Market Dojo är glada att kunna meddela lanseringen av deltagarsidans samarbetspartners.
Det kan vara svårt att veta vem man ska kontakta inom sina leverantörsföretag, och ännu svårare att uppmuntra att säkerställa att rätt person fyller i de relevanta delarna av sin förfrågan.
Med införandet av deltagande samarbetspartners kommer leverantörer nu att kunna hantera vem som har tillgång till anbudet från deras sida och bjuda in de med rätt kunskap att bidra till inlämningen.
Värdar har möjlighet att granska denna åtkomst, men med den kontroll som ges till leverantörer har de hanteringsresurser som behövs för pågående evenemang minskats kraftigt.
För företag med en Pro Sourcing-licens eller högre kommer ett nytt alternativ att visas under sidan Admin > Sourcing-inställningar.
Den är märkt "Leverantörssamarbete" och levereras med en kort sammanfattande hjälptext om vad funktionen innebär.
Om du ställer in detta till "sant" aktiveras funktionen för alla sourcing-händelser.
Händelsehantering på värdsidan
Det finns inga ändringar i stegen för att skapa en händelse.
När inbjudan har accepterats av den första inbjudna personen blir alternativen för samarbetspartner tillgängliga i den individuella deltagarvyn.
(Arbete pågår för att göra den här funktionen tillgänglig i utkastläge och innan godkännande)
En ny flik visas till höger om varje deltagarpopup för "Samarbetare".
Här kan du se alla kontakter som har blivit inbjudna att slutföra leverantörens inlämning.
Du kan lägga till ytterligare samarbetspartners och byta vilken av samarbetspartnerna som ska vara "Lead".
Endast den ledande samarbetspartnern kommer att tillåtas att bjuda inom offerter och auktioner, och byte av lead kommer inte att vara möjligt efter att det första budet har lagts.
Meddelanden och dokument visas på leverantörsnivå, där alla samarbetspartners kan se och interagera precis som leaden skulle göra.
Frågeformulär kan bidra till och skickas in av vilken som helst av samarbetspartnerna.
Leverantörshantering
Deltagande användare kommer att se en ny flik till höger i dina sourcing-evenemang för "Samarbetare".
De kan lägga till ytterligare samarbetspartners och byta vilken av samarbetspartnerna som ska vara "Lead".
När den nya nominerade väljer att byta ledare får hen ett e-postmeddelande där hen ombeds att acceptera sin befordran till ledarepositionen.
Endast den ledande samarbetspartnern kommer att tillåtas att bjuda inom offerter och auktioner, och byte av lead kommer inte att vara möjligt efter att det första budet har lagts.
Meddelanden och dokument visas på leverantörsnivå, där alla samarbetspartners kan se och interagera precis som leaden skulle göra.
Frågeformulär kan bidra till och skickas in av vilken som helst av samarbetspartnerna.