Att genomföra en e-auktion gör det möjligt för köparen att förhandla med flera leverantörer samtidigt för att uppnå de mest konkurrenskraftiga priserna. Förutom att bidra till större besparingar, gör online-auktioner det möjligt för köpare att hantera sin upphandling på ett rättvist och transparent sätt. Beslut om upphandling kan fattas nästan enbart baserat på auktionsresultat, eller så kan bud beaktas som en del av en större anbudsprocess.
Market Dojo ger sina användare möjlighet att genomföra tre typer av auktioner, som alla fungerar lite olika och bör beaktas under olika omständigheter.
Detta är vår mest populära auktionstyp. Rankade auktioner, som namnet antyder, tilldelar varje leverantör en rangordning baserat på hur deras bud står sig i jämförelse med andra aktuella bud. Till exempel skulle det lägsta budet i en omvänd auktion rankas som nummer 1. Detta rangordningssystem kan uppmuntra konkurrensutsatt budgivning mellan leverantörer eftersom endast leverantören med det ledande budet vet vad det aktuella bästa priset är.
Rankade auktioner används ofta där värden förväntar sig att ett antal leverantörer ska bjuda runt samma prispunkt och det kan vara ett mycket effektivt sätt att identifiera varje deltagares bästa pris. Denna auktionstyp resulterar generellt i att många av deltagarnas bud kommer närmare varandra än de började. Det är därför ett användbart verktyg i situationer där affären kommer att tilldelas baserat på mer än bara pris, eftersom om prissättningen är mer likartad kan de andra faktorerna tas mer hänsyn till.
Fördelar: Den främjar en mycket jämn auktion med ett antal deltagare på en liknande prisnivå; den ger tydlig feedback till deltagarna; bara den ledande deltagaren vet vad slutpriset blir.
Nackdelar: En deltagare på andra eller tredje plats kan till exempel vara nöjd med sin placering och sluta tävla om ledningen om du inte har skickat ett tydligt budskap i förväg om att den högst rankade deltagaren ska ha förtur.
Öppna
I den här auktionstypen kan varje leverantör se den ledande konkurrentens bud. Ett bud kan endast lämnas om det överträffar det aktuella bästa priset.
En öppen auktion låter alla leverantörer se var de står och skapar öppna spelplaner. Detta är ett bra alternativ när besluten enbart baseras på pris eftersom deltagarna tydligt kan se vilket pris de behöver slå. Denna auktionstyp kommer dock inte att uppmuntra deltagande för dem som inte kan slå det vinnande budet, så den kanske inte är den mest lämpliga där det finns andra viktiga faktorer att beakta.
Fördelar: Det kan snabbt avgöra förhandlingen, eftersom deltagarna bara kan bjuda på huvudrollen; det är mycket effektivt om du inte bryr dig om vem som vinner evenemanget.
Nackdelar: Det kan finnas stora prisskillnader mellan varje deltagare, vilket ger dig färre valmöjligheter än vid en rankad auktion. En deltagare kanske hade kunnat erbjuda ett något bättre bud, men kunde inte det eftersom de bara kunde bjuda mot det ledande budet. Detta spelar särskilt roll om det finns flera objekt och du vill fatta tilldelningsbeslutet efter auktionen baserat på att gruppera objekten tillsammans, eftersom du kan upptäcka att ditt val är begränsat.
japanska
Den japanska auktionen låter dig skapa en atmosfär av konkurrens, även när det bara är en eller två leverantörer som deltar. I en japansk auktion styrs buden av värden som släpper en ständigt minskande summa som måste matchas av leverantörer för att fortsätta vara med i processen. Auktionen börjar med att värden anger ett öppningspris till leverantörerna, som sedan kan besluta att gå med på priset och fortsätta vara med i tävlingen, eller att lämna auktionen. Auktionen fortsätter i samma format med värden som skickar uppdaterade priser som leverantörerna ska matcha tills alla budgivare har lämnat processen.
De flesta auktioner bygger på konkurrens mellan leverantörer och kräver ett visst antal deltagare för att lyckas. I en japansk auktion, eftersom leverantören inte får någon information om andra deltagare, kommer deras upplevelse att vara identisk, oavsett om det är 1 deltagare eller 100. Denna metod kan därför användas som en förhandlingsteknik i situationer där det inte finns tillräcklig konkurrens för de mer välkända auktionstyperna.
Fördelar: Du kan köra den här auktionstypen med minst en deltagare, eftersom deltagarna inte har någon aning om vem de tävlar mot. Det är också effektivt när du tror att den ledande deltagaren fortfarande har marginal att spela med men sannolikt inte kommer att utmanas i en konventionell auktion.
Nackdelar: Är det minst populärt bland deltagarna eftersom de får väldigt lite feedback från marknaden, eftersom de i huvudsak skulle kunna konkurrera mot sig själva.
Att välja din auktionstyp
När du väljer auktionstyp bör du överväga:
Hur många leverantörer förväntar ni er att delta i evenemanget
Hur nära varandra dina deltagare sannolikt ligger i prissättning
Oavsett om ditt beslut enbart baseras på pris eller på andra faktorer
Generellt sett, om du förväntar dig en god konkurrensnivå (3 eller fler leverantörer som bjuder per artikel), med bud som läggs i ett liknande prisintervall, rekommenderar vi antingen en rankad eller öppen auktion.
I de flesta fall rekommenderar vi här Rankad, eftersom den här metoden är den som mest sannolikt identifierar det bästa priset för alla inblandade leverantörer, vilket ger dig fler alternativ och de största besparingarna.
Som en allmän regel rekommenderar vi endast öppna auktioner i scenarier där alla deltagare håller samma standard inom alla andra områden och beslutet fattas enbart utifrån pris, eller där det finns ett specifikt behov av en mycket hög nivå av transparens.
Om det bara är en eller två leverantörer inblandade, eller om era leverantörer förväntas ge offerter på väldigt olika nivåer, rekommenderar vi att ni överväger att hålla antingen en japansk auktion (där det är en eller två leverantörer inblandade) eller flera japanska auktioner (där de inblandade leverantörerna sannolikt kommer att ha drastiskt olika slutpriser). Detta bör göra det möjligt för er att identifiera det bästa priset för varje leverantör, utan att kräva den konkurrensnivå som krävs för rankade eller öppna auktioner.
Viktade auktioner
I många fall är priset inte den enda faktorn som behöver beaktas i en anbudsprocess. Om prisets vikt i förhållande till andra faktorer är tydligt definierad är det möjligt att genomföra en viktad auktion. Med det här alternativet kan du välja den procentandel av slutpoängen som är relaterad till varje leverantörs pris, och den procentandel som är relaterad till deras poäng i ett valt frågeformulär.
Observera att om du avser att hålla en viktad auktion måste du inkludera ett poängsatt frågeformulär i ditt evenemang. Du kommer senare att ha möjlighet att välja hur stor andel av leverantörernas slutpoäng som ska relatera till detta frågeformulär och hur mycket som ska baseras på pris. Observera att endast ett frågeformulär kan viktas mot auktionen.