Como adicionar documentos ao seu evento
Qual é o problema que você está enfrentando?
Gostaria de adicionar documentos ao meu evento de Sourcing. Como posso fazer isso?
Solução
Para adicionar documentos a um evento de Sourcing, você pode fazer isso da seguinte maneira:
Se o evento ainda não estiver ao vivo
Clique na guia Criar Documentos
Em seguida, clique no botão Adicionar Novos Documentos.
Em seguida, você verá esta janela pop-up.
Usando o menu suspenso na parte superior, você pode deixar a opção "Adicionar documento manualmente" selecionada, o que permitirá que você arraste e solte o arquivo que deseja carregar na seção "Carregar arquivo" ou clique nessa seção para procurar o arquivo em seu computador.
Depois de selecionar o(s) arquivo(s), você os verá aparecer na janela.
Agora você precisa decidir se deseja incluir os arquivos selecionados no e-mail de convite que será enviado quando o evento estiver online. Caso deseje, certifique-se de que a opção "Incluir no convite" esteja marcada.
*Observe que, se você tiver um questionário de pré-qualificação, os fornecedores só poderão visualizar os documentos que você selecionou para incluir no convite depois que o questionário for enviado e as respostas forem aceitas.
Observação: O tamanho máximo combinado dos documentos que você pode incluir no convite é de 5 megabytes.
Se você deseja compartilhar este documento com todos os fornecedores, clique no botão "Carregar Documentos". Isso garantirá que todos os fornecedores possam visualizar todos esses documentos assim que receberem o convite.
Em seguida, você verá o(s) documento(s) que carregou listados na sua aba Documentos.
Se você passar o cursor sobre o ícone verde do globo terrestre à esquerda, poderá ver que o documento foi compartilhado com todos os participantes.
No entanto, se você quiser compartilhar documentos diferentes apenas com fornecedores diferentes, clique no botão "Compartilhar com".
Em seguida, desmarque a opção "Compartilhar com todos" e isso permitirá que você selecione com quais participantes deseja compartilhar o arquivo. Selecione todos os desejados e clique no botão "Carregar documento(s)".
Feito isso, ao passar o cursor sobre o ícone ao lado do nome do documento, você poderá ver com quais participantes este documento foi compartilhado.
Agora, quando o evento for publicado, todos os documentos adicionados com a caixa de seleção "Compartilhado com todos" marcada, os fornecedores poderão visualizá-los.
Para cada documento que foi compartilhado apenas com participantes específicos, somente esses participantes poderão visualizar o documento.
Se o evento já estiver ao vivo
Se o evento já estiver ativo e você quiser adicionar novos documentos, acesse o evento e clique na aba Documentos.
Para colocar o evento no modo de edição, clique no botão Editar.
Os passos são então os mesmos que seriam se o evento ainda não estivesse em andamento.
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