Jak zaprosić uczestników na moje wydarzenie?

Jak zaprosić uczestników na moje wydarzenie?

Jaki masz problem?

Stworzyłem wydarzenie i teraz muszę zaprosić dostawców. Jak to zrobić?

Rozwiązanie

Ostatnim etapem organizacji nowego wydarzenia jest zaproszenie uczestników.

Na ostatniej karcie „Zaproś uczestników” kliknij „Dodaj nowego uczestnika”.


Następnie pojawi się okno dialogowe z pięcioma opcjami:
  • Dodaj uczestnika ręcznie (poprzez dodanie adresu e-mail każdego dostawcy)

  • Prześlij listę (użyj dostarczonego szablonu, aby przesłać plik CSV zawierający wiele adresów e-mail uczestników)

  • Wybierz grupę (wybierz z predefiniowanej listy dostawców)

  • Wybierz z bazy danych uczestników (wybierz dostawców, którzy wcześniej zostali zaproszeni na wydarzenia sourcingowe)

  • Odkrywanie dostawców




Rysunek – Dodawanie uczestników


Po dodaniu dostawców musisz zdecydować, czy chcesz automatycznie akceptować uczestników. Większość użytkowników pozostawia to pole zaznaczone, aby wszyscy zaproszeni dostawcy zostali automatycznie zaakceptowani. Jeśli niezaproszony dostawca spróbuje dołączyć za pomocą kodu zaproszenia (np. po przesłaniu mu zaproszenia), nadal będziesz musiał go zaakceptować, zanim będzie mógł dołączyć.


Rysunek – Automatyczne akceptowanie uczestników


Zapraszanie uczestników i transmitowanie wydarzenia na żywo

Na koniec kliknij przycisk „Zaproś uczestników i zakończ”, aby uruchomić wydarzenie. Spowoduje to przeniesienie wydarzenia z etapu „Wersja robocza” do etapu „Aktualne” i wysłanie zaproszenia e-mail do dostawców. Aby sprawdzić zawartość tego e-maila, utwórz wydarzenie w Sandpicie i zaproś jego użytkowników – otrzymasz kopię e-maila wysłanego do dostawców.


Rysunek – Utrwalanie wydarzenia na żywo