Um questionário de pré-qualificação é um tipo de questionário que você cria no seu evento de sourcing no Market Dojo. Se o seu evento tiver um questionário de pré-qualificação, ele servirá como porta de entrada para o restante do evento: os participantes devem preencher este questionário primeiro e só poderão prosseguir com o processo de inscrição depois que o organizador aprovar as respostas.

Isso significa que, enquanto estiverem na fase de pré-qualificação do seu evento, os participantes não terão acesso ao restante do evento, ou seja, não poderão visualizar os outros questionários, solicitações de cotação ou documentos enviados*.

Ilustração 1: Esta é a tela que os participantes veem em um evento com um questionário de pré-qualificação. As outras partes do evento não estão visíveis neste momento.
Embora a aba Documentos permaneça acessível nesta fase, os documentos nela contidos ficam ocultos.

Ilustração 2: Depois de responder ao questionário de pré-qualificação e o anfitrião aceitar as respostas, os participantes podem ver o restante do evento e continuar com o envio da inscrição.

Quando usar um questionário de pré-qualificação

Como o questionário de pré-qualificação funciona como uma primeira barreira no seu evento, aqui você pode adicionar quaisquer perguntas que precise que os participantes respondam ou completem antes de permitir que continuem com o processo de inscrição e, assim, tenham acesso ao restante das informações compartilhadas no evento.

Além disso, se você estiver convidando fornecedores com os quais nunca trabalhou antes e quiser realizar uma triagem antes que eles possam participar integralmente do seu evento, você pode fazer essa triagem preliminar usando um questionário de pré-qualificação, avaliar as respostas e permitir que continuem apenas aqueles cujas respostas atenderem às suas expectativas.

Por exemplo, se for necessário que os participantes assinem um NDA (Acordo de Confidencialidade) e/ou aceitem seus Termos e Condições antes de terem acesso à documentação da licitação, você pode definir essas solicitações como perguntas nesta etapa (por exemplo: uma pergunta de sim/não para confirmar se eles aceitam seus Termos e Condições ou uma pergunta de upload de documento, onde eles precisam enviar uma cópia assinada do seu NDA).

*Importante: Durante a fase de pré-qualificação, os participantes não têm acesso aos arquivos enviados para a aba Documentos por padrão . Portanto, se você precisar compartilhar determinados documentos com eles já nesta fase, selecione a opção "Incluir no convite" ao enviá-los para o seu evento.