Jak poinformować uczestników, czego będzie dotyczyć moje wydarzenie?

Jaki masz problem?

Tworzę nowe wydarzenie i muszę poinformować uczestnika, czego ono dotyczy. Jak to zrobić i co powinienem dodać?

Rozwiązanie

Tworząc nowe wydarzenie, musisz dodać jego opis, aby uczestnicy wiedzieli, czego ono dotyczy.

Dodawanie streszczenia wydarzenia:

Aby dodać streszczenie wydarzenia, możesz to zrobić tutaj:

Co należy uwzględnić w opisie wydarzenia:

Tworząc wydarzenie eSourcing, ważne jest, aby uwzględnić jak najwięcej informacji w swoim briefie. Twój brief zostanie wysłany do dostawców w e-mailu z zaproszeniem na wydarzenie eSourcing, więc to Twoja szansa, aby zrobić dobre pierwsze wrażenie i zawrzeć wszystkie informacje potrzebne do podjęcia decyzji o udziale.

Uwzględniając wszystkie niezbędne informacje, prawdopodobnie zachęcisz dostawców do zaangażowania się i pomożesz im szybko zapoznać się z procesem eSourcingu.

Najlepsze briefy będą sprzedawać możliwość, a jednocześnie dadzą dostawcom jasne instrukcje, w jaki sposób mogą wziąć w nich udział.

Chociaż każdy opis jest inny i niepowtarzalny dla Twojej firmy oraz wydarzenia, nasze doświadczenie pokazuje, że jeśli nie wiesz, co dokładnie uwzględnić, poniższy format będzie dobrym punktem wyjścia!

Wstęp

Podaj opis swojej firmy – może on obejmować niektóre lub wszystkie z poniższych elementów:

Co robisz

Twój globalny zasięg

Twoje oczekiwania dotyczące przychodów

Ogólne argumenty przemawiające za tym, dlaczego dostawcy powinni współpracować z Tobą.

Wymóg

Opisz w skrócie, czego szukasz i dlaczego.

Powinien to być szczegółowy opis tego, co kupujesz.

Podaj wystarczająco dużo szczegółów, aby zachęcić uczestników do przyjęcia zaproszenia i wzięcia udziału, ale bardziej szczegółowe informacje możesz podać później.

Kluczowe kamienie milowe / proces

Pamiętaj, aby poinformować dostawców o wszelkich ważnych datach i wydarzeniach – może to obejmować:

Terminy składania kwestionariuszy

Terminy, do których należy składać pytania i na które zostanie udzielona odpowiedź

Terminy składania zapytań ofertowych

Data i godzina Twojej aukcji

Zwłaszcza jeśli organizujesz swoje pierwsze wydarzenie lub współpracujesz z nowymi dostawcami, którzy nie znają jeszcze tego narzędzia, możesz chcieć przedstawić więcej szczegółów na temat samego procesu i rozbić obowiązki dostawcy na każdym etapie.

Ważne informacje

Na koniec powinieneś poinformować swoich dostawców o wszelkich innych ważnych informacjach. Możesz przekazać im niektóre lub wszystkie z poniższych:

Czego oczekujesz od dostawcy

Czego potrzebują, aby spełnić Twoje potrzeby i samą ofertę

Jak może wyglądać proces selekcji

Jakie czynniki mogą je teraz wyeliminować?

Zarys sposobu obsługi pytań i odpowiedzi

Wyjaśnienie, co dostawcy mogą znaleźć w bibliotece Dokumenty

W zależności od dostawców i relacji, jakie z nimi masz, możesz również zamieścić odnośniki do jednego lub kilku przewodników dla naszych uczestników, które ułatwią im przejście przez ten proces.

Łączność

Aby mieć pewność, że wszystkie informacje dotyczące Twojego wydarzenia będą przechowywane w jednym miejscu, zalecamy kontaktowanie się z Tobą za pośrednictwem Market Dojo. Opis wydarzenia to dobre miejsce, aby to zaznaczyć i poinformować dostawców, że powinni się z Tobą skontaktować za pośrednictwem zakładki Wiadomości.

Pamiętaj, że celem briefu dotyczącego wydarzenia jest zaangażowanie dostawców i zapewnienie im wszystkich narzędzi niezbędnych do wzięcia udziału w wydarzeniu eSourcing.

Najlepsze streszczenia wydarzeń zawierają wszystkie informacje, jakie dostawca może chcieć poznać na temat tego, dlaczego Twoje wydarzenie się odbywa, jak będzie przebiegać, a także korzyści, jakie odniesie z udziału.

• Related Articles

• Jak utworzyć wydarzenie?

  Jaki masz problem? Chciałbym utworzyć wydarzenie. Jak to zrobić? Rozwiązanie Aby utworzyć wydarzenie, musisz najpierw zalogować się do Market Dojo i przejść do modułu Sourcing, klikając menu rozwijane Moduły i wybierając Sourcing. Aby utworzyć nowe ...

• Jak zaprosić uczestników na moje wydarzenie?

  Jaki masz problem? Stworzyłem wydarzenie i teraz muszę zaprosić dostawców. Jak to zrobić? Rozwiązanie Ostatnim etapem organizacji nowego wydarzenia jest zaproszenie uczestników. Na ostatniej karcie „Zaproś uczestników” kliknij „Dodaj nowego ...

• Co robić, a czego nie robić na aukcji

  Aukcje powinny być zawsze prowadzone w sposób uczciwy, otwarty i zorganizowany. Niniejszy przewodnik przedstawia ważne czynniki, które należy wziąć pod uwagę podczas organizacji aukcji, a jego celem jest dostarczenie narzędzi i wiedzy niezbędnych do ...

• Jak zmienić język zaproszenia na wydarzenie dla mojego uczestnika?

  Jaki masz problem? Chcę wysłać zaproszenie w innym języku do jednego z uczestników. Jak mogę to zrobić? Rozwiązanie Gdy zaprosisz kogoś na wydarzenie, zaproszenie odziedziczy ustawienia języka i strefy czasowej takie same jak Ty (osoba zapraszająca). ...

• Jak dodawać notatki do wydarzenia?

  Jaki masz problem? Chciałbym dodać do mojego wydarzenia notatki, które będą dostępne tylko wewnętrznie. Jak to zrobić? Rozwiązanie Aby dodać notatki do wydarzenia, które będą widoczne tylko wewnętrznie, możesz skorzystać z zakładki Notatki. Aby to ...