Cum le pot spune participanților despre evenimentul meu?

Care este problema cu care te confrunți?

Creez un eveniment nou și trebuie să-i informez pe participanți despre ce este vorba. Cum fac asta și ce ar trebui să adaug?

Soluţie

Când creați un eveniment nou, trebuie să adăugați un rezumat al evenimentului, astfel încât participanții să știe la ce este destinat.

Adăugarea unui rezumat al evenimentului:

Pentru a adăuga un rezumat al evenimentului, puteți face acest lucru aici:

Ce să includeți în brief-ul evenimentului dvs.:

Atunci când creați un eveniment eSourcing, este important să includeți cât mai multe informații posibil în brief-ul dvs. Rezumatul evenimentului va fi trimis furnizorilor ca parte a e-mailului de invitație la evenimentul dvs. eSourcing, așa că aceasta este șansa dvs. de a face o primă impresie bună și de a include toate informațiile de care vor avea nevoie pentru a lua o decizie cu privire la participare.

Prin includerea tuturor informațiilor necesare, este probabil să încurajați implicarea furnizorilor și să îi ajutați să se familiarizeze rapid cu procesul de eSourcing.

Cele mai bune brief-uri vor promova oportunitatea, oferind în același timp furnizorilor instrucțiuni clare despre cum pot participa.

Deși fiecare brief este diferit și unic pentru compania și evenimentul dumneavoastră, experiența noastră arată că, dacă nu sunteți sigur ce să includeți, formatul de mai jos este un bun punct de plecare!

Introducere

Furnizați o descriere a companiei dumneavoastră – aceasta poate include oricare sau toate dintre următoarele:

Ceea ce faci

Amprenta ta globală

Așteptările dumneavoastră privind veniturile

Argumente generale de vânzare despre motivele pentru care furnizorii ar trebui să colaboreze cu dumneavoastră.

Cerinţă

Includeți o schiță a ceea ce căutați și de ce.

Aceasta ar trebui să fie o descriere detaliată a ceea ce achiziționați.

Includeți suficiente detalii pentru a încuraja participanții să accepte invitația și să participe, dar detaliile foarte specifice pot veni mai târziu.

Repere cheie / Proces

Asigurați-vă că le informați furnizorii despre orice date și activități cheie – acestea ar putea include:

Termene limită de trimitere a chestionarelor

Datele până la care trebuie trimise întrebările și la care vor primi răspuns

Termene limită pentru cererile de ofertă

Data și ora licitației dvs.

În special dacă organizați primul eveniment sau lucrați cu furnizori noi care nu sunt familiarizați cu instrumentul, este posibil să doriți să intrați în detalii suplimentare despre procesul în sine și să detaliați ce va trebui să facă furnizorul în fiecare etapă.

Informații importante

În cele din urmă, ar trebui să le informați furnizorii despre orice alte informații importante. Le puteți comunica oricare sau toate dintre următoarele:

Ce aștepți de la un furnizor

De ce au nevoie pentru a vă satisface nevoile și licitația în sine

Cum ar putea funcționa procesul de selecție

Orice factori care le-ar putea elimina acum

O schiță a modului în care vor fi gestionate întrebările și răspunsurile

O explicație a ceea ce pot găsi furnizorii în biblioteca de documente

În funcție de furnizorii dumneavoastră și de relația cu aceștia, puteți include și linkuri către unul sau mai multe dintre ghidurile noastre pentru participanți, pentru a-i ajuta pe parcursul procesului.

Contacte

Pentru a vă asigura că toate informațiile referitoare la evenimentul dvs. sunt păstrate într-un singur loc, vă recomandăm să gestionați toată comunicarea prin Market Dojo. Rezumatul evenimentului este un loc bun pentru a preciza acest lucru și pentru a informa furnizorii că ar trebui să vă contacteze prin intermediul filei Mesaje.

Nu uitați, obiectivul brief-ului evenimentului este de a implica furnizorii și de a le oferi toate instrumentele de care au nevoie pentru a participa la evenimentul dvs. de eSourcing.

Cele mai bune rezumate ale evenimentelor conțin toate informațiile pe care un furnizor ar putea dori să le știe despre motivul pentru care are loc evenimentul dvs. și cum va funcționa acesta, precum și beneficiile participării.

• Related Articles

• Cum creez un eveniment?

  Care este problema cu care te confrunți? Aș dori să creez un eveniment. Cum pot face asta? Soluţie Pentru a crea un eveniment, va trebui mai întâi să te conectezi la Market Dojo și să navighezi la modulul Aprovizionare făcând clic pe meniul derulant ...

• Cum adaug o licitație la evenimentul meu?

  Care este problema cu care te confrunți? Aș dori să adaug o licitație la evenimentul meu. Cum pot face asta? Soluţie Există câteva lucruri de luat în considerare atunci când se desfășoară o licitație electronică. Le-am evidențiat mai jos. De ce să ...

• Cum să adăugați documente la evenimentul dvs.

  Care este problema cu care te confrunți? Aș dori să adaug documente la evenimentul meu de aprovizionare. Cum pot face asta? Soluţie Pentru a adăuga documente la un eveniment Sourcing, puteți face acest lucru în felul următor: Dacă evenimentul nu este ...

• Cum adaug note pentru un anumit furnizor la evenimentul meu?

  Care este problema cu care te confrunți? Aș dori să adaug note către un furnizor în evenimentul meu, note care sunt doar pentru internă. Cum pot face asta? Soluţie Pentru a adăuga note la un furnizor în cadrul evenimentului dvs., care va fi afișat ...

• Cum invit participanți la evenimentul meu?

  Care este problema cu care te confrunți? Mi-am construit evenimentul și acum trebuie să-mi invit furnizorii. Cum fac asta? Soluţie Etapa finală a configurării unui eveniment nou este invitarea participanților. Din fila finală „Invită participanți”, ...