W tym artykule omówimy, czym są zdarzenia zapieczętowane i kiedy się je wykorzystuje, przyjrzymy się, czym różnią się od zwykłych zdarzeń źródłowych, pokażemy, jak można tworzyć zdarzenia zapieczętowane w Market Dojo, a także udzielimy dodatkowych wskazówek dotyczących pracy z zdarzeniami zapieczętowanymi.

O licytacji zamkniętej

Przetarg zamknięty to metoda udzielania zamówień publicznych, w której uczestnicy składają swoje oferty, które stają się widoczne dla strony składającej ofertę dopiero po upływie terminu składania ofert. Następnie oferty te zostają otwarte razem w celu oceny.

W niektórych przypadkach, na przykład w przypadku dużych przetargów publicznych, zwyczajowo organizuje się wydarzenia zamknięte, tak aby nie istniało ryzyko ingerencji lub wpływania na oferty faworyzujące jednego uczestnika kosztem innych, a tym samym nie zapewniające równych szans wszystkim zaproszonym.  

Zamknięte wydarzenia w Market Dojo

W Market Dojo, bez konieczności zatwierdzania wydarzenia, Gospodarz i współpracownicy mogą śledzić postępy poszczególnych Uczestników, a także uzyskać dostęp do złożonych przez nich ofert i dokumentacji po kliknięciu przycisku Prześlij.

Ważne: Po zakończeniu wydarzenia tej opcji nie będzie można jej zmienić.

Jak przypieczętować wydarzenie

Nie jest to opcja domyślna, więc aby zacząć, supergospodarz musi włączyć tę opcję (jeśli jeszcze tego nie zrobił) w Panelu administracyjnym, w Ustawieniach pozyskiwania, zgodnie z wyjaśnieniem w tym przewodniku .

Po włączeniu tej opcji podczas tworzenia nowego wydarzenia, na pierwszej stronie znajdziesz tę opcję w sekcji Krótkie podsumowanie:

Opcja ta zostanie aktywowana po rozpoczęciu wydarzenia i nie będziesz mógł zobaczyć żadnych odpowiedzi na pytania zawarte w ankiecie, ofert ani przesłanych dokumentów aż do upływu terminu składania wniosków.

Karta Wiadomości pozostanie jednak otwarta, dzięki czemu na tym etapie będziesz mieć możliwość komunikowania się z uczestnikami za pośrednictwem platformy.

Przydatna wskazówka

W przypadku wydarzeń zamkniętych bardzo przydatne może okazać się włączenie opcji umożliwiającej uczestnikom edycję odpowiedzi przed upływem terminu. Można ją znaleźć na dole strony Ustawień pozyskiwania:

Po włączeniu tej funkcji uczestnicy mogą wprowadzać zmiany w swoich zgłoszeniach do upływu terminu. Jest to szczególnie przydatna opcja dla organizatorów wydarzeń zamkniętych, ponieważ nie muszą oni udzielać dostawcom indywidualnych ponownych zgłoszeń, a ponieważ odpowiedzi nie są widoczne przed upływem terminu, zmiany odpowiedzi uczestników nie będą zakłócać procesu.