I den här artikeln diskuterar vi vad förseglade händelser är och när de används, utforskar hur de skiljer sig från vanliga sourcing-händelser, visar hur förseglade händelser kan skapas i Market Dojo och ger några ytterligare tips när du arbetar med förseglade händelser.

Om sluten budgivning

Sluten budgivning är en upphandlingsmetod där deltagarna lämnar sina anbud, men dessa är bara synliga för anbudsgivaren när tidsfristen för inlämning har löpt ut, och sedan öppnas de tillsammans för utvärdering.

I vissa fall, till exempel stora, offentliga upphandlingar, är det brukligt att använda slutna evenemang så att det inte finns någon risk att störa eller påverka anbud och gynna en deltagare framför andra, och därför inte ge lika möjligheter till alla inbjudna.  

Slutna evenemang i Market Dojo

I Market Dojo kan värden och samarbetspartners se de enskilda deltagarnas framsteg utan att försegla ett evenemang, och även få tillgång till sina inlämnade bud och dokumentation när de trycker på knappen Skicka.

Viktigt: Det här alternativet kan inte ändras när evenemanget har publicerats.

Hur man förseglar ett evenemang

Detta är inte ett standardalternativ, så för att komma igång måste Superhosten aktivera det här alternativet (om de inte redan har gjort det) i administratörspanelen, under sourcinginställningar, vilket förklaras i den här genomgången .

När detta är aktiverat, när du skapar en ny händelse, hittar du följande alternativ på första sidan under avsnittet Kortfattat:

Det här alternativet aktiveras när evenemanget lanseras, och du kommer inte att kunna se några svar på frågeformulär, anbud eller uppladdade dokument förrän sista inlämningsdag.

Fliken Meddelanden kommer dock att förbli öppen, så du kan kommunicera med deltagarna även i detta skede via plattformen.

Användbart tips

Vid slutna evenemang kan det vara mycket användbart att aktivera alternativet att låta deltagarna redigera sina svar före deadline, vilket finns längst ner på sidan Sourcing-inställningar:

När den här funktionen är aktiverad kan deltagarna göra ändringar i sina bidrag fram till deadline. Detta är ett särskilt praktiskt alternativ för värdar att använda vid slutna evenemang, så att de inte behöver bevilja nya bidrag från fall till fall till leverantörer, och eftersom svaren inte är synliga före deadline kommer det inte att störa processen att deltagarna ändrar sina svar.