Bước cuối cùng trong quá trình chuẩn bị một sự kiện mới là mời người tham gia.
Thêm người tham gia thủ công (bằng cách thêm địa chỉ email của từng nhà cung cấp)
Tải lên danh sách (sử dụng mẫu được cung cấp để tải lên tệp CSV chứa nhiều địa chỉ email của người tham gia)
Chọn nhóm (chọn từ danh sách nhà cung cấp đã được xác định trước)
Chọn từ cơ sở dữ liệu người tham gia (chọn những nhà cung cấp đã từng được mời tham dự các sự kiện tìm nguồn cung ứng trước đây)
Khám phá nhà cung cấp
Hình minh họa - Thêm người tham gia
Sau khi thêm nhà cung cấp, bạn cần quyết định có tự động chấp nhận người tham gia hay không. Hầu hết người dùng để ô này được chọn để tất cả các nhà cung cấp được mời đều được tự động chấp nhận. Nếu một nhà cung cấp chưa được mời cố gắng tham gia bằng mã mời (ví dụ: sau khi được chuyển tiếp lời mời), bạn vẫn cần chấp nhận họ trước khi họ có thể tham gia.
Hình minh họa - Tự động chấp nhận người tham gia
Cuối cùng, hãy nhấp vào nút “Mời người tham gia và hoàn tất” để đưa sự kiện của bạn vào hoạt động. Thao tác này sẽ chuyển sự kiện của bạn từ trạng thái “Bản nháp” sang “Hiện tại” và sẽ kích hoạt việc gửi email mời đến các nhà cung cấp của bạn. Để xem nội dung email này, hãy thiết lập một sự kiện trong Sandpit và mời người dùng Sandpit – sau đó bạn sẽ nhận được một bản sao của email được gửi đến các nhà cung cấp.
Hình minh họa - Đưa sự kiện lên sóng trực tiếp