Como faço para informar aos participantes sobre o que se trata o meu evento?

Qual é o problema que você está enfrentando?

Estou criando um novo evento e preciso informar aos participantes sobre o que se trata. Como faço isso e o que devo adicionar?

Solução

Ao criar um novo evento, você precisa adicionar uma breve descrição para que os participantes saibam qual é o objetivo do evento.

Adicionando um resumo do evento:

Para adicionar um resumo do evento, você pode fazê-lo aqui:

O que incluir no briefing do seu evento:

Ao criar um evento de eSourcing, é importante incluir o máximo de informações possível no briefing. O briefing do seu evento será enviado aos fornecedores como parte do e-mail de convite, portanto, esta é a sua chance de causar uma boa primeira impressão e incluir todas as informações necessárias para que eles decidam participar.

Ao incluir todas as informações necessárias, você provavelmente incentivará o engajamento dos fornecedores, além de ajudá-los a se familiarizarem rapidamente com o processo de eSourcing.

Os melhores briefings apresentarão a oportunidade de forma clara, ao mesmo tempo que fornecerão aos fornecedores instruções precisas sobre como participar.

Embora cada briefing seja diferente e único para sua empresa e evento, nossa experiência mostra que, se você não tiver certeza do que incluir, o formato abaixo é um bom ponto de partida!

Introdução

Forneça uma descrição da sua empresa – isso pode incluir qualquer um ou todos os seguintes itens:

O que você faz

Sua presença global

Suas expectativas de receita

Argumentos gerais de venda sobre por que os fornecedores devem trabalhar com você.

Exigência

Inclua um esboço do que você está procurando e por quê.

Esta deve ser uma descrição geral do que você está procurando.

Inclua detalhes suficientes para incentivar os participantes a aceitarem seu convite e participarem, mas os detalhes específicos podem vir depois.

Principais etapas/processo

Certifique-se de informar seus fornecedores sobre quaisquer datas e atividades importantes – isso pode incluir:

Prazos para envio de questionários

Datas limite para o envio e resposta de quaisquer perguntas.

Prazos para solicitação de cotação

A data e a hora do seu leilão.

Principalmente se você estiver organizando seu primeiro evento ou trabalhando com novos fornecedores que não estão familiarizados com a ferramenta, talvez seja interessante detalhar o processo em si e explicar o que o fornecedor precisará fazer em cada etapa.

Informações importantes

Por fim, você deve informar seus fornecedores sobre quaisquer outras informações importantes. Você pode querer informá-los sobre um ou mais dos seguintes pontos:

O que você espera de um fornecedor

O que eles precisam para atender às suas necessidades e a própria licitação.

Como pode funcionar o processo de seleção

Quaisquer fatores que possam eliminá-los agora

Um esboço de como as perguntas e respostas serão conduzidas.

Uma explicação do que os fornecedores podem encontrar na biblioteca de documentos.

Dependendo dos seus fornecedores e do seu relacionamento com eles, você também pode incluir links para um ou mais dos nossos guias para participantes, a fim de ajudá-los durante o processo.

Contatos

Para garantir que todas as informações relativas ao seu evento sejam mantidas em um só lugar, recomendamos que você gerencie toda a comunicação através do Market Dojo. O briefing do evento é um bom lugar para mencionar isso e informar aos fornecedores que eles devem entrar em contato com você através da aba Mensagens.

Lembre-se, o objetivo do briefing do evento é engajar seus fornecedores e fornecer a eles todas as ferramentas necessárias para participar do seu evento de eSourcing.

Os melhores briefings de eventos contêm todas as informações que um fornecedor possa querer saber sobre o motivo da realização do seu evento e como ele funcionará, bem como os benefícios que ele terá ao participar.

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