Cum să adăugați documente la evenimentul dvs.

Care este problema cu care te confrunți?

Aș dori să adaug documente la evenimentul meu de aprovizionare. Cum pot face asta?

Soluţie

Pentru a adăuga documente la un eveniment Sourcing, puteți face acest lucru în felul următor:

Dacă evenimentul nu este încă live

Faceți clic pe fila Creare documente

Apoi faceți clic pe butonul Adăugați documente noi

Vi se va prezenta apoi această fereastră pop-up.

Folosind meniul derulant din partea de sus, puteți lăsa această opțiune pe Adăugare document manual, ceea ce vă va permite fie să trageți și să plasați fișierul pe care doriți să îl încărcați în secțiunea Încărcare fișier, fie să faceți clic în acea secțiune pentru a căuta fișierul pe computerul local.

După ce ați selectat fișierul sau fișierele, le veți vedea apărând în fereastră.

Acum trebuie să decideți dacă doriți să includeți fișierele selectate în e-mailul de invitație trimis atunci când faceți evenimentul live. Dacă da, asigurați-vă că este bifată opțiunea Includeți în invitație.

*Rețineți că, dacă aveți un chestionar de precalificare, până când furnizorii nu au trimis chestionarul și nu le-ați acceptat răspunsurile, aceștia vor putea vedea doar documentele pentru care ați ales opțiunea de includere în invitație.

Notă: Dimensiunea maximă combinată a documentelor pe care le puteți include în invitație este de 5 megaocteți.

Dacă doriți să partajați acest document cu fiecare furnizor, faceți clic pe butonul Încărcare documente. Acest lucru va asigura că fiecare furnizor va putea vedea toate aceste documente din momentul în care primește invitația.

Vei vedea apoi documentul sau documentele pe care le-ai încărcat listate în fila Documente.

Dacă treceți cu mouse-ul peste pictograma lumii verzi din stânga, puteți vedea că documentul a fost partajat cu toți participanții.

Dacă totuși doriți să partajați documente diferite doar cu furnizori diferiți, faceți clic pe butonul Partajare cu.

Apoi debifați opțiunea Partajat cu toți și veți putea selecta participanții cu care doriți să partajați acest document. Selectați-i pe toți cei necesari și apoi faceți clic pe butonul Încărcare document(e).

După ce ați terminat, dacă treceți cu mouse-ul peste pictograma de lângă numele documentului, puteți vedea cu ce participanți a fost partajat acest document.

Acum, când transmiteți evenimentul în direct pentru fiecare document adăugat care avea caseta de bifare „Partajat cu toți”, furnizorii selectați îl vor putea vedea.

Pentru fiecare document care a fost partajat doar cu anumiți participanți, numai aceștia vor putea vedea documentul.

Dacă evenimentul este deja live

Dacă evenimentul este deja live și doriți să adăugați documente noi, accesați evenimentul dvs. și faceți clic pe fila Documente.

Apoi, evenimentul se pune în modul Editare făcând clic pe butonul Editare.

Pașii sunt apoi aceiași ca în cazul în care evenimentul nu era încă live.

• Related Articles

• Cum le pot spune participanților despre evenimentul meu?

  Care este problema cu care te confrunți? Creez un eveniment nou și trebuie să-i informez pe participanți despre ce este vorba. Cum fac asta și ce ar trebui să adaug? Soluţie Când creați un eveniment nou, trebuie să adăugați un rezumat al ...

• Cum pot împiedica furnizorii să încarce documente în fila Documente?

  Care este problema cu care te confrunți? Vreau să împiedic furnizorii să încarce documente în secțiunea Documente din cadrul evenimentului meu. Cum fac asta? Soluţie Pentru a împiedica furnizorii dvs. să încarce documente direct în fila Documente. ...

• Cum creez un eveniment?

  Care este problema cu care te confrunți? Aș dori să creez un eveniment. Cum pot face asta? Soluţie Pentru a crea un eveniment, va trebui mai întâi să te conectezi la Market Dojo și să navighezi la modulul Aprovizionare făcând clic pe meniul derulant ...

• Cum să adăugați o cerere de ofertă (RFQ) la evenimentul dvs.

  Care este problema cu care te confrunți? Am creat un eveniment și aș dori să adaug o cerere de ofertă la acesta. Cum pot face asta? Soluţie Dacă doriți să adăugați o cerere de ofertă (RFQ) la evenimentul dvs., puteți face acest lucru accesând pagina ...

• Cum adaug colaboratori la evenimentul meu?

  Care este problema cu care te confrunți? Aș dori să adaug un nou colaborator la evenimentul meu. Cum fac asta? Soluţie Accesați evenimentul dvs. și faceți clic pe fila Colaboratori (în dreapta paginii când vă aflați în eveniment) și apoi faceți clic ...