Realizar um leilão eletrônico permite ao comprador negociar com vários fornecedores simultaneamente, a fim de obter os preços mais competitivos. Além de ajudar a gerar maiores economias, os leilões online permitem que os compradores gerenciem suas compras de forma justa e transparente. As decisões de fornecimento podem ser tomadas quase que exclusivamente com base nos resultados do leilão, ou as propostas podem ser consideradas como parte de um processo de licitação mais amplo.
O Market Dojo oferece aos seus usuários a oportunidade de realizar três tipos de leilão, cada um com um funcionamento ligeiramente diferente e que deve ser considerado em circunstâncias distintas.
Este é o nosso tipo de leilão mais popular. Os leilões classificados, como o nome sugere, atribuem a cada fornecedor uma classificação com base na posição da sua oferta em comparação com outras ofertas em andamento. Por exemplo, a oferta mais baixa em um leilão reverso seria classificada como número 1. Esse sistema de classificação pode incentivar a competição entre os fornecedores, já que apenas o fornecedor com a oferta mais alta tem conhecimento do melhor preço atual.
Os leilões classificados são frequentemente usados quando o organizador espera que vários fornecedores ofereçam lances em torno do mesmo preço, e podem ser uma maneira muito eficaz de identificar o melhor preço de cada participante. Esse tipo de leilão geralmente resulta em lances muito mais próximos do que os iniciais. Portanto, é uma ferramenta útil em situações em que o negócio será concedido com base em mais do que apenas o preço, pois, quando os preços são mais semelhantes, os outros fatores podem ser considerados com mais atenção.
Vantagens: Promove um leilão muito equilibrado com vários participantes em níveis de preço semelhantes; fornece feedback claro aos participantes; apenas o participante que está na liderança sabe qual é o preço final.
Contras: Um participante na segunda ou terceira posição, por exemplo, pode estar satisfeito com sua classificação e pode deixar de competir pela liderança, a menos que você tenha enviado uma mensagem clara antecipadamente de que o participante melhor classificado terá prioridade.
Abrir
Nesse tipo de leilão, cada fornecedor pode ver a oferta do concorrente líder. Uma oferta só pode ser submetida se for melhor que o melhor preço atual.
Um leilão aberto permite que todos os fornecedores vejam sua posição e cria condições de concorrência justas. Essa é uma boa opção quando as decisões são baseadas exclusivamente no preço, pois os participantes podem ver claramente o preço que precisam superar. No entanto, esse tipo de leilão não incentiva a participação daqueles que não conseguem superar a oferta vencedora, portanto, pode não ser o mais apropriado quando há outros fatores importantes a serem considerados.
Prós: Pode resolver a negociação rapidamente, já que os participantes só podem licitar pela liderança; é muito eficaz se você não se importa com quem ganha o evento.
Desvantagens: Pode haver grandes diferenças de preço entre os participantes, limitando suas opções em comparação com um leilão ranqueado. Um participante pode ter oferecido um lance ligeiramente melhor, mas não pôde fazê-lo por só poder competir com o lance vencedor. Isso se torna particularmente relevante se houver vários lotes e você desejar tomar a decisão final após o leilão, agrupando os lotes, pois suas opções podem ficar restritas.
japonês
O leilão japonês permite criar uma atmosfera de competição, mesmo com apenas um ou dois fornecedores participantes. Nele, os lances são definidos pelo anfitrião, que libera um valor inicial cada vez menor, o qual precisa ser igualado pelos fornecedores para que permaneçam no processo. O leilão começa com o anfitrião fornecendo um preço inicial aos fornecedores, que podem então decidir se aceitam o preço e continuam na disputa ou se desistem. O leilão prossegue no mesmo formato, com o anfitrião enviando preços atualizados para os fornecedores igualarem, até que todos os participantes tenham desistido.
A maioria dos leilões depende da competição entre fornecedores e exige um número mínimo de participantes para ser bem-sucedida. Em um leilão japonês, no entanto, como o fornecedor não recebe informações sobre os outros participantes, sua experiência será idêntica, independentemente de haver 1 participante ou 100. Essa abordagem pode, portanto, ser usada como técnica de negociação em situações em que não há concorrência suficiente para os tipos de leilão mais conhecidos.
Vantagens: Você pode realizar esse tipo de leilão com no mínimo um participante, já que os participantes não sabem quem são seus concorrentes. Também é eficaz quando você acredita que o participante líder ainda tem margem de manobra, mas dificilmente será desafiado em um leilão convencional.
Contras: É o menos popular entre os participantes, pois recebem muito pouco feedback do mercado, já que, na prática, podem estar competindo consigo mesmos.
Como escolher o seu tipo de leilão
Ao escolher o tipo de leilão, você deve considerar:
Quantos fornecedores você espera que participem do evento?
Quão próximos os seus participantes provavelmente estarão em termos de preços?
Se a sua decisão se baseia puramente no preço ou em outros fatores
Em geral, se você espera um bom nível de concorrência (3 ou mais fornecedores dando lances por item), com lances em uma faixa de preço semelhante, recomendamos um leilão classificado ou um leilão aberto.
Na maioria dos casos, nossa recomendação é usar o método de classificação, pois ele é o que tem maior probabilidade de identificar o melhor preço entre todos os fornecedores envolvidos, oferecendo mais opções e, consequentemente, a maior economia possível.
De forma geral, recomendamos leilões abertos apenas em cenários onde todos os participantes possuem o mesmo nível em todas as outras áreas e a decisão será baseada exclusivamente no preço, ou quando houver uma necessidade específica de um alto nível de transparência.
Nos casos em que houver apenas um ou dois fornecedores envolvidos, ou quando se espera que todos os seus fornecedores apresentem orçamentos com preços muito diferentes, recomendamos considerar a realização de um único Leilão Japonês (quando houver um ou dois fornecedores envolvidos) ou de múltiplos Leilões Japoneses (quando os fornecedores envolvidos provavelmente apresentarão preços finais drasticamente diferentes). Isso permitirá identificar o melhor preço para cada fornecedor, sem exigir o nível de concorrência necessário para leilões classificados ou abertos.
Leilões ponderados
Em muitos casos, o preço não é o único fator a ser considerado em uma licitação. Quando a importância do preço em relação a outros fatores estiver claramente definida, é possível realizar um leilão ponderado. Com essa opção, você pode escolher a porcentagem da pontuação final que será atribuída ao preço de cada fornecedor e a porcentagem que será atribuída à sua pontuação em um questionário específico.
Note que, se você pretende realizar um leilão ponderado, precisará incluir um questionário com pontuação em seu evento. Posteriormente, você terá a opção de escolher qual proporção da pontuação final dos fornecedores será referente a este questionário e qual será baseada no preço. Observe que apenas um questionário pode ser ponderado no leilão.