Hur kan jag informera mina deltagare om vad mitt evenemang handlar om?

Vilket problem har du?

Jag skapar ett nytt evenemang och behöver informera min deltagare om vad det handlar om. Hur gör jag detta och vad ska jag lägga till?

Lösning

När du skapar ett nytt evenemang behöver du lägga till en evenemangsbeskrivning så att dina deltagare vet vad evenemanget är till för.

Lägga till en händelsebeskrivning:

För att lägga till en evenemangsbeskrivning kan du göra det här:

Vad du ska inkludera i din evenemangsbeskrivning:

När du skapar ett e-sourcingevenemang är det viktigt att inkludera så mycket information som möjligt i din brief. Din evenemangsbrief skickas till leverantörerna som en del av e-postinbjudan till ditt e-sourcingevenemang, så detta är din chans att göra ett gott första intryck och inkludera all information som de behöver för att fatta sitt beslut om deltagande.

Genom att inkludera all nödvändig information uppmuntrar du sannolikt leverantörernas engagemang, samt hjälper leverantörerna att snabbt komma igång med e-sourcingprocessen.

De bästa briefarna kommer att sälja in möjligheten, samtidigt som de ger leverantörerna tydliga instruktioner om hur de kan delta.

Även om varje brief är unik för ditt företag och evenemang, visar vår erfarenhet att om du är osäker på vad du ska inkludera är formatet nedan en bra utgångspunkt!

Introduktion

Ge en beskrivning av ditt företag – detta kan inkludera något eller alla av följande:

Vad du gör

Ditt globala fotavtryck

Dina intäktsförväntningar

Allmänna försäljningsargument om varför leverantörer bör samarbeta med dig.

Krav

Inkludera en beskrivning av vad du letar efter och varför.

Detta bör vara en övergripande beskrivning av vad du köper in.

Inkludera tillräckligt med detaljer för att uppmuntra deltagarna att acceptera din inbjudan och delta, men de mycket specifika detaljerna kan komma senare.

Viktiga milstolpar / process

Se till att du informerar dina leverantörer om viktiga datum och aktiviteter – detta kan inkludera:

Inlämningsdatum för frågeformulär

Datum då eventuella frågor måste lämnas in och kommer att besvaras

Deadlines för offertförfrågan

Datum och tid för din auktion

Särskilt om du anordnar ditt första evenemang, eller arbetar med nya leverantörer som inte är bekanta med verktyget, kanske du också vill gå in på ytterligare detaljer om själva processen och bryta ner vad leverantören behöver göra i varje steg.

Viktig information

Slutligen bör du informera dina leverantörer om annan viktig information. Du kanske vill informera dem om något eller allt av följande:

Vad du förväntar dig av en leverantör

Vad de behöver för att uppfylla dina behov och själva anbudet

Hur urvalsprocessen kan fungera

Alla faktorer som kan eliminera dem nu

En översikt över hur frågor och svar kommer att hanteras

En förklaring av vad leverantörer kan hitta i dokumentbiblioteket

Beroende på dina leverantörer och din relation med dem kan du också vilja inkludera länkar till en eller flera av våra deltagarguider för att hjälpa dem genom processen.

Kontakter

För att säkerställa att all information om ert evenemang samlas på ett ställe rekommenderar vi att ni hanterar all kommunikation via Market Dojo. Evenemangsbeskrivningen är ett bra ställe att ange detta och informera leverantörer om att de bör kontakta er via fliken Meddelanden.

Kom ihåg att syftet med evenemangsbeskrivningen är att engagera dina leverantörer och ge dem alla verktyg de behöver för att delta i ditt e-sourcing-evenemang.

De bästa evenemangsbeskrivningarna innehåller all information en leverantör kan vilja veta om varför ditt evenemang äger rum och hur det kommer att fungera, samt fördelarna för dem med att delta.

• Related Articles

• Hur skapar jag ett evenemang?

  Vilket problem har du? Jag vill skapa ett evenemang. Hur gör jag det? Lösning För att skapa ett evenemang måste du först logga in på Market Dojo och navigera till modulen Sourcing genom att klicka på rullgardinsmenyn Moduler och välja Sourcing. För ...

• Hur bjuder jag in deltagare till mitt evenemang?

  Vilket problem står du inför? Jag har skapat mitt evenemang och behöver nu bjuda in mina leverantörer. Hur gör jag det? Lösning Det sista steget i att skapa ett nytt evenemang är att bjuda in dina deltagare. Från den sista fliken ”Bjud in deltagare” ...

• Hur lägger jag till en auktion till mitt evenemang?

  Vilket problem står du inför? Jag vill lägga till en auktion till mitt evenemang. Hur kan jag göra det? Lösning Det finns några saker att tänka på när du anordnar en e-auktion. Vi har lyft fram dessa nedan. Varför genomföra en e-auktion? Att ...

• Vad är delbudgivning och hur kan jag ställa in detta i mitt förhandsbud?

  Vilket problem har du? Jag skulle vilja förstå vad delbudgivning är och hur jag kan använda det i min Avancerade Lot. Lösning Delbudgivning gör det möjligt för deltagare att ange priser för vissa men inte alla radartiklar inom objekten. Utan att ...

• Vad är poängsättning och viktning och hur lägger jag till detta i mina frågeformulär?

  Vad är problemet du står inför? Vad är poängsättning och hur kan jag lägga till detta i mina frågeformulär? Lösning När du skapar en ny händelse och lägger till ett frågeformulär kan du inkludera poängsättning i frågeformuläret. Poängsättningen kan ...