Анкета предварительной квалификации — это тип анкеты, которую вы создаете в рамках вашего мероприятия по поиску поставщиков в Market Dojo. Если ваше мероприятие включает в себя анкету предварительной квалификации, она будет служить своего рода пропуском к остальной части мероприятия: участники должны сначала заполнить эту анкету, и они могут продолжить процесс подачи заявки только после того, как организатор одобрит их ответы.

Это означает, что на этапе предварительной квалификации участники не имеют доступа к остальной части мероприятия, то есть они не могут видеть другие анкеты, запросы предложений или загруженные документы*.

Иллюстрация 1: Так участники видят мероприятие с предварительной квалификационной анкетой. Остальные части мероприятия на данном этапе не видны.
Хотя вкладка «Документы» остается доступной и на этом этапе, документы в ней скрыты.

Иллюстрация 2: После заполнения предварительной анкеты и подтверждения ответов организатором, участники могут просмотреть остальную часть мероприятия и продолжить отправку материалов.

Когда следует использовать анкету для предварительной квалификации?

Поскольку предварительная анкета является первым этапом вашего мероприятия, здесь вы можете добавить любые вопросы, на которые участники должны ответить или которые им необходимо выполнить, прежде чем разрешить им продолжить процесс подачи заявки и, таким образом, получить доступ к остальной информации, предоставляемой в рамках мероприятия.

Кроме того, если вы приглашаете поставщиков, с которыми раньше не работали, и хотели бы провести предварительный отбор, прежде чем они смогут полноценно участвовать в вашем мероприятии, вы можете сделать это с помощью анкеты предварительной квалификации, затем оценить их ответы и допустить к участию только тех, чьи ответы соответствуют вашим ожиданиям.

Например, если от участников требуется подписать соглашение о неразглашении информации (NDA) и/или принять ваши условия, прежде чем получить доступ к тендерной документации, вы можете оформить эти запросы в виде вопросов на этом этапе (например, вопрос «Да/Нет», чтобы подтвердить, принимают ли они ваши условия, или вопрос о загрузке документов, где им необходимо загрузить подписанную копию вашего соглашения о неразглашении информации).

*Важно: На этапе предварительной квалификации участники по умолчанию не имеют доступа к файлам, загруженным на вкладку «Документы» . Поэтому, если вам необходимо поделиться с ними определенными документами уже на этом этапе, выберите опцию «Включить в приглашение» при загрузке документов на ваше мероприятие.