Czym jest kwestionariusz kwalifikacyjny?
Kwestionariusz prekwalifikacyjny to rodzaj kwestionariusza, który tworzysz podczas wydarzenia sourcingowego w Market Dojo. Jeśli Twoje wydarzenie ma kwestionariusz prekwalifikacyjny, będzie on stanowił bramę do dalszej części wydarzenia: uczestnicy muszą najpierw wypełnić ten kwestionariusz, a proces przesyłania danych będzie mógł zostać kontynuowany dopiero po zatwierdzeniu odpowiedzi przez organizatora.
Oznacza to, że uczestnicy, którzy znajdują się na etapie wstępnej kwalifikacji do wydarzenia, nie mają dostępu do reszty wydarzenia, tzn. nie mogą zobaczyć innych kwestionariuszy, zapytań ofertowych ani przesłanych dokumentów*.
Ilustracja 1: Tak widzą uczestnicy wydarzenia z kwestionariuszem kwalifikacyjnym. Pozostałe części wydarzenia nie są na tym etapie widoczne.
Chociaż karta Dokument pozostaje na tym etapie dostępna, dokumenty w niej zawarte są ukryte.
Ilustracja 2: Po wypełnieniu kwestionariusza kwalifikacyjnego i zaakceptowaniu odpowiedzi przez Gospodarza uczestnicy mogą zobaczyć dalszą część wydarzenia i kontynuować przesyłanie zgłoszeń.
Ważne: W ramach jednego wydarzenia może być przeprowadzona tylko jedna ankieta kwalifikacyjna. Po rozpoczęciu wydarzenia nie można powrócić do zwykłej ankiety.
Kiedy stosować kwestionariusz kwalifikacyjny
Ponieważ kwestionariusz wstępnej kwalifikacji stanowi pierwszą barierę podczas wydarzenia, możesz tutaj dodać wszelkie pytania, na które uczestnicy muszą odpowiedzieć lub które muszą uzupełnić, zanim będą mogli kontynuować proces przesyłania zgłoszeń i uzyskać dostęp do pozostałych informacji udostępnianych podczas wydarzenia.
Co więcej, jeśli zapraszasz dostawców, z którymi wcześniej nie współpracowałeś i chcesz, aby zostali poddani wstępnej selekcji, zanim będą mogli w pełni uczestniczyć w Twoim wydarzeniu, możesz przeprowadzić wstępną selekcję za pomocą kwestionariusza kwalifikacyjnego, ocenić ich odpowiedzi i pozwolić na kontynuację współpracy tylko tym dostawcom, których odpowiedzi spełniły Twoje oczekiwania.
Na przykład, jeśli wymagane jest, aby uczestnicy podpisali umowę NDA (o zachowaniu poufności) i/lub zaakceptowali Twoje Warunki i Postanowienia przed uzyskaniem dostępu do dokumentacji przetargowej, możesz na tym etapie ustawić te prośby jako pytania (np. pytanie typu Tak/Nie, aby potwierdzić, czy akceptują Twoje Warunki i Postanowienia, lub pytanie z opcją Prześlij dokumenty, w którym muszą przesłać podpisaną kopię Twojej umowy NDA).
*Ważne: Podczas etapu wstępnej kwalifikacji uczestnicy domyślnie nie mają dostępu do plików przesłanych na kartę Dokumenty , więc jeśli musisz udostępnić im określone dokumenty już na tym etapie, wybierz opcję „Dołącz do zaproszenia” podczas przesyłania ich na wydarzenie:
Related Articles
Dlaczego warto używać ankiet na swoim wydarzeniu?
Kwestionariusze to doskonałe narzędzie do zbierania informacji od dostawców w sposób uporządkowany i o jasno określonej strukturze. Stanowią one centralny element zapytań ofertowych, ale mogą być również bardzo przydatne w innych rodzajach zakupów. W ...Jak przekształcić kwestionariusz w kwestionariusz kwalifikacyjny
Jaki masz problem? Stworzyłem ankietę dotyczącą mojego wydarzenia, ale chcę, żeby była to ankieta kwalifikacyjna. Jak mogę ją skonfigurować? Rozwiązanie Aby skonfigurować kwestionariusz jako kwestionariusz kwalifikacyjny, należy wykonać następujące ...Czym jest punktacja i waga i jak mogę dodać je do moich kwestionariuszy?
Jaki masz problem? Czym jest punktacja i jak mogę ją dodać do moich kwestionariuszy? Rozwiązanie Tworząc nowe wydarzenie i dodając kwestionariusz, możesz uwzględnić w nim punktację. Punktacja może być używana w połączeniu z wagą. (Patrz rysunek 1 ...Czym jest dynamiczny okres zamknięcia aukcji i jak go skonfigurować?
Jaki masz problem? Mam możliwość ustawienia dynamicznego okresu zamknięcia. Na czym to polega i jak to skonfigurować? Rozwiązanie Funkcja Dynamic Close automatycznie resetuje pozostały czas negocjacji online, jeśli w ciągu określonej przez Ciebie ...Czym jest Biblioteka Lotów i jak mogę jej używać z Zaawansowanymi Lotami?
Jaki masz problem? Chciałbym dowiedzieć się, czym jest biblioteka partii i jak mogę ją wykorzystać podczas mojego wydarzenia? Rozwiązanie W zaawansowanych partiach istnieje możliwość zapisywania i wczytywania szablonów partii do biblioteki. Jeśli ...