În acest articol, vom discuta ce sunt evenimentele seale și când sunt utilizate, vom explora cum diferă acestea de evenimentele normale de aprovizionare, vom arăta cum pot fi create evenimente seale în Market Dojo și vom oferi câteva sfaturi suplimentare atunci când lucrați cu evenimente seale.

Despre licitarea sigilată

Licitația sigilată este o metodă de achiziții publice prin care participanții își depun ofertele, dar acestea sunt vizibile ofertantului doar după expirarea termenului limită de depunere a ofertelor, iar apoi sunt deschise împreună pentru evaluare.

În unele cazuri, de exemplu în cazul licitațiilor publice mari, se obișnuiește utilizarea unor evenimente închise, astfel încât să nu existe riscul de a interfera sau influența ofertele, favorizând un participant în detrimentul altora și, prin urmare, neoferind oportunități egale tuturor invitaților.  

Evenimente sigilate în Market Dojo

În Market Dojo, fără a sigila un eveniment, Gazda și colaboratorii pot vedea progresul participanților individuali și pot accesa, de asemenea, ofertele și documentația trimise după ce apasă butonul Trimite.

Important: Această opțiune nu poate fi modificată odată ce evenimentul a fost lansat.

Cum să pecetluiești un eveniment

Aceasta nu este o opțiune implicită, așa că, pentru a începe, Superhost-ul trebuie să activeze această opțiune (dacă nu a făcut-o deja) în Panoul de administrare, în Setări de aprovizionare, așa cum se explică în acest ghid .

Odată ce această opțiune este activată, la crearea unui eveniment nou, pe prima pagină veți găsi această opțiune în secțiunea Rezumat:

Această opțiune se va activa odată ce evenimentul este lansat și nu veți putea vedea răspunsuri la chestionar, oferte sau documente încărcate până la termenul limită de depunere.

Fila Mesagerie va rămâne deschisă, astfel încât să puteți comunica cu participanții și în această etapă prin intermediul platformei.

Sfat util

În cadrul evenimentelor închise, poate fi foarte util să activați opțiunea care permite participanților să își editeze răspunsul înainte de termenul limită, opțiune care se găsește în partea de jos a paginii Setări de aprovizionare:

Când această funcție este activată, participanții pot face modificări la proiectele lor până la termenul limită. Aceasta este o opțiune deosebit de utilă pentru gazde în evenimentele închise, astfel încât să nu fie nevoiți să acorde retransmiteri furnizorilor de la caz la caz, iar deoarece răspunsurile nu sunt vizibile înainte de termenul limită, modificarea răspunsurilor de către participanți nu va interfera cu procesul.