Как мне сообщить участникам, о чём моё мероприятие?

В чём заключается ваша проблема?

Я создаю новое мероприятие и мне нужно сообщить участникам, о чём оно. Как это сделать и что следует добавить?

Решение

При создании нового мероприятия необходимо добавить краткое описание, чтобы участники знали, для чего оно предназначено.

Добавление краткого описания мероприятия:

Добавить краткое описание мероприятия можно здесь:

Что следует включить в описание мероприятия:

При организации мероприятия по онлайн-закупкам важно включить в техническое задание как можно больше информации. Техническое задание будет отправлено поставщикам в составе приглашения на мероприятие, поэтому это ваш шанс произвести хорошее первое впечатление и предоставить всю необходимую информацию для принятия решения об участии.

Включив всю необходимую информацию, вы, вероятно, будете способствовать вовлечению поставщиков, а также поможете им быстро освоить процесс электронных закупок.

В лучших брифах будет четко обозначена возможность участия, а также предоставлены поставщикам четкие инструкции о том, как они могут принять в этом участие.

Хотя каждый бриф индивидуален и уникален для вашей компании и мероприятия, наш опыт показывает, что если вы не совсем уверены в том, что включить, представленный ниже формат — хорошая отправная точка!

Введение

Опишите свою компанию – это может включать в себя любой или все из следующих пунктов:

Что вы делаете

Ваш глобальный след

Ваши ожидания по доходам

Основные аргументы в пользу сотрудничества с поставщиками.

Требование

Включите в описание то, что вы ищете, и почему.

Это должно быть общее описание того, что вы закупаете.

Включите достаточно подробностей, чтобы побудить участников принять ваше приглашение и принять участие, но самые конкретные детали можно указать позже.

Ключевые этапы / Процесс

Обязательно сообщите своим поставщикам обо всех ключевых датах и мероприятиях, включая:

Сроки подачи анкет

Указаны сроки, до которых необходимо подать вопросы и получить на них ответы.

Сроки подачи заявок на участие в тендере

Дата и время вашего аукциона

В частности, если вы проводите свое первое мероприятие или работаете с новыми поставщиками, которые не знакомы с этим инструментом, вам также может быть полезно более подробно описать сам процесс и разбить его на этапы, в соответствии с которыми поставщику необходимо будет выполнять действия на каждом этапе.

Важная информация

Наконец, вам следует сообщить своим поставщикам любую другую важную информацию. Вы можете уведомить их о следующих моментах или обо всех сразу:

Чего вы ожидаете от поставщика?

Что им нужно для удовлетворения ваших потребностей и самого тендера

Как может проходить процесс отбора

Любые факторы, которые могут их устранить сейчас.

Схема того, как будут обрабатываться вопросы и ответы.

Объяснение того, что поставщики могут найти в библиотеке документов.

В зависимости от ваших поставщиков и ваших отношений с ними, вы также можете включить ссылки на одно или несколько руководств для участников, чтобы помочь им в этом процессе.

Контакты

Чтобы вся информация, касающаяся вашего мероприятия, хранилась в одном месте, мы рекомендуем вам вести всю переписку через Market Dojo. Укажите это в брифе мероприятия и сообщите поставщикам, что им следует связываться с вами через вкладку «Сообщения».

Помните, что цель брифа мероприятия — вовлечь ваших поставщиков и предоставить им все необходимые инструменты для участия в вашем мероприятии по электронным закупкам.

В лучших брифах для мероприятий содержится вся информация, которая может заинтересовать поставщика: цель мероприятия, его формат, а также преимущества участия для него.

• Related Articles

• Как создать событие?

  В чём заключается ваша проблема? Я хотел бы создать событие. Как это сделать? Решение Для создания мероприятия вам сначала нужно войти в Market Dojo и перейти в модуль «Закупки», щелкнув раскрывающееся меню «Модули» и выбрав «Закупки». Чтобы создать ...

• Как мне пригласить участников на мероприятие?

  В чём заключается ваша проблема? Я создал мероприятие и теперь мне нужно пригласить своих поставщиков. Как это сделать? Решение Заключительный этап организации нового мероприятия — приглашение участников. На последней вкладке «Пригласить участников» ...

• Как мне назвать своё мероприятие?

  В чём заключается ваша проблема? Я создаю новое событие. Как мне его назвать? Решение При создании нового мероприятия первое поле, которое вы увидите вверху страницы, — это «Название мероприятия», и это обязательное поле. Введите здесь подходящее ...

• Как и почему можно запечатать мероприятие

  В этой статье мы обсудим, что такое закрытые события и когда они используются, рассмотрим, чем они отличаются от обычных событий поиска поставщиков, покажем, как создавать закрытые события в Market Dojo, и предложим несколько дополнительных советов ...

• Как мне загрузить свой шаблон расширенного участка в своё мероприятие?

  В чём заключается ваша проблема? Я скачал шаблон участка для своего расширенного каталога участков и заполнил его. Теперь мне нужно его загрузить. Как это сделать? Решение После загрузки шаблона участка и внесения необходимых изменений вам нужно ...