Vad är ett förhandsutlåtande?
Ett förkvalificeringsformulär är en typ av frågeformulär som du skapar i ditt sourcing-evenemang i Market Dojo. Om ditt evenemang har ett förkvalificeringsformulär fungerar det som en inkörsport till resten av evenemanget: deltagarna måste först fylla i detta frågeformulär och de kan bara fortsätta med inlämningsprocessen när värden har godkänt deras svar.
Det betyder att deltagarna inte har tillgång till resten av evenemanget medan de befinner sig i förkvalificeringsfasen av ditt evenemang, det vill säga de kan inte se de andra frågeformulären, offertförfrågningarna eller de uppladdade dokumenten*.
Illustration 1: Detta är vad deltagarna ser i ett evenemang med ett förhandsgranskningsformulär. De andra delarna av evenemanget är inte synliga i nuläget.
Även om fliken Dokument fortfarande är tillgänglig i detta skede, är dokumenten i den dolda.
Illustration 2: När förkvalificeringsformuläret är besvarat och värden godkänner svaren kan deltagarna se resten av evenemanget och fortsätta med inskickningen.
Viktigt: Det kan bara finnas ett förhandskvalificeringsformulär per evenemang, och när evenemanget väl har startat kan det inte återställas till ett vanligt frågeformulär.
När man ska använda ett förhandsgranskningsformulär
Eftersom förkvalificeringsformuläret fungerar som ett första hinder i ditt evenemang kan du här lägga till eventuella frågor som du behöver att deltagarna svarar på eller slutför innan de kan fortsätta med inlämningsprocessen och därmed få tillgång till resten av informationen som delas i evenemanget.
Dessutom, om du bjuder in leverantörer som du inte har arbetat med tidigare och vill ha ett urval innan de kan delta fullt ut i ditt evenemang, kan du göra denna preliminära urval med hjälp av ett förhandskvalificeringsformulär, sedan utvärdera deras svar och bara låta de fortsätta som gav svar som uppfyllde dina förväntningar.
Om det till exempel krävs att deltagarna skriver under ett sekretessavtal (NDA) och/eller accepterar era villkor innan de får tillgång till anbudsdokumentationen, kan ni ställa in dessa förfrågningar som frågor i detta skede (t.ex.: Ja/Nej-fråga för att bekräfta om de accepterar era villkor eller frågan om dokumentuppladdning där de behöver ladda upp en undertecknad kopia av ert sekretessavtal).
*Viktigt: Under förkvalificeringsfasen kan deltagarna som standard inte komma åt filerna som laddats upp till fliken Dokument , så om du redan behöver dela vissa dokument med dem i detta skede, välj alternativet "Inkludera i inbjudan" när du laddar upp dem till ditt evenemang:
Related Articles
Varför skulle ni använda frågeformulär i ert evenemang?
Frågeformulär är ett utmärkt verktyg för att samla in information från dina leverantörer på ett organiserat sätt och med en väldefinierad struktur. De är den centrala delen av evenemang av typen "Request for Information" men kan också vara mycket ...Hur och varför man förseglar ett evenemang
I den här artikeln diskuterar vi vad förseglade händelser är och när de används, utforskar hur de skiljer sig från vanliga sourcing-händelser, visar hur förseglade händelser kan skapas i Market Dojo och ger några ytterligare tips när du arbetar med ...Vad är avancerade lotter?
Vad är en avancerad lott? I MarketDojos sourcingverktyg finns det två alternativ för att bygga offertförfrågningar och e-auktionsobjekt. Antingen ett enkelt objekt eller ett avancerat objekt. Ett enkelt objekt är, som namnet antyder, "enkelt". Det ...Hur bygger jag ett frågeformulär?
Vilket problem har du? Jag har lagt till ett frågeformulär till mitt evenemang och vill börja skapa det. Hur gör jag det? Lösning Att bygga ett frågeformulär När du har valt att lägga till ett frågeformulär klickar du på fliken för frågeformuläret. ...Vad är poängsättning och viktning och hur lägger jag till detta i mina frågeformulär?
Vad är problemet du står inför? Vad är poängsättning och hur kan jag lägga till detta i mina frågeformulär? Lösning När du skapar en ny händelse och lägger till ett frågeformulär kan du inkludera poängsättning i frågeformuläret. Poängsättningen kan ...