问卷调查是一种非常有效的工具,可以帮助您以系统化的方式、结构清晰地收集供应商信息。它是信息征询(RFI)活动的核心组成部分,但在其他类型的采购活动中也同样非常有用。本文将探讨问卷调查的定义、可以通过问卷调查收集的不同数据类型,并介绍一些应用案例。
Market Dojo 中的问卷调查是什么
问卷是一系列问题,通常只有一个目的和/或围绕一个主题展开。例如,其目的可以是收集供应商的关键公司信息,也可以是了解参与者提供的不同物流服务。
根据您想提出的问题数量和计划探讨的主题类型,您可以创建一个包含所有问题的单一问卷,也可以创建一个将问题分门别类地组织的问卷,或者您可以创建多个问卷,并将它们显示在招聘活动的不同标签页中。选择最符合您信息收集逻辑的方式,同时也要考虑参与者的视角。
使用问卷收集信息时,您可以并排查看所有参与者的回答,所有回答都采用相同的结构,方便您审核、评估和评分。如有需要,您还可以将所有参与者的结果导出到 Excel 表格中。
不同类型的问卷
在您的采购活动中,您可以创建用于不同目的、使用不同结构的问卷,但就设置而言,问卷主要分为两种类型:普通问卷和资格预审问卷。
为了说明两者的区别,我们简要介绍一下资格预审问卷:如果您设置了资格预审问卷,活动上线后,供应商只能访问活动介绍页面和这份问卷。他们必须先提交问卷答案,才能查看活动中的其他问卷、询价单或其他上传文件。
本文进一步探讨了这一主题,并描述了资格预审问卷的其他用途。
可以通过问卷调查收集的信息类型
如前所述,问卷调查在信息征询活动中是一个非常好的工具,但一般来说,大多数采购活动中都会有问卷调查环节,以便从供应商那里收集信息。
在问卷中,您可以设置参与者提交答案的类型:简短文本、长篇文本、是/否、多项选择题、上传文档、表格形式作答,或使用日期/数字作答。这样,参与者就能清楚地了解您的期望,从而方便您的团队后续评估回复。