Анкеты — отличный инструмент для организованного сбора информации от поставщиков с четко определенной структурой. Они являются центральной частью мероприятий типа «Запрос информации», но могут быть очень полезны и в других типах закупочных мероприятий. В этой статье мы обсудим, что такое анкеты, какие типы данных можно собрать с их помощью, и рассмотрим несколько примеров их использования.

Что такое анкета в Market Dojo?

Анкета представляет собой набор вопросов, обычно имеющих одну цель и/или относящихся к одной теме. Цель может заключаться, например, в сборе ключевой информации о компаниях-поставщиках, но вы также можете составить набор вопросов, чтобы выяснить, какие логистические услуги предлагают ваши участники.

В зависимости от количества вопросов и планируемых тем, вы можете создать одну анкету со всеми вопросами, одну анкету с вопросами, сгруппированными по разделам, или несколько анкет, которые будут отображаться на разных вкладках вашего мероприятия по поиску поставщиков. Выберите способ, который лучше всего соответствует логике сбора информации, но также постарайтесь учитывать точку зрения участников.

Изображение 1: Пример анкеты

При использовании анкет для сбора информации вы можете видеть ответы участников рядом друг с другом, в единой структуре, что упрощает их просмотр, оценку и выставление баллов. При необходимости вы также можете экспортировать результаты для всех участников в электронную таблицу Excel.

 
Изображение 2: Ответы на пример анкеты

Различные типы анкет

В рамках мероприятия по поиску поставщиков вы можете создавать анкеты для различных целей, используя разные структуры, но с точки зрения настроек существует два основных типа анкет: стандартная и предварительная квалификация.

Чтобы проиллюстрировать разницу между ними, кратко опишем анкеты предварительной квалификации: если вы используете анкету для предварительной квалификации, то после запуска мероприятия поставщики будут иметь доступ только к вводной странице вашего мероприятия и к этой анкете. Они должны сначала ответить на этот набор вопросов, прежде чем смогут увидеть другие анкеты, запросы предложений или другие загруженные документы на мероприятии.

В данной статье более подробно рассматривается эта тема и описываются другие способы использования анкет для предварительной квалификации.

Виды информации, которую можно собрать с помощью анкет

Как уже объяснялось, анкеты являются особенно эффективным инструментом на мероприятиях типа «Запрос информации», но в целом на большинстве мероприятий по поиску поставщиков наличие анкеты необходимо для сбора информации от ваших поставщиков.

В анкете вы можете указать, какой тип ответа вы хотите получить от участников: короткий текст, длинный текст, «да» или «нет», множественный выбор, загрузка документа, ответ в табличном формате или с указанием даты или числа. Таким образом, участникам будет понятно, как вы ожидаете от них ответа, что, в свою очередь, облегчит вашей команде последующую оценку ответов.