Etapa finală a configurării unui eveniment nou este invitarea participanților.
Adăugați participantul manual (prin adăugarea adresei de e-mail a fiecărui furnizor)
Listă de încărcare (folosiți șablonul furnizat pentru a încărca un fișier CSV cu adrese de e-mail ale participanților multipli)
Alegeți un grup (alegeți dintr-o listă predefinită de furnizori)
Alegeți din baza de date a participanților (alegeți furnizorii care au fost invitați anterior la evenimente de aprovizionare)
Descoperirea furnizorilor
Figura - Adăugarea participanților
După ce ați adăugat furnizorii, trebuie să decideți dacă acceptați sau nu automat participanții. Majoritatea utilizatorilor lasă această casetă bifată, astfel încât toți furnizorii invitați să fie acceptați automat. Dacă un furnizor neinvitat încearcă să se alăture folosind un cod de invitație (de exemplu, după ce i s-a transmis o invitație), va trebui totuși să îl acceptați înainte de a putea participa.
Figura - Acceptarea automată a participanților
În cele din urmă, faceți clic pe butonul „Invită participanți și finalizează” pentru a lansa evenimentul. Aceasta va muta evenimentul din stadiul „Schiță” în stadiul „Actual” și va declanșa trimiterea unei invitații prin e-mail către furnizorii dvs. Pentru a vedea ce conține acest e-mail, configurați un eveniment în Sandpit și invitați utilizatorii Sandpit - veți primi apoi o copie a e-mailului trimis furnizorilor.
Figura - Punerea în direct a evenimentului