Briefen fungerar som text för att presentera ert evenemang för era leverantörer.
Den kommer att visas i e-postinbjudan de får, samt när de accepterar inbjudan och öppnar ditt evenemang för första gången.
Nedan hittar du viktiga element att överväga att inkludera i din brief, baserat på bästa praxis.
Ett exempel ges också som vägledning för att skapa din första brief.
Element som kan vara relevanta för listan
- Introduktion till företaget
- Anbudsmål
- Huvudkrav
- Anbudsinstruktioner
- Projektschema
- Tekniska och allmänna frågor: vänligen dela din fråga via meddelandefliken.
- Frågor relaterade till Market Dojo: vänligen kontakta Market Dojos supportteam via hjälprutan eller via e-post.
Exempel
Bäste värderade leverantör,
Vi inbjuder ert företag att svara på en anbudsinbjudan för köp av X
Företagspresentation och aktiviteter
[FÖRETAG] specialiserar sig på [BRANSCH/TJÄNST/PRODUKTFOKUS] och har varit verksamt i [NUMMER] år, med en global närvaro på [NUMMER] platser/anläggningar. Som en del av vårt engagemang för [SYFTE/MÅL/STRATEGISKT MÅL] har vi ett löpande behov av [BEHOV/RESURSER/TJÄNSTER].
Anbudsintroduktion
[FÖRETAG] utvärderar för närvarande sitt erbjudande om X för syfte/mål X för följande element:
- Element 1 - från [datum]
- Element 2 - från [datum]
- Alla andra relevanta element
Processen:
Vi ber dig att publicera dina erbjudanden i det här verktyget. Detta gör att vi kan utvärdera ditt förslag mer effektivt och transparent.
För att identifiera de mest lämpliga leverantörerna kommer du att få ett antal inledande frågor för att bedöma dina förmågor, följt av en onlinekonsultation.
- Steg 1: Du kommer att bli ombedd att fylla i vårt frågeformulär med "X". Du kommer särskilt att bli ombedd att skriva under X.
- Steg 2: Du kommer att delta i en priskonsultation online. Se till att logga in och slutföra dina erbjudanden senast deadline.
- [lägg till eventuella andra relevanta steg]
Om du aldrig har använt Market Dojo tidigare rekommenderar vi att du skapar ditt konto så snart som möjligt så att du kan slutföra det som krävs före deadline.
Kommunikation
- Om du har några frågor om anbuden: vänligen kontakta ansvarig person via fliken Meddelande i det övre högra hörnet.
- För frågor om att använda Market Dojo*:
- Skicka in ett ärende: Via ditt konto (grå ruta längst ner på sidan) eller via e-post: support@marketdojo.com
- Livechatt: Tillgänglig i ditt konto (grå ruta längst ner, klicka på Kontakta oss) eller på vår webbplats.
*Du kan skicka in ditt meddelande på ditt önskade språk.
Guider
Här är några resurser som kan hjälpa dig att skicka in ditt förslag:
- Så här gör du: Registrera dig för ett Market Dojo-konto
- Hur deltar man som leverantör i en Market Dojo-upphandling?
Viktiga datum
- Skicka in ditt svar på förhandskvalificeringsformuläret (om något har lagts till): [datum]
- Skicka in dina svar på frågeformuläret X: [datum]
- Inlämning av förslag och kvalificerade erbjudanden: [datum]