Ce este un chestionar de precalificare?
Un chestionar de precalificare este un tip de chestionar pe care îl creați în cadrul evenimentului dvs. de sourcing din Market Dojo. Dacă evenimentul dvs. are un chestionar de precalificare, acesta va acționa ca o poartă de acces către restul evenimentului: participanții trebuie să completeze mai întâi acest chestionar și pot continua procesul de trimitere doar după ce gazda le-a aprobat răspunsurile.
Aceasta înseamnă că, în timp ce se află în etapa de precalificare a evenimentului dumneavoastră, participanții nu au acces la restul evenimentului, adică nu pot vedea celelalte chestionare, cererile de ofertă sau documentele încărcate*.
Ilustrația 1: Aceasta este ceea ce văd participanții la un eveniment cu un chestionar de precalificare. Celelalte părți ale evenimentului nu sunt vizibile în acest moment.
Deși fila Document rămâne accesibilă și în această etapă, documentele din aceasta sunt ascunse.
Ilustrația 2: După ce participanții au răspuns la chestionarul de precalificare și gazda acceptă răspunsurile, pot vedea restul evenimentului și pot continua cu trimiterea.
Important: Într-un eveniment poate exista un singur chestionar de precalificare, iar odată ce evenimentul este lansat, acesta nu poate fi transformat într-un chestionar normal.
Când se utilizează un chestionar de precalificare
Întrucât chestionarul de precalificare acționează ca o primă barieră în cadrul evenimentului dumneavoastră, aici puteți adăuga orice întrebări la care doriți ca participanții să răspundă sau să le completeze înainte de a le permite să continue procesul de trimitere a candidaturii și, astfel, să obțină acces la restul informațiilor partajate în cadrul evenimentului.
În plus, dacă invitați furnizori cu care nu ați mai lucrat până acum și doriți să treceți printr-o etapă de selecție înainte ca aceștia să poată participa pe deplin la evenimentul dvs., puteți face această selecție preliminară folosind un chestionar de precalificare, apoi puteți evalua răspunsurile lor și puteți permite continuarea doar celor care au oferit răspunsuri care au îndeplinit așteptările dvs.
De exemplu, dacă este necesar ca participanții să semneze un Acord de confidențialitate (NDA) și/sau să accepte Termenii și condițiile dumneavoastră înainte de a avea acces la documentația licitației, puteți seta aceste solicitări ca întrebări în această etapă (de exemplu: o întrebare de tip Da/Nu pentru a confirma dacă acceptă T&C-urile dumneavoastră sau o întrebare de încărcare a documentelor, unde trebuie să încarce o copie semnată a NDA-ului dumneavoastră).
*Important: În etapa de precalificare, participanții nu pot accesa fișierele încărcate în fila Documente în mod implicit , așa că, dacă trebuie să partajați anumite documente cu aceștia în această etapă, selectați opțiunea „Includeți în invitație” atunci când le încărcați la evenimentul dvs.:
Related Articles
De ce ați folosi chestionare la evenimentul dumneavoastră?
Chestionarele sunt un instrument excelent pentru a colecta informații de la furnizorii dvs. într-un mod organizat și cu o structură bine definită. Ele reprezintă partea centrală a evenimentelor de tip Cerere de informații, dar pot fi foarte utile și ...Glosar de aprovizionare electronică Market Dojo
Acest glosar oferă definiții rapide ale termenilor cheie utilizați în sistemul eSourcing Market Dojo. Folosește-l pentru a naviga pe platformă și a găsi articole de ajutor relevante mai rapid în Baza de cunoștințe . Termeni generali de eSourcing Baza ...Cum și de ce să faci un eveniment pecetluit
În acest articol, vom discuta ce sunt evenimentele seale și când sunt utilizate, vom explora cum diferă acestea de evenimentele normale de aprovizionare, vom arăta cum pot fi create evenimente seale în Market Dojo și vom oferi câteva sfaturi ...Cum se transformă un chestionar într-un chestionar de precalificare
Care este problema cu care te confrunți? Am creat un chestionar despre evenimentul meu, dar vreau ca acesta să fie un chestionar de precalificare. Cum îl pot configura? Soluţie Pentru a configura un chestionar ca și chestionar de precalificare, ...De ce să organizez o licitație electronică și care este tipul de licitație potrivit pentru mine?
De ce să organizezi o licitație electronică? Desfășurarea unei licitații electronice permite cumpărătorului să negocieze simultan cu mai mulți furnizori pentru a obține cele mai competitive prețuri. Pe lângă faptul că ajută la generarea de economii ...