Как добавить документы к вашему мероприятию

В чём заключается ваша проблема?

Я хотел бы добавить документы к своему мероприятию по поиску поставщиков. Как это сделать?

Решение

Добавить документы в мероприятие по поиску поставщиков можно следующим образом:

Если мероприятие еще не началось

Нажмите на вкладку «Создать документы».

Затем нажмите кнопку «Добавить новый документ».

После этого перед вами появится это всплывающее окно.

Используя выпадающее меню вверху, вы можете оставить этот параметр в положении «Добавить документ вручную», что позволит вам либо перетащить файл, который вы хотите загрузить, в раздел «Загрузка файла», либо щелкнуть в этом разделе, чтобы найти файл на своем локальном компьютере.

После выбора файла или файлов они появятся в окне.

Теперь вам нужно решить, хотите ли вы включить выбранные файлы в электронное письмо с приглашением, которое будет отправлено после запуска мероприятия. Если да, убедитесь, что отмечена опция «Включить в приглашение».

*Обратите внимание, что если у вас есть анкета предварительной квалификации, то до тех пор, пока поставщики не отправят ее и вы не примете их ответы, они смогут видеть только те документы, которые вы выбрали для включения в приглашение.

Примечание: максимальный общий размер документов, которые вы можете включить в приглашение, составляет 5 мегабайт.

Если вы хотите поделиться этим документом со всеми поставщиками, нажмите кнопку «Загрузить документы». Это гарантирует, что каждый поставщик сможет увидеть все эти документы с момента получения приглашения.

После этого вы увидите загруженный вами документ или документы в списке на вкладке «Документы».

Если навести курсор на зелёный значок земного шара слева, вы увидите, что документ был отправлен всем участникам.

Однако, если вы хотите поделиться разными документами только с разными поставщиками, нажмите кнопку «Поделиться с».

Затем снимите флажок с параметра «Доступно всем», и вы сможете выбрать, с какими участниками вы хотите поделиться этим документом. Выберите всех необходимых участников и нажмите кнопку «Загрузить документ(ы)».

После этого, наведя курсор на значок рядом с названием документа, вы сможете увидеть, с кем был предоставлен доступ к этому документу.

Теперь, когда вы запустите событие в прямом эфире, каждый добавленный документ, для которого был выбран флажок «Доступно для всех», сможет его увидеть.

Для каждого документа, который был предоставлен в открытый доступ только определенным участникам, доступ к нему будет предоставлен только этим участникам.

Если мероприятие уже началось

Если мероприятие уже запущено и вы хотите добавить новые документы, перейдите на страницу мероприятия и нажмите на вкладку «Документы».

Чтобы перевести событие в режим редактирования, нажмите кнопку «Редактировать».

Дальнейшие действия остаются такими же, как если бы мероприятие еще не состоялось.

• Related Articles

• Как создать событие?

  В чём заключается ваша проблема? Я хотел бы создать событие. Как это сделать? Решение Для создания мероприятия вам сначала нужно войти в Market Dojo и перейти в модуль «Закупки», щелкнув раскрывающееся меню «Модули» и выбрав «Закупки». Чтобы создать ...

• Как добавить запрос на коммерческое предложение (RFQ) к вашему мероприятию

  В чём заключается ваша проблема? Я создал мероприятие и хотел бы добавить к нему запрос на коммерческое предложение (RFQ). Как это сделать? Решение Если вы хотите добавить запрос на коммерческое предложение (RFQ) к вашему мероприятию, вы можете ...

• Как добавить аукцион к моему мероприятию?

  В чём заключается ваша проблема? Я хотел бы добавить аукцион к своему мероприятию. Как это сделать? Решение При проведении электронного аукциона следует учитывать несколько моментов. Ниже мы их перечислили. Зачем проводить электронный аукцион? ...

• Как добавить заметки к событию?

  В чём заключается ваша проблема? Я хотел бы добавить к своему мероприятию заметки, предназначенные только для внутреннего использования. Как это сделать? Решение Для добавления заметок к событию, предназначенному только для внутреннего использования, ...

• Как добавить участников в качестве соавторов к моему мероприятию?

  В чём заключается ваша проблема? Я хотел бы добавить нового участника в своё мероприятие. Как это сделать? Решение Перейдите к своему мероприятию, нажмите на вкладку «Участники» (справа на странице мероприятия) и нажмите кнопку «Редактировать» в ...