Desfășurarea unei licitații electronice permite cumpărătorului să negocieze simultan cu mai mulți furnizori pentru a obține cele mai competitive prețuri. Pe lângă faptul că ajută la generarea de economii mai mari, licitațiile online permit cumpărătorilor să își gestioneze achizițiile într-un mod corect și transparent. Deciziile de aprovizionare pot fi luate aproape exclusiv pe baza rezultatelor licitației, sau ofertele pot fi luate în considerare ca parte a unui proces de licitație mai amplu.
Market Dojo oferă utilizatorilor săi posibilitatea de a derula trei tipuri de licitații, toate funcționând ușor diferit și ar trebui luate în considerare în circumstanțe diferite.
Acesta este cel mai popular tip de licitație al nostru. Licitațiile clasate, așa cum sugerează și numele, atribuie fiecărui furnizor un rang în funcție de locul în care oferta sa se compară cu alte oferte live. De exemplu, cea mai mică ofertă dintr-o licitație inversă s-ar clasa pe locul 1. Acest sistem de clasare poate încuraja licitarea competitivă între furnizori, deoarece numai furnizorul cu oferta principală cunoaște cel mai bun preț în prezent.
Licitațiile clasate sunt adesea folosite acolo unde gazda se așteaptă ca mai mulți furnizori să liciteze în jurul aceluiași punct de preț și poate fi o modalitate foarte eficientă de a identifica cel mai bun preț al fiecărui participant. Acest tip de licitație va duce, în general, la o apropiere a ofertelor multor participanți față de cum au început. Prin urmare, este un instrument util în situațiile în care afacerea va fi atribuită pe baza a mai multor criterii decât prețul, deoarece acolo unde prețurile sunt mai similare, ceilalți factori pot fi luați în considerare mai mult.
Avantaje: Promovează o licitație foarte strânsă cu un număr de participanți la un nivel de preț similar; oferă feedback clar participanților; doar participantul principal știe care este prețul final.
Contra: Un participant aflat pe locul doi sau trei, de exemplu, poate fi mulțumit de clasamentul său și poate înceta să concureze pentru primul loc, cu excepția cazului în care ați transmis în prealabil un mesaj clar că participantul clasat pe primul loc va avea prioritate.
Deschide
În acest tip de licitație, fiecare furnizor poate vedea oferta principalului competitor. O ofertă poate fi depusă doar dacă aceasta depășește cel mai bun preț actual.
O licitație deschisă permite tuturor furnizorilor să vadă unde se află și creează un teren de joc liber. Aceasta este o opțiune bună atunci când deciziile se bazează exclusiv pe preț, deoarece participanții pot vedea clar prețul pe care trebuie să îl bată. Cu toate acestea, acest tip de licitație nu va încuraja participarea celor care nu pot depăși oferta câștigătoare, așa că s-ar putea să nu fie cel mai potrivit acolo unde există alți factori importanți de luat în considerare.
Pro: Poate soluționa rapid negocierea, deoarece participanții pot licita doar pentru conducere; este foarte eficient dacă nu te deranjează cine câștigă evenimentul.
Contra: Pot exista diferențe mari de preț între fiecare participant, ceea ce vă oferă mai puține opțiuni decât într-o licitație clasată. Un participant ar fi putut oferi o ofertă puțin mai bună, dar nu a putut, deoarece a putut licita doar împotriva ofertei principale. Acest lucru este important în special dacă există mai multe loturi și doriți să luați decizia de atribuire după licitație, pe baza grupării loturilor, deoarece este posibil să constatați că alegerea dvs. este limitată.
japonez
Licitația japoneză vă permite să creați o atmosferă de competiție, chiar și atunci când participă doar unul sau doi furnizori. Într-o licitație japoneză, ofertele sunt conduse de gazdă, care publică o sumă în continuă scădere, sumă ce trebuie egalată de furnizori pentru a rămâne în proces. Licitația începe cu gazda care oferă un preț de deschidere furnizorilor, care pot apoi decide să accepte prețul și să rămână în cursă sau să părăsească licitația. Licitația va continua în același format, gazda trimițând prețuri actualizate pentru ca furnizorii să le egaleze până când toți ofertanții au părăsit procesul.
Majoritatea licitațiilor se bazează pe concurența dintre furnizori și necesită un număr minim de participanți pentru a avea succes. Într-o licitație japoneză însă, deoarece furnizorul nu primește informații despre ceilalți participanți, experiența sa va fi identică, indiferent dacă există un participant sau 100. Prin urmare, această abordare poate fi utilizată ca tehnică de negociere în situațiile în care nu există suficientă concurență pentru tipurile de licitații mai cunoscute.
Avantaje: Puteți derula acest tip de licitație cu cel puțin un participant, deoarece participanții nu au nicio idee împotriva cui concurează. Este eficient și atunci când considerați că participantul principal are încă marjă de profit, dar este puțin probabil să fie contestat într-o licitație convențională.
Contra: Este cel mai puțin popular în rândul participanților, deoarece aceștia primesc foarte puțin feedback din partea pieței, deoarece, în esență, ar putea concura împotriva lor înșiși.
Alegerea tipului de licitație
Atunci când alegeți tipul de licitație, ar trebui să luați în considerare:
Câți furnizori vă așteptați să participe la eveniment
Cât de aproape este probabil să fie participanții la stabilirea prețurilor
Indiferent dacă decizia dumneavoastră se bazează exclusiv pe preț sau pe alți factori
În general, dacă vă așteptați la un nivel bun de concurență (3 sau mai mulți furnizori care licitează per articol), cu oferte plasate într-un interval de preț similar, vă recomandăm fie o licitație clasată, fie o licitație deschisă.
În majoritatea cazurilor, recomandarea noastră aici este metoda clasată, deoarece această metodă este cea mai probabilă pentru a identifica cel mai bun preț pentru toți furnizorii implicați, oferindu-vă astfel mai multe opțiuni și aducând cele mai mari economii.
Ca regulă generală, recomandăm licitațiile deschise doar în scenariile în care toți participanții au același standard în toate celelalte domenii, iar decizia se va lua exclusiv în funcție de preț sau în cazul în care există o nevoie specifică de un nivel foarte ridicat de transparență.
În cazul în care există doar unul sau doi furnizori implicați sau se așteaptă ca toți furnizorii dvs. să ofere oferte la niveluri foarte diferite, vă recomandăm să luați în considerare organizarea fie a unei licitații japoneze (unde există unul sau doi furnizori implicați), fie a mai multor licitații japoneze (unde furnizorii implicați sunt susceptibili să aibă prețuri finale drastic diferite). Acest lucru ar trebui să vă permită să identificați cel mai bun preț pentru fiecare furnizor, fără a fi necesar nivelul de concurență necesar pentru licitațiile clasate sau deschise.
Licitații ponderate
În multe cazuri, prețul nu este singurul factor care trebuie luat în considerare ca parte a unei licitații. Acolo unde nivelul de importanță al prețului în raport cu alți factori este clar definit, este posibilă desfășurarea unei licitații ponderate. Cu această opțiune, puteți alege procentul din scorul final care este legat de prețul fiecărui furnizor și procentul legat de scorul acestuia într-un chestionar ales.
Rețineți că, dacă intenționați să organizați o licitație ponderată, va trebui să includeți un chestionar punctat în evenimentul dvs. Veți avea ulterior opțiunea de a alege ce proporție din scorul final al furnizorilor ar trebui să se refere la acest chestionar și ce parte ar trebui să se bazeze pe preț. Vă rugăm să rețineți că doar un singur chestionar poate fi ponderat pentru licitație.