Cách thêm tài liệu vào sự kiện của bạn

Cách thêm tài liệu vào sự kiện của bạn

Bạn đang gặp phải vấn đề gì?

Tôi muốn thêm tài liệu vào sự kiện Tìm nguồn cung ứng của mình. Tôi có thể làm điều đó như thế nào?

Giải pháp

Để thêm tài liệu vào sự kiện tìm nguồn cung ứng, bạn có thể thực hiện theo cách sau:

Nếu sự kiện chưa được phát trực tiếp

Nhấp vào tab Tạo tài liệu.


Sau đó nhấp vào nút Thêm tài liệu mới.


Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên này.


Sử dụng menu thả xuống ở trên cùng, bạn có thể để tùy chọn "Thêm tài liệu thủ công", cho phép bạn kéo và thả tệp muốn tải lên vào mục "Tải lên tệp" hoặc nhấp vào mục đó để tìm tệp trên máy tính của mình.

Sau khi bạn chọn tệp hoặc các tệp, chúng sẽ xuất hiện trong cửa sổ.


Bây giờ bạn cần quyết định xem có muốn đưa các tệp đã chọn vào email mời được gửi đi khi bạn kích hoạt sự kiện hay không. Nếu có, hãy đảm bảo tùy chọn "Bao gồm trong thư mời" được chọn.
*Lưu ý rằng nếu bạn có bảng câu hỏi sơ tuyển, cho đến khi nhà cung cấp gửi bảng câu hỏi và bạn chấp nhận câu trả lời của họ, họ sẽ chỉ có thể xem các tài liệu mà bạn đã chọn tùy chọn "bao gồm trong thư mời".

Lưu ý: Tổng dung lượng tối đa của các tài liệu bạn có thể đính kèm trong thư mời là 5 megabyte.


Nếu bạn muốn chia sẻ tài liệu này với tất cả nhà cung cấp, hãy nhấp vào nút Tải lên tài liệu. Điều này sẽ đảm bảo rằng mọi nhà cung cấp đều có thể xem tất cả các tài liệu này ngay từ khi họ nhận được lời mời.

Sau đó, bạn sẽ thấy tài liệu hoặc các tài liệu bạn đã tải lên được liệt kê trong tab Tài liệu của mình.


Nếu bạn di chuột qua biểu tượng quả địa cầu màu xanh lá cây ở bên trái, bạn sẽ thấy rằng tài liệu đã được chia sẻ với tất cả những người tham gia.


Tuy nhiên, nếu bạn chỉ muốn chia sẻ các tài liệu khác nhau với các nhà cung cấp khác nhau, hãy nhấp vào nút "Chia sẻ với".


Sau đó, bỏ chọn tùy chọn "Chia sẻ với tất cả" để chọn những người bạn muốn chia sẻ tài liệu này. Chọn tất cả những người cần thiết, rồi nhấp vào nút "Tải lên tài liệu".


Sau khi hoàn tất, nếu bạn di chuột qua biểu tượng bên cạnh tên tài liệu, bạn có thể thấy tài liệu này đã được chia sẻ với những người tham gia nào.


Giờ đây, khi bạn kích hoạt sự kiện, mọi tài liệu được thêm vào và có tùy chọn "Chia sẻ với tất cả" được chọn, các nhà cung cấp sẽ có thể xem được tài liệu đó.
Đối với mỗi tài liệu chỉ được chia sẻ với những người tham gia cụ thể, chỉ những người tham gia đó mới có thể xem được tài liệu đó.


Nếu sự kiện đã được phát trực tiếp

Nếu sự kiện đã được phát trực tiếp và bạn muốn thêm tài liệu mới, hãy vào sự kiện của bạn và nhấp vào tab Tài liệu.


Đưa sự kiện vào chế độ Chỉnh sửa bằng cách nhấp vào nút Chỉnh sửa.


Các bước thực hiện sau đó cũng tương tự như khi sự kiện chưa được phát sóng trực tiếp.