Frågeformulär är ett utmärkt verktyg för att samla in information från dina leverantörer på ett organiserat sätt och med en väldefinierad struktur. De är den centrala delen av evenemang av typen "Request for Information" men kan också vara mycket användbara vid andra typer av inköpsevenemang. I den här artikeln diskuterar vi vad frågeformulär är, de olika typer av data vi kan samla in med frågeformulär och går igenom några användningsfall.

Vad ett frågeformulär är i Market Dojo

Ett frågeformulär är en uppsättning frågor, vanligtvis med ett enda syfte och/eller som rör ett ämne. Syftet kan till exempel vara att samla in viktig företagsinformation från leverantörerna, men du kan också skapa en uppsättning frågor för att upptäcka de olika logistiktjänster dina deltagare erbjuder.

Beroende på hur många frågor du vill ställa och vilka ämnen du planerar att utforska kan du skapa ett enda frågeformulär med alla frågor kombinerade, ett frågeformulär med frågorna organiserade i olika avsnitt, eller så kan du skapa flera frågeformulär som visas på olika flikar i ditt sourcing-evenemang. Välj det sätt som bäst passar logiken i din informationsinsamling, men försök också att ha deltagarnas perspektiv i åtanke.

Bild 1: Exempel på frågeformulär

När du använder frågeformulär för att samla in information kan du se deltagarnas svar sida vid sida, i samma struktur, så det är enkelt att granska, utvärdera och poängsätta svaren. Du kan också exportera resultatet för alla deltagare tillsammans till ett Excel-ark, om det behövs.

 
Bild 2: Svar på exempelformulär

Olika typer av frågeformulär

I ditt sourcing-event kan du skapa frågeformulär för olika ändamål och med olika strukturer, men när det gäller inställningar finns det två huvudtyper av frågeformulär: normala och förkvalificerade.

För att illustrera skillnaden mellan de två, låt oss kortfattat beskriva förkvalificeringsformulären: om du gör ett förkvalificeringsformulär kommer leverantörerna, när evenemanget har lanserats, bara att ha tillgång till introduktionssidan för ditt evenemang och till detta frågeformulär. De måste först skicka in sina svar på denna uppsättning frågor innan de kan se ytterligare frågeformulär, offertförfrågningar eller andra uppladdade dokument i evenemanget.

Den här artikeln utforskar detta ämne vidare och beskriver andra sätt som förhandsbedömningsformulär kan vara användbara.

Typer av information du kan samla in med frågeformulär

Som förklarats är frågeformulär ett särskilt bra verktyg vid evenemang av typen "Request for Information", men i allmänhet skulle de flesta sourcing-evenemang ha plats för ett frågeformulär där du behöver samla in information från dina leverantörer.

I ett frågeformulär kan du ange vilken typ av svar du vill att dina deltagare ska skicka in: kort text, lång text, ja eller nej, flervalsfrågor, ladda upp ett dokument, svar i tabellformat eller med datum eller nummer. På så sätt är det tydligt för dina deltagare hur du förväntar dig att de ska svara, vilket i sin tur gör det lättare för ditt team att senare utvärdera svaren.