Så här lägger du till dokument till ditt evenemang

Vilket problem står du inför?

Jag vill lägga till dokument i min sourcing-händelse. Hur kan jag göra det?

Lösning

För att lägga till dokument i en sourcinghändelse kan du göra det på följande sätt:

Om evenemanget inte är live än

Klicka på fliken Skapa dokument

Klicka sedan på knappen Lägg till nya dokument

Du kommer då att presenteras med den här popup-rutan.

Med hjälp av rullgardinsmenyn högst upp kan du lämna den här funktionen på Lägg till dokument manuellt, vilket gör att du antingen kan dra och släppa filen du vill ladda upp till avsnittet Filuppladdning eller klicka i det avsnittet för att bläddra efter filen på din lokala dator.

När du har valt din eller dina filer kommer du att se dem visas i fönstret.

Du behöver nu bestämma om du vill inkludera de valda filerna i inbjudningsmejlet som skickas ut när du gör evenemanget live. Om du gör det, se till att alternativet Inkludera i inbjudan är markerat.

*Observera att om du har ett förhandsutbildningsformulär kommer leverantörerna, tills de har skickat in frågeformuläret och du har godkänt deras svar, bara att kunna se dokument där du har valt att inkludera dem i inbjudan.

Obs: Den maximala sammanlagda storleken på dokumenten som du kan inkludera i inbjudan är 5 megabyte.

Om du vill dela detta dokument med alla leverantörer klickar du på knappen Ladda upp dokument. Detta säkerställer att alla leverantörer kan se alla dessa dokument från det ögonblick de får inbjudan.

Du ser då det eller de dokument du har laddat upp listade under fliken Dokument.

Om du håller muspekaren över den gröna världsikonen till vänster kan du se att dokumentet har delats med alla deltagare.

Om du däremot bara vill dela olika dokument med olika leverantörer klickar du på knappen Dela med.

Avmarkera sedan alternativet Delat med alla så kan du välja vilka deltagare du vill dela detta med. Markera alla som krävs och klicka sedan på knappen Ladda upp dokument.

När det är klart, om du sedan håller muspekaren över ikonen bredvid dokumentnamnet, kan du se vilka deltagare dokumentet har delats med.

När du nu publicerar händelsen för varje dokument som lades till och som hade kryssrutan Delad med alla, kommer utvalda leverantörer att kunna se det.

För varje dokument som endast delats med specifika deltagare kommer endast dessa deltagare att kunna se dokumentet.

Om evenemanget redan är live

Om evenemanget redan är aktivt och du vill lägga till nya dokument, gå till ditt evenemang och klicka på fliken Dokument.

Försätt sedan händelsen i redigeringsläge genom att klicka på knappen Redigera.

Stegen är då desamma som de är för om evenemanget inte redan var live.

• Related Articles

• Hur skapar jag ett evenemang?

  Vilket problem har du? Jag vill skapa ett evenemang. Hur gör jag det? Lösning För att skapa ett evenemang måste du först logga in på Market Dojo och navigera till modulen Sourcing genom att klicka på rullgardinsmenyn Moduler och välja Sourcing. För ...

• Så här lägger du till en offertförfrågan till ditt evenemang

  Vilket problem står du inför? Jag har skapat ett evenemang och vill lägga till en offertförfrågan till det. Hur kan jag göra det? Lösning Om du vill lägga till en offertförfrågan till ditt evenemang kan du göra det genom att gå till sidan ...

• Hur hindrar jag leverantörer från att ladda upp dokument till dokumentfliken?

  Vilket problem står du inför? Jag vill hindra leverantörer från att kunna ladda upp till dokumentfliken i mitt evenemang. Hur gör jag det? Lösning För att hindra dina leverantörer från att ladda upp dokument direkt till dokumentfliken. Den här ...

• Hur lägger jag till en auktion till mitt evenemang?

  Vilket problem står du inför? Jag vill lägga till en auktion till mitt evenemang. Hur kan jag göra det? Lösning Det finns några saker att tänka på när du anordnar en e-auktion. Vi har lyft fram dessa nedan. Varför genomföra en e-auktion? Att ...

• Hur lägger jag till samarbetspartners till mitt evenemang?

  Vilket problem står du inför? Jag vill lägga till en ny samarbetspartner till mitt evenemang. Hur gör jag det? Lösning Gå till ditt evenemang och klicka på fliken för samarbetspartners (till höger på sidan när du är i ditt evenemang) och klicka på ...