Các cộng tác viên tham gia
Market Dojo rất vui mừng thông báo về việc ra mắt các cộng tác viên phía người tham gia.
Thật khó để biết nên liên hệ với ai trong số các nhà cung cấp của bạn, và càng khó hơn nữa để khuyến khích họ đảm bảo rằng đúng người đang hoàn thành các phần liên quan trong yêu cầu thông tin (RFI) của bạn.
Với việc bổ sung các cộng tác viên tham gia, các nhà cung cấp giờ đây có thể quản lý ai có quyền truy cập vào hồ sơ dự thầu từ phía họ, mời những người có kiến thức phù hợp đóng góp vào hồ sơ dự thầu.
Các đơn vị tổ chức sự kiện có khả năng kiểm tra quyền truy cập này, nhưng với việc trao quyền kiểm soát cho các nhà cung cấp, nguồn lực quản lý cần thiết cho các sự kiện đang diễn ra đã giảm đi đáng kể.
Kích hoạt chức năng
Đối với các công ty có giấy phép Pro Sourcing trở lên, một tùy chọn mới sẽ xuất hiện trong trang Quản trị > Cài đặt Nguồn cung ứng.
Tính năng này được gắn nhãn "Hợp tác với nhà cung cấp" và đi kèm với một đoạn văn bản tóm tắt ngắn gọn giải thích chức năng đó.
Đặt giá trị này thành 'true' sẽ bật tính năng này cho tất cả các sự kiện Tìm nguồn cung ứng.
Quản lý sự kiện phía người tổ chức
Các bước tạo sự kiện không thay đổi.
Sau khi người được mời ban đầu chấp nhận lời mời, các tùy chọn cộng tác sẽ hiển thị trong giao diện của từng người tham gia.
(Hiện đang tiến hành công việc để đưa chức năng này vào chế độ Bản nháp và trước khi được chấp nhận)
Một tab mới có tên 'Cộng tác viên' sẽ hiển thị ở bên phải mỗi cửa sổ bật lên dành cho người tham gia.
Tại đây, bạn có thể xem tất cả các liên hệ đã được mời hoàn thành hồ sơ của nhà cung cấp đó.
Bạn có thể thêm cộng tác viên khác và chuyển đổi người cộng tác viên nào sẽ là "Trưởng nhóm".
Chỉ có Đối tác chính mới được phép tham gia đấu thầu trong các yêu cầu báo giá và đấu giá, và việc thay đổi đối tác chính sẽ không thể thực hiện sau khi giá thầu đầu tiên đã được đặt.
Tin nhắn và tài liệu được hiển thị ở cấp độ nhà cung cấp, cho phép tất cả cộng tác viên xem và tương tác như người quản lý chính.
Bất kỳ cộng tác viên nào cũng có thể đóng góp và gửi bảng câu hỏi.
Quản lý phía nhà cung cấp
Người dùng tham gia sẽ thấy một tab mới ở phía bên phải trong phần Sự kiện tìm nguồn cung ứng của bạn, có tên là 'Cộng tác viên'.
Họ có thể thêm cộng tác viên khác và thay đổi người nào trong số các cộng tác viên đó sẽ đóng vai trò "Trưởng nhóm".
Khi lựa chọn chuyển đổi vị trí lãnh đạo, người được đề cử mới sẽ nhận được email yêu cầu họ chấp nhận thăng chức lên vị trí Lãnh đạo.
Chỉ có Đối tác chính mới được phép tham gia đấu thầu trong các yêu cầu báo giá và đấu giá, và việc thay đổi đối tác chính sẽ không thể thực hiện sau khi giá thầu đầu tiên đã được đặt.
Tin nhắn và tài liệu được hiển thị ở cấp độ nhà cung cấp, cho phép tất cả cộng tác viên xem và tương tác như người quản lý chính.
Bất kỳ cộng tác viên nào cũng có thể đóng góp và gửi bảng câu hỏi.