Neste artigo, discutiremos o que são eventos selados e quando são usados, exploraremos como eles diferem dos eventos de fornecimento normais, mostraremos como os eventos selados podem ser criados no Market Dojo e ofereceremos algumas dicas adicionais ao trabalhar com eventos selados.

Sobre licitação fechada

A licitação fechada é um método de aquisição em que os participantes submetem suas propostas, mas estas só ficam visíveis para a parte licitante após o prazo de submissão, sendo então abertas em conjunto para avaliação.

Em alguns casos, como em grandes licitações públicas, é comum usar eventos fechados para que não haja risco de interferência ou influência nas propostas, favorecendo um participante em detrimento de outros e, portanto, não proporcionando igualdade de oportunidades a todos os convidados.  

Eventos selados no Market Dojo

No Market Dojo, sem a necessidade de fechar um evento, o anfitrião e os colaboradores podem acompanhar o progresso dos participantes individualmente e também acessar as propostas e a documentação enviadas por eles assim que clicarem no botão "Enviar".

Importante: Esta opção não poderá ser alterada depois que o evento entrar em funcionamento.

Como selar um evento

Essa não é uma opção padrão, portanto, para começar, o Superhost deve ativar essa opção (caso ainda não o tenha feito) no Painel de Administração, em Configurações de Origem, conforme explicado neste passo a passo .

Depois de ativar essa opção, ao criar um novo evento, você a encontrará na primeira página, na seção "Resumo":

Essa opção será ativada assim que o evento for lançado, e você não poderá visualizar nenhuma resposta ao questionário, lance ou documento enviado até o prazo final de envio.

A aba de Mensagens permanecerá aberta, permitindo que você se comunique com os participantes também nesta etapa, através da plataforma.

Dica útil

Em eventos fechados, pode ser muito útil ativar a opção que permite aos participantes editar suas respostas antes do prazo, opção essa que se encontra na parte inferior da página Configurações de Origem:

Quando este recurso está ativado, os participantes podem fazer alterações em suas submissões até o prazo final. Esta é uma opção particularmente útil para os organizadores em eventos fechados, pois evita que precisem conceder novas submissões caso a caso aos fornecedores. Além disso, como as respostas não ficam visíveis antes do prazo final, as alterações feitas pelos participantes não interferem no processo.