Colaboradores Participantes - Configuração e Gerenciamento do Host
Colaboradores participantes
A Market Dojo tem o prazer de anunciar o lançamento dos colaboradores do lado dos participantes.
Pode ser difícil saber com quem entrar em contato dentro das empresas fornecedoras e ainda mais difícil incentivar a pessoa certa a preencher as partes relevantes da sua solicitação de informações (RFI).
Com a introdução dos colaboradores participantes, os fornecedores poderão agora gerir quem tem acesso ao concurso, convidando aqueles que possuem o conhecimento necessário para contribuir para a apresentação da proposta.
Os anfitriões têm a capacidade de auditar esse acesso, mas, com o controle concedido aos fornecedores, os recursos de gerenciamento necessários para eventos contínuos foram bastante reduzidos.
Ativando a funcionalidade
Para empresas com licença Pro Sourcing ou superior, uma nova opção aparecerá na página Admin > Configurações de Sourcing.
A funcionalidade é chamada de "Colaboração com Fornecedores" e inclui um breve texto explicativo sobre o que ela oferece.
Definir esta opção como 'verdadeiro' ativará o recurso para todos os eventos de Origem.
Gestão de eventos do lado do anfitrião
Não houve alterações nas etapas de criação de um evento.
Assim que o convite for aceito pelo primeiro convidado, as opções de colaboração ficarão disponíveis na visualização individual do participante.
(O trabalho para disponibilizar essa funcionalidade em modo de rascunho e antes da aceitação está em andamento)
Uma nova aba é exibida à direita de cada janela pop-up de participante para 'Colaboradores'.
Aqui você pode ver todos os contatos que foram convidados a concluir a inscrição desse fornecedor.
Você pode adicionar colaboradores adicionais e alterar qual deles deve ser o 'Líder'.
Somente o Colaborador Principal poderá participar de licitações e leilões, e a troca de colaborador principal não será possível após a primeira oferta ter sido feita.
As mensagens e os documentos são visualizados no nível do fornecedor, com todos os colaboradores podendo visualizá-los e interagir com eles da mesma forma que o líder faria.
Os questionários podem ser elaborados e submetidos por qualquer um dos colaboradores.
Gestão do lado do fornecedor
Os usuários participantes verão uma nova aba no lado direito, dentro dos seus eventos de Sourcing, chamada 'Colaboradores'.
Eles podem adicionar colaboradores adicionais e alternar qual dos colaboradores deve ser o 'Líder'.
Ao optar por trocar de função de líder, o novo indicado receberá um e-mail solicitando que aceite a promoção para o cargo de Líder.
Somente o Colaborador Principal poderá participar de licitações e leilões, e a troca de colaborador principal não será possível após a primeira oferta ter sido feita.
As mensagens e os documentos são visualizados no nível do fornecedor, com todos os colaboradores podendo visualizá-los e interagir com eles da mesma forma que o líder faria.
Os questionários podem ser elaborados e submetidos por qualquer um dos colaboradores.
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