Waarom zou je vragenlijsten gebruiken tijdens je evenement?
Vragenlijsten zijn een uitstekend hulpmiddel om op een georganiseerde en gestructureerde manier informatie van uw leveranciers te verzamelen. Ze vormen de kern van informatieaanvragen, maar kunnen ook zeer nuttig zijn bij andere soorten inkoopprocessen. In dit artikel bespreken we wat vragenlijsten zijn, de verschillende soorten gegevens die we ermee kunnen verzamelen en bekijken we enkele praktijkvoorbeelden.
Wat een vragenlijst is in Market Dojo
Een vragenlijst is een reeks vragen, meestal met één enkel doel en/of betrekking hebbend op één onderwerp. Het doel kan bijvoorbeeld zijn om belangrijke bedrijfsgegevens van de leveranciers te verzamelen, maar je kunt ook een reeks vragen opstellen om de verschillende logistieke diensten te ontdekken die je deelnemers aanbieden.
Afhankelijk van het aantal vragen dat u wilt stellen en de onderwerpen die u wilt onderzoeken, kunt u één vragenlijst maken met alle vragen gecombineerd, één vragenlijst met de vragen onderverdeeld in verschillende secties, of meerdere vragenlijsten die op verschillende tabbladen binnen uw informatieverzamelingssessie verschijnen. Kies de methode die het beste aansluit bij de logica van uw informatieverzameling, maar houd daarbij ook rekening met het perspectief van uw deelnemers.
Bij het verzamelen van informatie met behulp van vragenlijsten kunt u de antwoorden van uw deelnemers naast elkaar in dezelfde structuur bekijken, waardoor het eenvoudig is om de antwoorden te beoordelen, te evalueren en te scoren. Indien nodig kunt u de resultaten van alle deelnemers ook samen exporteren naar een Excel-spreadsheet.
Afbeelding 2: Antwoorden op een voorbeeldvragenlijst
Verschillende soorten vragenlijsten
Tijdens uw sourcing-evenement kunt u vragenlijsten voor verschillende doeleinden maken, met verschillende structuren, maar qua instellingen zijn er twee hoofdtypen vragenlijsten: normale en prekwalificatievragenlijsten.
Om het verschil tussen de twee te illustreren, beschrijven we kort de prekwalificatievragenlijsten: als u een prekwalificatievragenlijst gebruikt, hebben leveranciers na de lancering van het evenement alleen toegang tot de introductiepagina van uw evenement en tot deze vragenlijst. Ze moeten eerst hun antwoorden op deze vragenlijst indienen voordat ze andere vragenlijsten, offerteaanvragen of andere geüploade documenten in het evenement kunnen bekijken.
Dit artikel gaat dieper in op dit onderwerp en beschrijft andere manieren waarop prekwalificatievragenlijsten nuttig kunnen zijn.
Soorten informatie die je kunt verzamelen met vragenlijsten
Zoals uitgelegd, zijn vragenlijsten een bijzonder handig hulpmiddel bij informatieaanvragen, maar over het algemeen is er bij de meeste inkoopbijeenkomsten wel ruimte voor een vragenlijst als je informatie van je leveranciers wilt verzamelen.
In een vragenlijst kun je aangeven welk type antwoord je van je deelnemers verwacht: korte tekst, lange tekst, ja of nee, meerkeuze, een document uploaden, antwoorden in tabelvorm, of met een datum of getal. Zo is het voor je deelnemers duidelijk hoe je wilt dat ze antwoorden, wat het voor je team later makkelijker maakt om de antwoorden te evalueren.
Related Articles
Wat is een prekwalificatievragenlijst?
Een prekwalificatievragenlijst is een type vragenlijst dat u aanmaakt voor uw sourcing-evenement in Market Dojo. Als uw evenement een prekwalificatievragenlijst heeft, fungeert deze als toegangspoort tot de rest van uw evenement: de deelnemers moeten ...Hoe en waarom een evenement afgesloten moet worden
In dit artikel bespreken we wat sealed events zijn en wanneer ze worden gebruikt, onderzoeken we hoe ze verschillen van normale sourcing events, laten we zien hoe sealed events in Market Dojo kunnen worden aangemaakt en geven we enkele extra tips ...Hoe stel ik een vragenlijst op?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik heb een vragenlijst aan mijn evenement toegevoegd en wil deze graag gaan opbouwen. Hoe doe ik dat? Oplossing Een vragenlijst opstellen Zodra je hebt geselecteerd om een vragenlijst toe te voegen, klik je ...Waarom zou ik een e-veiling organiseren en welk type veiling is het meest geschikt voor mij?
Waarom een e-veiling organiseren? Het organiseren van een e-veiling stelt de koper in staat om gelijktijdig met meerdere leveranciers te onderhandelen en zo de meest concurrerende prijs te verkrijgen. Naast het realiseren van grotere besparingen, ...Hoe stel je een deadline in voor een vragenlijst?
Wat is het probleem waar je tegenaan loopt? Ik wil een deadline instellen voor mijn vragenlijst (zowel een nieuwe als een bestaande). Hoe doe ik dat? Oplossing Om een deadline in te stellen voor een nieuwe vragenlijst die je aan het maken bent, moet ...