Prowadzenie aukcji elektronicznych pozwala kupującemu na jednoczesne negocjacje z wieloma dostawcami w celu uzyskania najbardziej konkurencyjnych cen. Oprócz generowania większych oszczędności, aukcje internetowe pozwalają kupującym na uczciwe i przejrzyste zarządzanie zakupami. Decyzje o wyborze dostawcy mogą być podejmowane niemal wyłącznie na podstawie wyników aukcji, a oferty mogą być rozpatrywane w ramach szerszego procesu przetargowego.
Market Dojo oferuje swoim użytkownikom możliwość przeprowadzenia trzech rodzajów aukcji. Każdy z nich działa nieco inaczej i należy go brać pod uwagę w różnych okolicznościach.
To nasz najpopularniejszy typ aukcji. Aukcje rankingowe, jak sama nazwa wskazuje, przypisują każdemu dostawcy rangę na podstawie tego, jak jego oferta wypada w porównaniu z innymi ofertami na żywo. Na przykład najniższa oferta w aukcji odwróconej byłaby klasyfikowana jako numer 1. Ten system rankingowy może zachęcać dostawców do licytowania konkurencyjnego, ponieważ tylko dostawca z najwyższą ofertą wie, jaka jest aktualnie najlepsza cena.
Aukcje rankingowe są często stosowane, gdy organizator oczekuje, że wielu dostawców zaoferuje podobną cenę, co może być bardzo skutecznym sposobem na zidentyfikowanie najlepszej ceny każdego uczestnika. Ten rodzaj aukcji zazwyczaj skutkuje tym, że oferty wielu uczestników zbliżają się do siebie bardziej niż na początku. Jest to zatem przydatne narzędzie w sytuacjach, gdy potencjalny klient zostanie wybrany na podstawie czegoś więcej niż tylko ceny, ponieważ im bardziej zbliżone są ceny, tym bardziej można uwzględnić inne czynniki.
Zalety: promuje bardzo wyrównaną aukcję z udziałem dużej liczby uczestników oferujących podobne ceny; uczestnikom przekazuje jasną informację zwrotną; tylko wiodący uczestnik zna cenę końcową.
Wady: Uczestnik na drugim lub trzecim miejscu może na przykład być zadowolony ze swojej pozycji i zaprzestać walki o prowadzenie, jeśli wcześniej nie zostanie mu jasno powiedziane, że pierwszeństwo ma uczestnik zajmujący pierwsze miejsce.
Otwarte
W tym typie aukcji każdy dostawca ma dostęp do oferty wiodącego konkurenta. Oferta może zostać złożona tylko wtedy, gdy przewyższa ona aktualną najlepszą cenę.
Otwarta aukcja pozwala wszystkim dostawcom zobaczyć swoją pozycję i stwarza otwarte pole do popisu. Jest to dobre rozwiązanie, gdy decyzje podejmowane są wyłącznie na podstawie ceny, ponieważ uczestnicy wyraźnie widzą, jaką cenę muszą przebić. Jednak ten rodzaj aukcji nie zachęci do udziału tych, którzy nie mogą przebić zwycięskiej oferty, dlatego może nie być najodpowiedniejszy, gdy trzeba wziąć pod uwagę inne ważne czynniki.
Zalety: Pozwala szybko rozstrzygnąć negocjacje, ponieważ uczestnicy mogą jedynie licytować przewagę; jest to bardzo skuteczne, jeśli nie zależy Ci na tym, kto wygra wydarzenie.
Wady: Mogą występować duże różnice cenowe między uczestnikami, co ogranicza wybór w porównaniu z aukcją rankingową. Uczestnik mógł zaoferować nieco lepszą ofertę, ale nie mógł, ponieważ mógł licytować tylko z najwyższą ofertą. Ma to szczególne znaczenie, jeśli istnieje wiele pozycji i chcesz podjąć decyzję o przyznaniu nagrody po aukcji, grupując je razem, ponieważ Twój wybór może być ograniczony.
japoński
Aukcja japońska pozwala stworzyć atmosferę rywalizacji, nawet gdy uczestniczy w niej tylko jeden lub dwóch dostawców. W aukcji japońskiej oferty są ustalane przez organizatora, który udostępnia stale malejącą kwotę, którą dostawcy muszą wyrównać, aby pozostać w procesie. Aukcja rozpoczyna się od podania przez organizatora ceny wywoławczej dostawcom, którzy mogą następnie zdecydować, czy zaakceptować cenę i pozostać w procesie, czy wycofać się z aukcji. Aukcja będzie kontynuowana w tym samym formacie, a organizator będzie przesyłał zaktualizowane ceny dostawcom, aby wyrównali je, dopóki wszyscy oferenci nie wycofają się z procesu.
Większość aukcji opiera się na konkurencji między dostawcami i wymaga minimalnej liczby uczestników, aby zakończyć się sukcesem. Jednak w aukcji japońskiej, ponieważ dostawca nie otrzymuje informacji o innych uczestnikach, jego doświadczenia będą identyczne, niezależnie od tego, czy uczestniczy w niej jeden, czy stu uczestników. To podejście można zatem wykorzystać jako technikę negocjacyjną w sytuacjach, gdy nie ma wystarczającej konkurencji w przypadku bardziej znanych typów aukcji.
Zalety: Ten typ aukcji można przeprowadzić z co najmniej jednym uczestnikiem, ponieważ uczestnicy nie wiedzą, z kim konkurują. Jest to również skuteczne, gdy zakłada się, że wiodący uczestnik ma jeszcze przewagę, ale jest mało prawdopodobne, aby został zakwestionowany w konwencjonalnej aukcji.
Wady: Jest najmniej popularny wśród uczestników, ponieważ otrzymują oni bardzo mało informacji zwrotnych z rynku, a w istocie mogą konkurować sami ze sobą.
Wybór typu aukcji
Wybierając rodzaj aukcji, należy wziąć pod uwagę:
Ilu dostawców spodziewasz się wziąć udział w wydarzeniu
Jak blisko siebie będą prawdopodobnie znajdować się Twoi uczestnicy w kwestii ustalania cen
Niezależnie od tego, czy Twoja decyzja opiera się wyłącznie na cenie, czy na innych czynnikach
Zasadniczo, jeśli spodziewasz się dobrego poziomu konkurencji (trzech lub więcej dostawców licytujących na jeden przedmiot) i ofert w podobnym przedziale cenowym, zalecamy aukcję rankingową lub otwartą.
W większości przypadków zalecamy metodę rankingową, ponieważ ta metoda najprawdopodobniej pozwoli na ustalenie najlepszej ceny dla wszystkich zaangażowanych dostawców, a tym samym zapewni Ci więcej opcji i pozwoli zaoszczędzić najwięcej.
Zasadniczo zalecamy korzystanie z aukcji otwartych wyłącznie w sytuacjach, w których wszyscy uczestnicy prezentują takie same standardy w pozostałych obszarach, a decyzja zostanie podjęta wyłącznie na podstawie ceny lub gdy zachodzi konkretna potrzeba zachowania bardzo wysokiego poziomu przejrzystości.
W przypadku udziału tylko jednego lub dwóch dostawców lub gdy oczekuje się, że wszyscy dostawcy przedstawią oferty na bardzo różnych poziomach, zalecamy rozważenie przeprowadzenia jednej aukcji japońskiej (w której uczestniczy jeden lub dwóch dostawców) lub wielu aukcji japońskich (w których dostawcy mogą mieć drastycznie różne ceny końcowe). Powinno to pozwolić na znalezienie najlepszej ceny dla każdego dostawcy, bez konieczności organizowania konkurencji na poziomie wymaganym w aukcjach rankingowych lub otwartych.
Aukcje ważone
W wielu przypadkach cena nie jest jedynym czynnikiem, który należy uwzględnić w przetargu. Gdy poziom znaczenia ceny w stosunku do innych czynników jest jasno określony, możliwe jest przeprowadzenie aukcji ważonej. Dzięki tej opcji możesz wybrać procent oceny końcowej powiązany z ceną każdego dostawcy oraz procent powiązany z jego oceną w wybranym kwestionariuszu.
Pamiętaj, że jeśli planujesz przeprowadzić aukcję ważoną, musisz dołączyć do wydarzenia ankietę z punktacją. Później będziesz mieć możliwość wyboru, jaka część końcowej oceny dostawców powinna być uwzględniona w tej ankiecie, a jaka w cenie. Pamiętaj, że tylko jedna ankieta może być ważona w aukcji.