Jak skonfigurować w kwestionariuszu pytanie, które będzie zawierało pytania uzupełniające?
Jaki masz problem?
Chciałbym utworzyć pytanie lub pytania, które będą zawierały pytania dodatkowe, zależne od odpowiedzi dostawcy na pytanie początkowe. Jak to zrobić?
Rozwiązanie
Pytanie z kolejnymi pytaniami nazywane jest pytaniem dynamicznym. To, czy pytanie dynamiczne zostanie wyświetlone Twoim dostawcom, zależy od ich odpowiedzi na pytanie początkowe.
Na przykład w pierwszym pytaniu możesz zapytać dostawcę, czy posiada certyfikat ISO27001, odpowiadając na pytanie „Tak/Nie”, a jeśli odpowie „Tak” w pytaniu dodatkowym, możesz poprosić go o przesłanie certyfikatu ISO270001. Jeśli jednak odpowie „Nie”, to pytanie dodatkowe nie zostanie wyświetlone, ponieważ nie będzie istotne.
Kolejną ważną kwestią, o której należy pamiętać w przypadku pytań dynamicznych, jest punktacja. Tylko pierwsze pytanie będzie punktowane. W przypadku kolejnych pytań nie będzie można ustawić punktacji, ponieważ opcje te będą nieaktywne.
Aby skonfigurować pytania następcze lub dynamiczne, musisz skonfigurować w kwestionariuszu pytanie początkowe, od którego będą się odgałęziać pytania dynamiczne.
Ustawianie pytania dynamicznego
Aby skonfigurować pytania dynamiczne:
- Najpierw stwórz pierwsze pytanie w kwestionariuszu, od którego będą się odgałęziać pozostałe pytania, a następnie kliknij Zapisz zmiany.
- Teraz kliknij przycisk Dodaj nowe pytanie.
- Teraz musisz utworzyć pytanie uzupełniające, więc wpisz pytanie i ustaw typ pytania oraz odpowiednie odpowiedzi/rodzaj odpowiedzi. Zwróć jednak uwagę, że w sekcji „Wyświetlaj, kiedy” pojawiła się nowa opcja rozwijana.
- Z listy rozwijanej „Wyświetlaj, gdy” wybierz pytanie, od którego ma się odgałęziać bieżące pytanie. Pamiętaj, że pytania będą wyświetlane w kolejności pytań i sekcji.
- Następnie powinna pojawić się kolejna nowa opcja „Ma wartość”. Powinna ona wyświetlać wartość odpowiedzi na pytanie, od którego odgałęzia się to pytanie. Wybierz odpowiednią odpowiedź, którą dostawca wybrałby, aby to pytanie się u niego pojawiło.
- Kliknij Zapisz zmiany.
- W powyższym przykładzie, jeśli dostawca odpowie twierdząco na pytanie „Czy posiadasz ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej?”, wyświetli mu się drugie pytanie „Proszę przesłać kopię dokumentów ubezpieczeniowych”, natomiast jeśli odpowie przecząco na pierwsze pytanie, pytanie to nie zostanie wyświetlone.
*Pamiętaj, że jeśli chcesz usunąć pytanie, które zawiera pytania dynamiczne zależne od tego pytania, nie będziesz mógł go usunąć bez wcześniejszego usunięcia lub zmiany pytań dynamicznych.