende deelnemer nog een speelruimte heeft, maar in een conventionele veiling waarschijnlijk niet zal worden uitgedaagd.
Nadelen: Het is het minst populair onder deelnemers omdat ze weinig feedback uit de markt ontvangen, aangezien ze in feite tegen zichzelf concurreren.
Uw veilingtype kiezen
Bij het kiezen van uw veilingtype dient u rekening te houden met:
Hoeveel leveranciers verwacht u dat er aan het evenement zullen deelnemen?
Hoe dicht uw deelnemers waarschijnlijk bij elkaar zullen zitten qua prijsstelling.
Of uw beslissing nu puur op de prijs is gebaseerd of op andere factoren.
Over het algemeen raden we een gerangschikte of open veiling aan als u een goede concurrentie verwacht (3 of meer leveranciers die per artikel bieden) en de biedingen in een vergelijkbare prijsklasse liggen.
In de meeste gevallen raden wij hier de rangschikkingsmethode aan, omdat deze methode de beste kans biedt om de beste prijs van alle betrokken leveranciers te vinden. Dit geeft u meer opties en zorgt voor de grootste besparing.
Over het algemeen raden we open veilingen alleen aan in situaties waarin alle deelnemers op alle andere vlakken aan dezelfde eisen voldoen en de beslissing puur op basis van de prijs wordt genomen, of wanneer er een specifieke behoefte is aan een zeer hoge mate van transparantie.
Als er slechts één of twee leveranciers bij betrokken zijn, of als uw leveranciers naar verwachting zeer verschillende prijzen zullen hanteren, raden wij aan om ofwel één Japanse veiling (bij één of twee leveranciers) ofwel meerdere Japanse veilingen (bij leveranciers met sterk uiteenlopende eindprijzen) te organiseren. Dit stelt u in staat om de beste prijs voor elke leverancier te bepalen, zonder de concurrentie die nodig is bij een open veiling of een veiling met een rangorde.
Gewogen veilingen
In veel gevallen is de prijs niet de enige factor waarmee rekening moet worden gehouden bij een aanbesteding. Wanneer het belang van de prijs ten opzichte van andere factoren duidelijk is vastgesteld, is het mogelijk om een gewogen veiling te houden. Met deze optie kunt u het percentage van de eindscore kiezen dat is gebaseerd op de prijs van elke leverancier, en het percentage dat is gebaseerd op hun score in een gekozen vragenlijst.
Houd er rekening mee dat als u een gewogen veiling wilt organiseren, u een vragenlijst met scores in uw evenement moet opnemen. U kunt later kiezen welk deel van de eindscore van de leveranciers gebaseerd moet zijn op deze vragenlijst en welk deel op de prijs. Let op: slechts één vragenlijst kan worden meegewogen in de veiling.