Проведение онлайн-аукциона позволяет покупателю вести переговоры с несколькими поставщиками одновременно, чтобы добиться наиболее конкурентоспособных цен. Помимо экономии средств, онлайн-аукционы позволяют покупателям управлять своими закупками справедливым и прозрачным образом. Решения о закупках могут приниматься практически исключительно на основе результатов аукциона, или же заявки могут рассматриваться в рамках более широкого тендерного процесса.
Market Dojo предоставляет своим пользователям возможность проводить три типа аукционов, каждый из которых работает несколько по-разному и должен рассматриваться в различных условиях.
Это наш самый популярный тип аукциона. В рейтинговых аукционах, как следует из названия, каждому поставщику присваивается ранг в зависимости от того, насколько его ставка соответствует другим текущим ставкам. Например, самая низкая ставка в обратном аукционе будет занимать первое место. Эта система ранжирования может стимулировать конкурентную борьбу между поставщиками, поскольку только поставщик с самой высокой ставкой знает, какая цена является лучшей на данный момент.
Аукционы с ранжированием часто используются в тех случаях, когда организатор ожидает, что несколько поставщиков предложат примерно одинаковую цену, и это может быть очень эффективным способом определить лучшую цену каждого участника. Как правило, в результате этого типа аукциона предложения многих участников оказываются ближе друг к другу, чем были изначально. Поэтому это полезный инструмент в ситуациях, когда победитель будет определяться не только по цене, поскольку при более схожих ценах другие факторы могут быть учтены в большей степени.
Плюсы: Способствует проведению аукциона с очень высокой конкуренцией среди участников, находящихся на схожем ценовом уровне; обеспечивает четкую обратную связь с участниками; только лидер аукциона знает окончательную цену.
Минусы: Например, участник, занявший второе или третье место, может быть доволен своим результатом и прекратить борьбу за лидерство, если вы заранее не дали четкого указания на то, что участник, занявший первое место, имеет первоочередное право выбора.
Открыть
В этом типе аукциона каждый поставщик может видеть предложение ведущего конкурента. Предложение может быть подано только в том случае, если оно превосходит текущую лучшую цену.
Открытый аукцион позволяет всем поставщикам видеть свое положение и создает равные условия для всех участников. Это хороший вариант, когда решения принимаются исключительно на основе цены, поскольку участники могут четко видеть цену, которую им необходимо превзойти. Однако этот тип аукциона не будет стимулировать участие тех, кто не может предложить более выгодную цену, поэтому он может быть не самым подходящим вариантом, если необходимо учитывать другие важные факторы.
Плюсы: Это позволяет быстро завершить переговоры, поскольку участники могут делать ставки только на лидерство; это очень эффективно, если вам неважно, кто победит в соревновании.
Минусы: Разница в ценах между участниками может быть значительной, что ограничивает ваш выбор по сравнению с рейтинговым аукционом. Участник мог бы предложить немного более высокую цену, но не смог, так как мог конкурировать только с лучшей ставкой. Это особенно актуально, если лотов несколько, и вы хотите принять решение о присуждении приза после аукциона, сгруппировав лоты, поскольку ваш выбор может оказаться ограниченным.
японский
Японский аукцион позволяет создать атмосферу конкуренции, даже если в нем участвует всего один или два поставщика. На японском аукционе ставки устанавливаются ведущим, который объявляет постоянно уменьшающуюся сумму, которую поставщики должны сравнять, чтобы остаться в процессе. Аукцион начинается с того, что ведущий объявляет начальную цену поставщикам, которые затем могут решить согласиться с ценой и остаться в гонке или покинуть аукцион. Аукцион продолжается в том же формате, при этом ведущий рассылает обновленные цены поставщикам для сравнения, пока все участники торгов не покинут процесс.
Большинство аукционов основаны на конкуренции между поставщиками и требуют минимального количества участников для успешного проведения. Однако в японском аукционе, поскольку поставщик не получает информации о других участниках, его опыт будет одинаковым независимо от того, есть 1 участник или 100. Поэтому этот подход можно использовать в качестве метода ведения переговоров в ситуациях, когда у вас недостаточно конкуренции по сравнению с более распространенными типами аукционов.
Преимущества: Этот тип аукциона можно проводить как минимум с одним участником, поскольку участники не знают, с кем они соревнуются. Он также эффективен, когда вы считаете, что у лидирующего участника еще есть преимущество, но вряд ли он столкнется с конкуренцией на обычном аукционе.
Минусы: Этот вариант наименее популярен среди участников, поскольку они получают очень мало отзывов о рынке, так как, по сути, могут конкурировать сами с собой.
Выбор типа аукциона
При выборе типа аукциона следует учитывать следующие факторы:
Сколько поставщиков, по вашим ожиданиям, примут участие в мероприятии?
Насколько близки по ценовому признаку участники вашего исследования.
Независимо от того, основано ли ваше решение исключительно на цене или на других факторах.
В целом, если вы ожидаете высокого уровня конкуренции (3 или более поставщиков делают ставки на один товар), и ставки будут поступать в схожем ценовом диапазоне, мы бы рекомендовали либо рейтинговый, либо открытый аукцион.
В большинстве случаев мы рекомендуем использовать рейтинговый метод, поскольку он с наибольшей вероятностью позволит определить лучшие цены у всех участвующих поставщиков, что даст вам больше вариантов и позволит максимально сэкономить.
Как правило, мы рекомендуем проводить открытые аукционы только в тех случаях, когда все участники соответствуют одинаковым стандартам во всех остальных областях, и решение будет приниматься исключительно на основе цены, или когда существует особая необходимость в очень высоком уровне прозрачности.
Если в аукционе участвует только один или два поставщика, или если ожидается, что все ваши поставщики предложат очень разные цены, мы рекомендуем рассмотреть возможность проведения либо одного японского аукциона (если участвует один или два поставщика), либо нескольких японских аукционов (если участвующие поставщики, вероятно, предложат существенно разные окончательные цены). Это позволит вам определить лучшую цену для каждого поставщика, не требуя уровня конкуренции, необходимого для рейтинговых или открытых аукционов.
Взвешенные аукционы
Во многих случаях цена — не единственный фактор, который необходимо учитывать при проведении тендера. Если степень важности цены по отношению к другим факторам четко определена, можно провести взвешенный аукцион. В этом случае можно выбрать процент от итоговой оценки, который будет зависеть от цены каждого поставщика, и процент, который будет зависеть от их оценки в выбранном опроснике.
Обратите внимание, что если вы планируете проводить аукцион с взвешенной оценкой, вам необходимо включить в мероприятие анкету с баллами. Позже у вас будет возможность выбрать, какая часть итоговой оценки поставщиков будет зависеть от этой анкеты, а какая — от цены. Обратите внимание, что только одна анкета может быть учтена при оценке аукциона.