Hur bjuder jag in deltagare till mitt evenemang?

Hur bjuder jag in deltagare till mitt evenemang?

Vilket problem står du inför?

Jag har skapat mitt evenemang och behöver nu bjuda in mina leverantörer. Hur gör jag det?

Lösning

Det sista steget i att skapa ett nytt evenemang är att bjuda in dina deltagare.

Från den sista fliken ”Bjud in deltagare” klickar du på ”Lägg till ny deltagare”.


Ett popup-fönster visas sedan med fem alternativ:
  • Lägg till deltagare manuellt (genom att lägga till varje leverantörs e-postadress)

  • Uppladdningslista (använd den medföljande mallen för att ladda upp en CSV-fil med flera deltagarnas e-postadresser)

  • Välj grupp (välj från en fördefinierad lista med leverantörer)

  • Välj från deltagardatabasen (välj leverantörer som tidigare har blivit inbjudna till sourcing-evenemang)

  • Leverantörsupptäckt




Figur - Lägga till deltagare


När du har lagt till dina leverantörer måste du bestämma om du vill acceptera deltagare automatiskt eller inte. De flesta användare lämnar den här rutan markerad så att alla inbjudna leverantörer accepteras automatiskt. Om en oinbjuden leverantör försöker gå med med en inbjudningskod (t.ex. efter att ha vidarebefordrat en inbjudan) måste du fortfarande acceptera dem innan de kan delta.


Figur - Automatisk acceptering av deltagare


Bjuda in deltagare och sända evenemanget live

Klicka slutligen på knappen ”Bjud in deltagare och slutför” för att lägga ut ditt evenemang. Detta flyttar ditt evenemang från ”Utkast”-stadiet till ”Nuvarande” och utlöser en e-postinbjudan som skickas till dina leverantörer. För att se vad detta e-postmeddelande innehåller, skapa ett evenemang i Sandpit och bjud in Sandpit-användarna – du får då en kopia av e-postmeddelandet som skickas till leverantörerna.


Figur - Att sätta evenemanget live